excel操作总结

2022/08/15
Excel24-行政区划公务员考试编辑
    选中某列空白单元格，开始-查找与替换-定位条件
    拆分列，用特殊符号
    if函数判断，注意逻辑值与文本值区分
    数据有效性设置，提示错误信息
    批量创建 名称，选中-公式-根据所选内容创建
    对工作表设置 条件格式，自定义格式 非空&偶数行      =and(a3<>"",mod( row(),2 )=0)
    设计图表，标题与内容一致&同步变化
excel25-李晓玲采购-模拟数据表-新知识做过后
    分两行显示   ALt+enter键盘
    数据-模拟运算表，第一个单元格是公式，模拟行和模拟列分别是第一个单元格的变化值
    模拟分析-方案管理器-创建添加方案
    模拟分析-创建 方案摘要
excel26-降水量统计-中等难度有新知识点
    修改单元格数字格式，自定义格式   [<15]干旱
    单元格 应用条件格式
    设置数据条 条件格式
    index( )，功能：返回区域的交叉值
    match（），功能：返回特定值在区域中相对位置
    添加自定义属性
    设置打印区域
    数据透视表   辅助表，筛选项，行列分析清楚
excel27-阿文食品销售分析，客户等级，较难
    设置单元格格式  自定义 百分比  正数：负数：0
    substitute（），功能：替换字符
    clean（），功能：删除不可打印字符
    条件格式-新建规则-      =dateif（A，B，“d”)>10   
    设计-报表布局-以表格显示      数据透视表选项-修改布局格式
    vlookup（）模糊查找
excel28-蔬菜月销售统计小何
    查找-定位条件   Ctrl+enter
    合并计算
    iferror（），功能：不符合，则修改值

2022/08/14
excel20-正则事物所小任奖金统计-复杂-高小丹刘君赢等5表格合并
    限定列的内容&提供输入用下拉箭头，数据有效性-序列-来源
    套用表格样式，设置某列数据不能修改
excel21-鹏程公司小李销售统计-表格样式27
    设置空白单元格填充，Ctrl+enter全填
excel22-office应用水平统计
    删除某列汉语拼音，只保留汉字。转到word操作，再复制到excel
    设置页眉页脚
    数据区为打印区域，重复每页标题行打印
    自定义排序
excel23-税收政策减免
    数据透视表，拆分多个表，快速菜单-选项-
    search( )，函数（查找字符，查找单元格，字符后的第几个位置），功能：查找字符在单元格中的位置
    为标题添加批注
    保持某行某列总是可见  视图-冻结窗口
    数据透视分析图   自定义排序，选项-高级-排序-自定义区域-导入
2022/08/13
excel16-大华前两季度产品销售情况统计-三公式详解-
    不改变原有顺序进行排序 rank()函数
    套用表格样式&取消筛选标记
excel17-contoso公司产品销售统计--large函数，框形柱状图
    公式格式 连接符号：    & “ ”
excel18-李东阳家电营销-中等难度-转置vlookup嵌套if求折扣
    文字 不跨单元格居中
excel19-太平洋公司年终奖-较难-if税率工资条
    导入文本文件，一顿操作之后，删除外部链接
    根据身份证号，写出年龄（按360天/年，30天/月）
    设计工资条，辅助序列
    打印设置页面，页宽，不得改页边距

2022/08/12
excel15-滨海一中-非常难
    countifs(Criteria_range1,Criteria1..)，函数（特定条件区域，条件）功能：统计满足条件单元格数
    averageifs(条件区域，条件 ),条件平均值
    sumproduct(array1，array2，..)，区域对应相乘*条件 条件中用"="  功能：条件相乘求和

2022/08/11
excel14-contoso公司销售统计-东区西区南区-中等难度
    删除 某一列值 的重复记录   设计-筛选-某一列
    选项-显示报表筛选列-生成筛选列表 数据透视表
2022/08/09
excel13-停车收费调整政策-中等
    xx小时xx分钟，（天/时/分），计算结果显示格式-自定义-"[hh]"小时''mm''分钟

2022/08/08
excel11-小李期末成绩分析-法一到法四--不考
    工作组一起操作，前提是行列相同
excel12-小赵的幸福生活--按季度分类汇总按季度系列做图
    将工作表设置一个主题（后续如有内容显示不出，则需更换）
    增加边框、底纹    
    从年月中提取月份&转为某季度，month( )，函数（单元格），功能：提取月份
    函数计算，不能复制，必须插入函数
    分类汇总&作图，确认系列坐标，&添加数据标签

2022/08/06
excel9-小王图书销售统计-迷你折线图-透视表按季度分组-中等
    按照某一列升序，标记重复项&使其排列在顶端
    插入 迷你折线图&添加汇总行&显示最高最低点
    创建数据透视表，起始位置单元格修改
excel10- 初三（14）班王老师期末考试成绩
    数据-导入文本数据，制表符
    身份证号提取性别   mid( )提取字符,mod( )判断奇偶,if( )确定结果
    出生日期  mid( )函数，'&' 连接作用，文本字符在双引号内
    年龄，当前日期 today( )函数，int( )取整函数，
    rank( )排名函数，绝对引用$F$2:$F$45
    通过格式刷，可以复制某张表的格式
    打印设置  一页居中显示

2022/08/05
excel7-小李东方公司2014年员工工资表-税率if-
    修改数据格式
    if（）函数，多层嵌套，两端数据格式 必须相同
    设置表格纸张大小
    建立副本   拖动表格 + ctrl键
    分类汇总  先排序，再汇总。数据-分类汇总-分类字段+汇总方式
excel8-法律专业成绩-配合11套看--几不考学号内截取班级公式
    rank(Number,Ref,Order )，函数(排名的数值，排名的范围，0降序非零值升序)；功能排序
    条件格式 满足条件，添加格式
    MID（Text,Start_num,Num_chars），函数（提取字符串的文本，第几个字符开始，提取字符个数），功能：从中间截取文本字符
    插入-数据透视表-设置工作表名称、标签颜色
    创建图表，&放入固定位置，   鼠标拖动+Alt键 使其嵌套到固定区域。

2022/08/04
excel5-小王2013年contoso公司差旅报销-日期显示星期几-中等难度
    将日期格式加上 星期几，  格式-自定义-加上'aaaa'
    日期函数，Weekday（Serial_number，Return_type）   函数（处理单元格，返回值类型），功能：将星期几对应到数值
    LEFT（Text，Num_chars）,函数（文本范围，提取字符数），功能：从左截取文本中字符
    Vlookup（桥梁值，对应区域范围，提取某列值，0精确匹配）；功能：两张表建立联系，调出另一张表的值
    Sumifs（区域范围，条件成对出现[范围，条件]）,功能：满足条件求和
    占百分比，通过sumifs( )函数求和分子，分母sum( )函数求和，保留小数
excel6-文涵大地公司计算机设备销售额名称定义数据透视实质-
    添加序号‘001’，切换为文本形式。
    定义区域名称   公式-定义名称 -名称管理器
    vlookup（桥梁值，连接到另一张表的区域D，取出查找值，0精确匹配）其中：区域 D是已经设定名称 或者 函数中需要绝对引用
    添加  数据透视表   ，确定好几个维度（行标签，列标签，筛选，求值）；
    根据数据透视表 创建簇状柱形图

2022/07/27
excel4-全国人口普查数据-网页导入数据合并计算-中等入门必看
    导入网页中表格  获取数据
    合并两个工作表内容  数据-合并计算-选中区域
    将一个工作簿 作为副本 移动复制 到 另一个工作簿
    创建数据透视表  筛选排序

2022/07/26
excel2-小蒋老师初一三个班学期末成绩-单表
    文本函数 截取字符 Left(Text,Num_chars)、Right(Text,Num_chars)
    MID(Text,Start_num,Num_chars)  字符串，开始位置，截取字符长度
    修改单元格格式  开始-数字格式
    if嵌套函数   还可继续嵌套if   IF函数(Logical_text,Value_if_true,Value_if_false)
    文本在函数中 用英文状态下的 双引号""
    分类汇总  需要先按照 类别 排序、 分类字段-汇总方式-汇总项  数据分页显示0/1
    插入图表  选特定数据进行制图  & 行列坐标可互换
    移动图表  作为对象移动到另一个新表  配合Alt键 拖动图片，使嵌套进表格（随意拖动单元格，图片位置不变）

2022/07/25
excel1-小李计算机图书销售明细-vlookup-sumifs入门重要
    快速向下选中   ctrl+shift+'↓'
    套用表格样式-以便后续操作
    单元格式-开始-数字-格式调整
    vlookup函数（Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup）11与D中第1列对应匹配！！
函数（11，22，33，44）通过11值连接对应到22区域D，把D中第33列提取出来，44为0时精确查找，1为模糊匹配
    区域引用-相对引用位置、绝对引用  $A$1    F4复制上一步操作、快速增加$
    sumifs(Sum_range,Criteria_range1,Criteria1，Criteria_range2,Criteria2..)
函数（11，22，33）在11中筛选求和，在22条件区域中筛出满足33条件