一、前言
本文以致远OA与金蝶云星空高效流程审批数据集成为例,探讨如何利用慧集通数据集成平台高效整合企业不同业务系统。
二、集成的背景和意义
随着企业业务的不断发展,各个系统之间的信息孤岛问题逐渐凸显。其中金蝶云星空承载着企业的核心业务数据和流程,而致远 OA 则在协同办公和流程审批方面具有优势。将两者进行对接集成,可以实现数据的无缝流转,避免重复录入,提高工作效率,增强企业的管理。
三、系统集成总体蓝图
四、对接内容与集成策略
1、职员档案
对接内容:将致远OA中新增得人员基本信息等数据同步至金蝶云星空生成对应得已审核状态得人员数据(客户组织结构两方系统保持一致),确保人员信息只需要在一个系统进行操作另一个系统直接生成,减少人员的操作。
集成策略:通过调用致远OA系统提供得表单查询接口以及云星空提供得职员新增接口,实现新增和职员信息修改时把对应职员信息推送到金蝶云星空中。
2、客户/供应商/项目档案
对接内容:将致远OA系统中得客户/供应商/项目档案数据同步至云星空对应得表单当中,状态为已审核。确保数据得准确性同时也为操作人员减少了多系统得重复工作,提高了工作效率。
集成策略:通过调用致远OA提供得表单查询接口,以最后修改日期为条件增量获取客户/供应商/项目档案得最新数据,同时调用云星空得表单新增接口把对应OA数据推送到金蝶云星空当中,实现两边系统数据得一致性。
3、应付单与付款单
对接内容:把OA系统中审批结束的应付单/付款单同步到金蝶云星空生成对应的单据,同步成功或者失败把云星空接口返回的信息回写到OA表单字段中,其中成功回写的是云星空单据号,失败回写的是云星空抛出的错误,同时同步时需要把明细表中金额为0的数据进行过滤掉。
集成策略:通过调用致远OA的表单查询接口实时把已审批通过的应付单和付款单数据进行获取,慧集通平台对数据进行逻辑的处理,比如过滤明细表金额字段为0的数据;然后在调用金蝶云星空开放的付款单/应付单新增接口,把对应数据字段进行传输,然后在调用慧集通数据触发组件把云星空新增接口返回的同步结果回写到OA表单中,以便后续单据的查找。
4、应收单与收款单
对接内容:把OA系统中已审批结束的应收单/收款单同步到金蝶云星空生成对应的单据,同步成功或者失败把云星空接口返回的信息回写到OA表单同步结果字段中,其中成功回写过来的是云星空单据号,失败回写的是云星空抛出的错误,同时同步时需要把明细表中金额为0的数据进行过滤掉。
集成策略:通过调用致远OA的表单查询接口实时把已审批通过的应收单和收款单数据进行获取,慧集通平台对数据进行逻辑的处理,比如过滤明细表金额字段为0的数据;然后在调用金蝶云星空开放的收款单/应收单新增接口,把对应数据字段进行传输,然后在调用慧集通数据触发组件把云星空新增接口返回的同步结果回写到OA表单中,以便后续单据的查找。
五、对接效果与价值体现
1.数据一致性
通过职员、客户、供应商、项目信息的同步,保持了基础档案数据在双方系统的唯一性和准确性。
2.流程协同与效率提升
应收、应付、收款、付款单等业务流程在致远OA系统和金蝶云星空之间的无缝流转,提升了审批效率,同时也减少了数据传递错误的发生,确保了财务数据的及时性和准确性。
3.企业系统整合与节约成本
对接实现了企业内部系统的深度整合,避免了重复录入与数据维护工作,降低了人力成本,同时减少了因数据不一致导致的纠错成本。
六、总结
金蝶云星空与致远OA的成功对接,为该企业构建了一体化的业务流程管理体系,实现了人员、往来单位、项目管理、财务数据的实时共享与流程协同。这一案例充分证明了系统集成在提升企业运营效率、优化决策支持、降低成本等方面的显著价值,为同类企业的数字化转型提供了有益借鉴。