秘密等级的划分原则

该文详细介绍了公司文件的保密级别,包括绝密、机密和普通文件的定义和涵盖内容。绝密文件涉及公司核心秘密,如财务报告、经营战略;机密文件涵盖公司重要文件,如技术图纸、合同协议;普通文件为一般员工可查阅的工作条例和日常文档。文章旨在强调文件安全管理和保护公司权益的重要性。

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文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。

  • 绝密文件

指最重要的公司秘密,一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

  1. 财务分析报告
  2. 对高层管理者的考核报告
  3. 对工资分配方案及所述文件
  4. 涉及项目成本、利润的报告或论证材料
  5. 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料
  6. 公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。

  • 机密文件

指重要的公司文件,一旦泄露会使公司权益收到损害的文件资料。

  1. 公司注册及相关文件
  2. 技术资料、工程建设的重要图纸、CAD图纸等
  3. 立项报告、业务进度分析报告
  4. 涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及合同、协议文本
  5. 公司发货及收获单据、清单、电脑软件系统内容
  6. 公司人员花名册、人员档案、合同保险、考勤数据等电子档及书面资料
  7. 公司设备图纸、库存产品、生产工艺等(包含照片、视频、参数、型号等)
  8. 公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料

  • 普通文件

指一般性的,可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

  1. 平时各种工作条例、规章制度
  2. 一般业务工作来往文件(不涉及绝密、机密的文件)
  3. 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等
  4. 行政管理工作的计划、总结、报告
  5. 一般性的月、季工作计划与总结报告
  6. 有关干部任免、调配、定级等的文件
  7. 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证

根据以上原则对秘密等级的划分,可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

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