文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。
- 绝密文件
指最重要的公司秘密,一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
- 财务分析报告
- 对高层管理者的考核报告
- 对工资分配方案及所述文件
- 涉及项目成本、利润的报告或论证材料
- 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料
- 公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。
- 机密文件
指重要的公司文件,一旦泄露会使公司权益收到损害的文件资料。
- 公司注册及相关文件
- 技术资料、工程建设的重要图纸、CAD图纸等
- 立项报告、业务进度分析报告
- 涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及合同、协议文本
- 公司发货及收获单据、清单、电脑软件系统内容
- 公司人员花名册、人员档案、合同保险、考勤数据等电子档及书面资料
- 公司设备图纸、库存产品、生产工艺等(包含照片、视频、参数、型号等)
- 公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料
- 普通文件
指一般性的,可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
- 平时各种工作条例、规章制度
- 一般业务工作来往文件(不涉及绝密、机密的文件)
- 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等
- 行政管理工作的计划、总结、报告
- 一般性的月、季工作计划与总结报告
- 有关干部任免、调配、定级等的文件
- 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证
根据以上原则对秘密等级的划分,可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。