MS-Office二级考试（1）

快捷键

alt+tab:快速切换程序
ctrl+A:全选(all)
ctrl+X:剪切(像个剪刀吧)
ctrl+C:复制(copy)
ctrl+V:粘贴
注：键盘上X C V是连在一起的，可以记作剪切或复制过后需要粘贴
ctrl+B:加粗（bold）
ctrl+I:斜体字(Italic,想想意大利字体)
ctrl+U:加下划线（underline）
ctrl+E:居中
ctrl+L:左对齐（left）
ctrl+R:右对齐（right）
ctrl+S:保存（save）
ctrl+O:(Open)打开文件
ctrl+P:(Print)打印
F10或者alt:激活或者不激活当前程序菜单栏
ctrl+F:查找（find）
ctrl+H:替换(huan,姑且这么记着吧)
ctrl+N:新建文档、工作薄、演示文稿(new)
ctrl+M:新建幻灯片
shift键，即换挡键，有加强功能的作用：
ctrl+shift+c:格式刷的复制
ctrl+shift+v:格式刷的粘贴
delete+shift:直接删除；而delete:移入回收站中
选中文本之后：
拖拽：移动选中文本
ctrl+拖拽：复制粘贴选中文本。
选中文件：
F2:重命名（找个第二个名字）

Word

写点我不知道的。
1.文本框链接：
作用：两个文本框建立来链接，当主文本框（一开始就有内容的文本框）大小发生调整时，其内容不会掩藏，而是会溢出到次文本框（一开始为空的文本框）中去。
创建：首先插入两个文本框，在其中一个文本框中输入内容（即主文本框），单击该文本框，在/形式格式/选项卡中找到/文本/组，再点击/创建链接/，此时鼠标箭头会发生变化，点击第二个文本框（即次文本框），即创建链接完成。
可通过调节主文本框的大小查看效果，次文本框的内容量会发生变化。
在创建过程中，可按esc键取消创建链接。
2.页面背景：
不同于之前的版本，2013版word的【页面背景】组在【设计】选项卡里。
3.添加水印：
【设计】选项卡，【页面背景】组，点击【水印】，选择【自定义水印】可以进行图片水印和文字水印的制作。
“冲蚀”复选框，勾上后图片颜色会变淡。
4.取消换行
对从【笔记本】粘贴来的文本内容，会保留原换行方式，如果要取消这种换行方式，可以ctrl+H,在替换对话框中将 查找内容：^p(或者 ^13) 替换为：（不填），点击”全部替换“即可。
查过有关^p与^13的区别，涉及到是否勾选通配符云云。总结一下：
如果^p不行就用^13！
5.自动换行符
位置：【布局】选项卡—【页面设置】选项组—【分隔符】下拉按钮
标识：一个向下的箭头
作用：用于行尾长英文单词的换行，以防出现上行变稀疏的情况
6.替换功能
在进行替换时，通配符用来实现模糊搜索，
其中，*代替0个或多个字符；？代替一个字符。
7.屏幕截图
【插入】选项卡—【插图】组–【屏幕截图】–在下拉菜单中点击【屏幕剪辑】
8.尾注
一般用于在文档和书籍中显示资料的来源，或者用于输入说明或补充性的信息。
尾注用于文档的结尾处或指定的结尾。
实际操作出来的模样很像中小学文言文的每页注释。
删除尾注，要删除该条尾注对应的小上标即可。
9.文本转表格的分隔符
有段落标记、逗号、空格、制表符和其他字符（单个字符）。
10.更改大小写
选中所要更改的内容–【字体】对话框—选择【全部大写字母】复选框等。
11.修订
在修订状态下修改文档，word应用程序将跟踪所有内容的变化情况，因此其修改操作也会记录下来并标记。
【审阅】选项卡—【修订】组—修订完成后点击【更改】选项卡中的【接受】。
12.批注
与修订不同，批注并不在原文的基础上进行修改，而是在文档页面空白的位置上显示相关注释信息。
建立批注后，可以在【修订】选项卡中打开对话框（就是那个小小的斜向下的箭头），从而进行相关参数 的设置，比如修改颜色。
13.分节符
插入分节符，不仅可以分节，而且重新分页。
如果要使得相邻的两页的页码不相邻，可以在两页之间插入分节符，并确定取消【链接上一节】，再插入页码即可。
14.合并功能
作用：将多个修改版本合并成一个文档。
使用：【审阅】选项卡–【比较】组—点击下划菜单中的【合并】。
15.书签
作用:定位。
首先创建书签：【插入】选项卡—【链接】组–【书签】；
使用时打开【书签】对话框—点击【定位】即可。
16.选择垂直文本
先按【alt】键—鼠标的光标移至文首—拖动鼠标至心满意足。
17.选择段落
将光标移至段首—双击鼠标即可。
18.自动更正
自动检测并更正键入错误、误拼的单词、词法错误和错误的大小写；还可快速插入文字、字符和图形。
【文件】----【选项】—【校对】—【自动更正选项】—添加替换内容—点击【确定】
19.清除所有格式
在调用其它文档时，会出现怎么调行距、字句都有问题，这时可以考虑清除所有格式。
位置：【开始】选项卡—【字体】选项组—点击【清除所有格式】按钮（图像是被红色橡皮擦半遮住的A）
如果要清楚全文档的格式，【ctrl】+【A】选中全部文本–【开始】选项卡–【样式】下拉框–【全部清除】。
20.创建多级列表
示例：
第一条.
     ~~~~      1.
       ~~~~~~        1)
操作：
【开始】选项卡—【段落】选项组—点击【多级列表】下拉框—【定义新多级列表】-先设计第一级标题：选择【此级别的编号样式】–【输入编号的格式】–设置【字体】–点击【更多】–弹出更多设置中含【编号之后】可以选择 空格、制表符、不特别标注
再 设计二级标题–在左上角【单击要修改的级别】中选择2–重复上述的相应后续操作即可完后。
重复设计三级标题。
21.插入多级列表
注意事项（二级标题）
竞聘者填写《》
近期免冠正面一张
本人身份证及学历证书
相关专业技术职务
其他能证明本人工作能力的相关证件
要将斜体字部分添加到”注意事项“之下，方法有两种：
第一，先规定格式，在填充这些斜体字条例。打开【多级列表】下拉框–点击【更改列表级别】–选择第三级即可。
第二，先输入斜体字条例，再规范格式。输入斜体字条例–并选中–点击【多级列表】–点击【更改列表级别】。
22.标尺
用来将不规整的文本对齐。选中不规整文本(如果调整行的话，只需要将光标插入该行即可)–【视图】选项卡–【显示】选项组–点击标尺–在文本上方出现标尺，调节游码即可。再次点击标尺，可退出。
也可边移动游码，边按【alt】。
23.添加分割线
分割线，用来分割标题和内容。
将光标放在主标题之后–【开始】–【段落】–【边框】下拉框–选择【横线】。
双击分割线，可打开参数设置菜单。
24.隐藏页间留白
鼠标停在上下两页之间，双击。
25.插入空白页
例如在第五页和第六页之间插入空白页。
将光标留在第六页首–【布局】–【页面设置】–【分隔符】–【分页符】。

Excel

在多个不相邻的单元格中输入相同数据：
同时选中不相邻的单元格后，输入数据，按【ctrl】+【enter】
REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)
将旧字符串中的第start_num位及其以后的共num_chars位的子字符串替换成new_text。
可画出迷你图类型：
折线形、柱形图、盈亏图。
AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criterial,[criterial_range2,criteria2],…)
作用：多条件求平均值。
average_range为被计算平均值的实际单元格区域；
criteria_range1,criteria_range2为在其中计算关联条件的区域；
criteria1，criteria2为相对应的条件；
每个criteria_range的大小和形状必须与average_range相同。
导入网站的表格数据：
【数据】选项卡–【获取外部数据】选项组
IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
logical_test代表条件
value_if_true:条件判断为真时所取的值
value_if_false:条件判断为假时所要取的值
案例，B列是学生的成绩，要求:90以上的是优秀，80-90的是良好，60-80的是及格，60以下的是不及格。
选中对应C列的所需区域，并输入公式
=if(B1>=90,“优秀”，if(B1>=80,“良好”，if(B1>=60,“及格”,“不及格”)))
按【ctrl】+【enter】完成填充。
单条件求和函数 SUMIF(range,criteria,[sum_range])
用range区域中的数据进行criteria条件判断。若满足条件，则对应sum_range中的数据进行求和。
多条件求和函数SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2，…)
sum_range为被求和的数据；
用criteria_range1区域的数据进行criteria1条件的判断；
用criteria_range2区域的数据进行criteria2条件的判断；
条件求和,案例：
B列是学生成绩，C列是学生性别，
求：男生成绩总和；男生中成绩超过80的成绩之和
男生成绩总和，输入公式 =SUMIF(C1:C5,“男”,B1:B5)
男生中成绩超过80的求和，输入公式 =SUMIFS(B1:B5,C1:C5,“男”,C1:C5,">=80")
单条件计数函数 COUNTIF(range,criteria)
range：条件范围
criteria：条件
多条件计数函数 COUNTIFS(range1,criteria1,range2,criteria2,…)
同上，注意条件范围与条件分别对应
条件计数，案例：
B列是学生成绩，C列是学生性别，
求：男生人数；男生中成绩超过80的人数。
男生人数，输入公式 =COUNTIF(C1:C5,“男”)
成绩超过80的男生人数， 输入公式 =COUNTIFS(B1:B5,">=80",C1:C5,’‘男’’)