【Excel】表格内实现敏感数据多重加密保护

一、功能说明

Excel文件中存在大量敏感数据，且各数据之间互相关联、联动，需要对底表数据进行多重加密保护，但又不对展示数据的查看及操作进行限制。

二、功能展示

功能1：底表隐藏保护
功能2：底表数据保护，无法查看、选中、复制
功能3：密码加密，无法查看、复制

三、操作步骤

1.准备数据

本文使用的数据有展示表、底表，其中展示表中的数据由底表计算导出。需要对底表进行加密

2.设置密码及数据隐藏格式

（1）选中底表数据
底表数据上方插入一行，选中除第一行外其余所有单元格（点击表格左上角小三角图标，并按住Ctrl鼠标点击第一行取消对该行选中）

（2）设置条件格式
点击：菜单栏 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 其他规则

规则类型选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，格式输入为“=密码框单元格绝对路径<>密码”（此处为=$B$1<>123456）

设置完密码后，再设置数据隐藏方式。点击“格式”，进一步设置：
① 数字：自定义 → 输入“;;;”（三个“分号”，全角半角均可）
② 边框：无边框
③ 图案：无图案
点击“确定”完成设置

在刚在指定的密码框输入密码，即可展示数据

若要修改刚才的密码设置，点击：菜单栏 → 开始 → 条件格式 → 当前工作表 → 编辑规则

也可将密码设置为更复杂的形式，如：特殊字符+字母大小写+数字

3.密码加密

目前的表格中，单元格会显示“密码”，很容易在传输文件时泄露密码

因此需要隐藏密码，右键单元格，点击：设置单元格格式 → 数字 → 自定义 → 输入“**”（两个“星号”）

此时，无论单元格中内容是什么，都不会显示出来。

4.数据保护

细心的网友可能发现了，目前的表格数据还是不能很好地保密，比如“密码”、“数据”都可以通过点击单元格查看

接下来我们进一步对数据表进行加密保护。首先通过“设置单元格格式”来保护密码，进而不显示密码值，也无法复制

也需要对底表数据进行进一步加密。选中数据（参考上面提到的操作方法）并“锁定单元格”，然后点击“保护工作表”，选择“选定未锁定单元格”，输入自定义的“工作表密码”（可与刚才的“单元格密码”不同）

最终，密码无法查看、复制；数据内容加密，即使输入密码后也无法选中、复制

5.隐藏底表

对于指定的表格（sheet）鼠标点击右键，并单击“隐藏”

四、解密步骤

1.取消底表隐藏

随意选中一个表格（sheet）鼠标点击右键，并单击“取消隐藏”

2.取消单元格数据保护

菜单栏中单击：审阅 → 撤销工作表保护 → 输入“工作表保护密码”（与单元格中的密码不同）

参考

1. 简单几步，电子表格保护工作表的又一方法，输入密码才能查看数据