AI书签管理,我是如何使用AI管理3500个书签的
传统的书签管理方式仍然有效
1. 按照使用场景对Tab的收藏进行分类
- 通过网页内容的使用场景来决定网页放哪里
- 经常打开、长期使用的,放到书签中
- 经常打开、短期有用的,可以放到阅读清单中,或者放在其他书签中
- 不经常打开、长期有用的网页可以放在专门的一个文件夹中
- 不经常打开、短期有用的可以不保存,放在历史记录中。
2. MECE原则:既无重复,也无遗漏
在对书签进行整理时,我们必须注意实施「MECE 分类法则」,这意味着我们的分类既要避免重叠,又要确保无遗漏。
为何这一点至关重要?
不全面的分类可能导致偏颇的结论,而若分类之间存在交集,则难以清晰区分各个概念。如下图非常清晰地表述了MECE的重要性。
3. 杜威十进制系统
人们对书签的分类方法各不相同,甚至同一人在不同时间也可能采用不同的分类方式。
那么有没有一种一劳永逸、绝对 MECE 的分类方法呢?
答案是肯定的:「杜威十进制分类法」就是这样一种方法。
该方法将知识分为十大类别,如下图是「杜威十进制分类法」的内容:
在这十大类的基础上,每个大类下分为10个子类,每个子类再分为10个小类。分类编码继续细分,百位表示一级分类,十位表示二级分类,个位表示三级分类。例如:100 哲学 → 160 逻辑学 → 162 演绎逻辑。
杜威十进制分类法的清晰结构既保证了覆盖面的广度,又细致到了知识的深度。在这个框架下,任何内容都能找到它的位置,消除了内容的神秘感。
对于个人知识管理,使用这套系统比不断优化分类方法要高效得多。
杜威十进制分类法不仅适用于书签管理,也适用于文件、图书、RSS等内容的管理。
4. 文件夹结构的选择
至于一个分类下的次级分类,我们应该如何细化?
- 我们可以结合个人实际情况,次级分类可以相应简化。
- 同时,为了提高查找效率,书签的文件夹层级最好不超过三层。
- 当书签数量过多时,为避免过度折叠,可以创建更多的文件夹。若文件夹名称相同,可通过在名称后添加上数字来区分。
AI的出现,让我们摆脱了繁琐的分类任务
仔细看看上述的分类方式,不仅有一定的门槛,需要一定的学习时间,而且大家对于相同内容的分类都会有自己不同的看法,所以上述的分类方式不一定适合自己。
AI的出现让我们摆脱了比较繁琐的工作,例如寻找、分析资料、数据的格式化等等。同理,AI也可以帮助我们做书签分类,如果有一种AI工具,可以让保存的书签按照已有的类型自动进行分类,让我们只要负责收集和审查分类是否合理就好了。
NoteGPT Tab:时下最棒的AI书签管理工具
Step1: 创建几个属于您自己的分类
Step2: 打开任意一个网页进行Save
在您想要保存的网页进行Save:
- 点击插件icon中的“保存标签”按钮
- 或者使用快捷键:“alt + s”
Step3:检查分类是否合理,批量修改、删除不合理的分类
NoteGPT Tab:不只是分类,更是您的个人知识助手
NoteGPT Tab不仅仅只是一个用来进行分类的工具,更是您的个人知识助手我们收藏那么多的书签就是为了有朝一日能够用到这些内容,通过强大的AI功能,NoteGPT Tab能够在您搜索的时候根据您已有的收藏内容进行推荐,您收藏的内容越多,在您寻找答案的时候,就能够越快找到解决办法。如下图是NoteGPT Tab智能搜索功能图。
结语
书签,是我们上网的导航,收藏数量的多少,多少体现我们对互联网的认知。书签的管理往往是我们头疼的问题,收藏书签就是为了以后有一天能够用到,等到需要的时候能够快速拿出来解决问题,我们那么细致的进行分类就是为了能够在需要的时候能够快速找到,尝试一下NoteGPT Tab智能标签管理器,通过AI来自动分类,在您查找问题的时候智能推荐您收藏过的内容,帮助您快速的解决问题,轻松搜集,轻松解决问题。