【Excel】自动获取满足条件的数据名单(vlookup+match)

一、功能说明

数据处理常用的vlookup()、match()函数仅能针对一个数据匹配,且若有多条数据满足条件,它们无法提取出全部符合条件的数据。

本文的方法可以根据多类条件筛选出所有符合条件的数据

二、功能展示

在这里插入图片描述

三、操作步骤

1.判断数据是否满足条件

对每一条数据应用公式:=IF((条件1)*(条件2),ROW()-列标题的行数,9E+307)

公式中“9E+307”代表不满足条件时返回异常值。

此处以成绩数据为例,目标是找到“所有语文成绩≥90分的女生”,I2单元格的公式为:=IF((D2>=90)*(C2=“女”),ROW()-1,9E+307)
在这里插入图片描述

其中,由于数据标题只有1行,因此满足条件时返回ROW()-列标题的行数(ROW()表示当前行的序号),即代表该行在数据表中的行号。

2.筛选出所有符合条件的数据

输入公式:=IFERROR(INDEX(第一条数据:最后一条数据,SMALL(条件判别列,ROW()-列标题的行数)),“”)
在这里插入图片描述
本例中,数据从第二行开始(张**),因此公式中选用“B$2”,最后一条数据的位置可以写成无限大(如B$100,B$1000),判别列为第I列($I:$I),数据标题只有1行(ROW()-1)

最终可以快速筛选出全部符合条件的数据
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Excel获取多匹配单元格值的方式有多种,以下为其中两种: 第一种方法为使用函数“VLOOKUP”+“IFERROR”,首先需要设置一个数据表格,将要匹配的值和对应的结果列成一张表格。然后,在需要获取匹配结果的单元格中,输入“=IFERROR(VLOOKUP(要匹配的值, 数据表格, 对应结果列的列号, FALSE), "")”即可。其中,“要匹配的值”代表需要获取对应结果的值,“数据表格”代表设置的匹配表格,“对应结果列的列号”代表匹配结果所在的列号,而最后一个神奇的空字符串代表当没有匹配结果时显示为空值。 第二种方法为使用函数“INDEX”+“MATCH”,同样需要设置一个数据表格,将要匹配的值和对应的结果列成一张表格。然后,在需要获取匹配结果的单元格中,输入“=IFERROR(INDEX(数据表格中的结果列, MATCH(要匹配的值, 数据表格中的要匹配值的列, 0)), "")”即可。其中,“要匹配的值”同样代表需要获取对应结果的值,“数据表格”同样代表设置的匹配表格,“结果列”代表匹配结果所在的列,而最后一个神奇的空字符串同样代表当没有匹配结果时显示为空值。 无论是哪种方法,都需要设置一个匹配表格,将需要匹配的值与结果列成对应关系,并将其保存在一个数据表格中。我们可以根据实际需要选择不同的方法来获取多匹配单元格值。

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