VLookup函数详细教程

引言

在Excel中如果想要寻找某个数据，那很简单，直接运用Ctrl+F即可找到我们所需的数据。而当我们想要查找的数据量较大时这显然不是一个很好的选择，这时则需要有请我们的主角VLookup函数出场。

实现效果

从表二中匹配表一所需的对应数据

Vlookup函数实操

如图所示的表一与表二，我们想要从表二中获取到表一这几位同学所对应的学院信息，需要进行如下步骤：

随便选择一个区域，输入 =vlookup ，这时如果有弹出VLOOKUP函数就双击选择，没有的话就输入完整的 =vlookup()

该函数有四个参数，如下图所示，第一个参数为需要依据的数据，就是表一中有，在表二中要根据这个数据来查找其他值（例如学号）

左击选择一个需要匹配的数据，在手动输入一个逗号，若中文逗号出错则改用英文逗号

接着选择数据表，注意要相互匹配的数据必须在第一列，如下图：学号必须为数据表的第一列
同样，完成后再输入一个逗号

然后输入列序数，这里的列序数代表的是你要输出的数据在数据表的第几列，例如你想要输出性别则填2，学院则填3，班级填4

最后输入0或1
其中0代表准确匹配，一般都是填0
1代表模糊匹配（例如你要找的人学号是1234，然后可能会匹配到学号为134的数据）

输入回车即可得到匹配到的数据，接着将鼠标放到该单元格的右下角直至鼠标变为黑色十字，然后下拉或是双击即可得到一列的匹配数据

但是我们发现后几个数据却没有匹配上，出现了错误，这是为什么呢？

我们左击一下未匹配的单元格，可以发现数据表发生了变化，下拉时改变了数据表的范围

因此我们有两种方法可以解决该问题

①.将数据表绝对引用，在F7和I11中间分别加入两个“$”符号，如下图所示，这样在下拉的时候数据表就不会跟着变动

②.做出如下改动
将数据表原表移动到匹配数据的下方，然后选择数据表的区域从定格开始选，如下图所示，这样无论怎样下拉，数据表都一定会框选到我们需要的数据

接着再次从第一个单元格下拉，发现这是就能够很好的匹配数据了，而此时还没有数据的则为匹配不到的数据

提示

① 若文本的格式出现问题，如下图，可以先尝试直接右击选择单元格格式，改为文本，若改不了则需要以下操作。

选定该列，然后点击【数据】功能下的【分列】

点击多个下一步到下图界面时选择文本

ok，这样就可以了

② 数据表也可以按列选择，如下图所示表示选择第H列至第M列的数据作为数据表