计算机二级Excel考点精讲（—)

工作簿

保存的格式.xlsx
录制宏，保存为.xlsm

工作表

工作表——大部分靠单击右键操作
按住Ctrl拖动工作表为复制
删除一列 快捷键：Ctrl+减号
添加一列 快捷键：Ctrl+shift+加号
列互换 按住Shift键不放移动边框线即可
取消隐藏 下拉到最后一行，向下托，取消隐藏

行高调节 开始-格式-行高
列宽调节 选中正在工作表，在两列中间双击即可根据文字自动调节

单元格

1、状态

选择状态、编辑状态

2、设置单元格格式：

快捷键： Ctrl+1

难点：日期、时间、自定义
日期格式：2021/1/17或者2021-1-17
当前系统日期：Ctrl+；
Excel日期的起点1990/1/1
时间格式：19:49:11
自定义 :
aaaa 显示星期几
mm 两位数显示月份
dd 两位数显示天
显示分数 0 空格 2/3
给数据后面加单位 自定义 0.0千克
设置区号 自定义 "027-"0
名字后自动加同学二字 格式：@同学
将小于15的显示为干旱 格式： [<15]干旱
自定义格式颜色:
正数;负数;零; [黑色]0.00;[红色]-0.00;[蓝色]0.00
设置为三位数缺的用0补齐（如001）格式：000
缩小1000倍保留两位小数 自定义0,.00
0代表数字
@代表文本
重点：文本

文本：在文本单元格格式中，数字作为文本处理。单元格显示的内容与输入的内容完全一致
在使用公式时，单元格不能为文本
设置方法：‘+内容

3、对齐方式

• 合并后居中对齐
• 跨列居中对齐：对齐方式-对齐-跨列居中对齐

4、换行

• 自动换行：开始-自动换行
• 手动换行：Alt+Anter

5、套用表格格式

表名称：设计-左上角那
分类汇总只能是普通区域

6、条件格式

作用：把符合特定条件的数据设置格式突出显示
位置：开始-条件格式
条件格式两步走：1.说明条件、2.设置格式
条件格式只会比较前15位文本

数据条 条件格式-数据条

7、冻结窗格

位置：视图-冻结窗格

8、打印

需要掌握操作点
1.调整行高列宽调整
2.纸张方向
3.打印区域的设置
页面布局-宽度
4.打印标题行
页面布局-打印标题
5.缩放打印
6.设置页眉页脚
7.分页符
页面布局-分隔符-分页符

9、保护工作表

1.设置单元格格式-保护-锁定
2.审阅-保护工作表

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