远程办公可以,但要实时监控你乐意吗?

疫情非常时期,远程办公成为众多企业的应急措施,但也不排除它会是未来的一种趋势,尤其是国外很多大型科技公司提出远程办公之后,大家也慢慢发现远程办公的灵活性和便利性。尤其是研发、设计这一来的工作,远程工作的效率有可能会更高。

相比之下,国内对于远程办公的接受度明显低于外国,像微软这种的高科技公司,在全球各地遍布员工,都是采用远程工作的方式。

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有人说,你在家办公,你偷懒摸鱼老板也管不了,但是在办公室就不同了,至少你只坐在那里的,作为老板我还可以随时查看下你工作的情况。但如果相隔千里,我怎么确保你在工作而不是偷懒呢?所以需要高强度一点的“监控”。

归根结底,老板需要的是一种“掌控感”,但其实说吧,如果一个人想要偷懒总会找到偷懒的理由,从本质上说远程办公需要解决并不是地点的问题,而是这三大问题。

实行远程办公,需要这三大要素:1.信任;2.生产力;3.安全

对一个从来没有实行远程办公的企业来说,老板和团队伙伴的信任很重要。确认,人有的时候,都会有懒惰的一面,特别是在没有监督的环境里。所以说信任是需要用心维持的,也不可能单方面要求老板相信你在家也能不偷懒,不模糊,主动将工作的安排和进度呈现给大家,自然大家对你的工作情况一目了然。都说早请示晚汇报这一套真是烦人,但是很多情况下还是很有用的。

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其次生产力是所有老板都关注的问题,如果在家工作工作效率降低,达不到办公室的生产力,想必很多老板也不会愿意。所以在家办公,单独安排一个可以安静上班的环境,避免被外界干扰是很有必要的。

个人远程办公状态下,要解决生产力低的问题,需要:

1.稳定的工作环境
2.清晰的工作目标
3.及时的价值反馈

最后就是安全问题。远程办公模式下,互联网信息和数据安全的防范必不可少,要确保在外网条件下访问公司内部系统、传输资料是安全的。

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在笔者看来,远程办公是一种比较先进的工作模式,未来也会有更多企业愿意尝试这种工作方式。但如果避免将远程办公变成远程监控,信任、生产力、安全这三大问题都是需要企业主与员工双方共同努力去破解的。

工作很高压,也很快节奏,但也需要愉悦感,没必要变成远程监控状态。智慧云员工可视化分析系统,在员工无感的情况下,可对远程工作团队进行智能化分析,判定企业监控度、员工饱和度等,还提供专业的即时通讯工具、云桌面远程办公。

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