【软考高级信息系统项目管理师--第十六章：项目采购】

🚀 作者 ：“码上有前”
🚀 文章简介 ：软考高级–信息系统项目管理师
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采购管理过程

规划采购管理 ·

• 记录项目采购决策、明确采购方法，及识别潜在卖方的过程，
• 作用是确定是否从项目外部获取货物和服务，
• 如果是，则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务

实施采购

• 获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程，
• 作用是选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。
• 本过程的最后成果是签订的协议，包括正式合同

控制采购

• 管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程，
• 作用是确保买卖双方履行法律协议，满足项目需求

采购的步骤

• 1、准备采购说明书(SOW)或工作大纲
• 2、准备高层级的成本估算，制定预算
• 3、发布招标广告
• 4、确定合格卖方的名单;
• 5、准备并发布招标文件;
• 6、由卖方准备并提交建议书;
• 7、对建议书开展技术评估;
• 8、对建议书开展成本评估;
• 9、准备最终的综合评估报告，选出中标建议书;
• 10、结柬谈判，卖方和买房签订合同。

采购管理计划(画图)

• ①)如何协调采购与项目的其他工作，例如项目进度计划制订和控制;
• ②)开展重要采购活动的时间表:
• ③)用于管理合同的采购测量指标;
• ④与采购有关的干系人角色和职贵
• ⑤)可能影响采购工作的制约因素和假设条件;
• ⑥司法管辖权和付款货币;
• ⑦是否需要编制独立估算，以及是否应将其作为评价标准;
• ⑧风险管理事项，包括对履约保函或保险合同的要求，以减轻某些项目风险;
• ⑨拟使用的预审合格的卖方等。
• 采购管理计划可以是正式或非正式的，也可以是非常详细或高度概括的

采购工作说明书(画图)

• 工作说明书会充分详细地描述拟采购的产品、服务或成果，以便潜在卖方确定是否有能力提供此类产品、服务或成果，
• 内容包括:规格、所需数量、质量水平，缋效数据、履约期间、工作地点和其他要求

合同类型

总价合同

• 固定总价合同(FFP):是最常用的合同类型。大多数买方(甲方)都喜欢这种合同。因为采购的价格在一开始就确定，并且不允许改变(除非工作范围发生变更)
• 总价加激励费用合同(FPIF):-允许一定的绩效偏离，并对实现既定目标给与相关的财务奖励(通常取决于卖方的成本、进度或技术绩效了。要设置价格上限，卖方必须完成工作并且
  要承担高于上限的全部成本。
• 总价加经济价格调整合同(FPEPA):卖方履约期将跨越几年;将以不同货币支付价款。允许根据条件变化(如通货膨胀、某些特殊商品的成本增降)，以事先确定的方式对合同价格进行最终调整。
• 订购单(单边合同):当非大量采购标准化产品时，可由买方直接填写卖方提供的订购单，卖方照此供货

成本补偿合同

• 成本加固定费用合同(CPFF):为卖方报销履行合同工作所发生的一切可列支成本，并向卖方支付一笔同用，该费用以项目初始成本估算的某一百分比计算。

• 成本加激励费用(CPIF):为卖方报销履行合同工作所发生的一切可列支成本，并在卖方达到合同规定的绩效目标时，向卖方支付预先确定的激励费用。在CPIF合同下

  • 1.如果实际成本大于目标成本卖方可以得到的付款总数为“目标成本+目标费用+买方应负担的成本超支”
  • 2.如果实际成本小于目标成本，卖方可以得到的付款总数为“目标成本+目标费用-买方应享受的成本节约”。

• 成本加奖励费用CPAF):成本加奖励费用合同为卖方报销履行合同工作所发生的一切合法成本(即成本实报实销)，买方再凭自己的主观感觉给卖方支付一笔利润完全由买方根据自己对卖方绩效的主观判断来决定奖励费用，并且卖方通常无权申诉。

工料合同

• 指按项目工作所花费的实际工时数和材料数，按事先确定的单位工时费用标准和单位材料费用标准进行付款

合同选择

总价合间

• 工作范围很明确，且项目的设计已只备详细的细节【要方承担成本风险】

工料合同

• 工作性质清楚，但范围不是很清楚，而且工作不复杂，又需要快速签订合同【双方分担风险】

成本补偿合同

• 工作范围尚不清楚【买方承担成本风险】

单边合同

• 购买标准产品，且数量不犬

合同管理过程

• 合同签订管理、合同履行管理、合同变更管理、合同档案管理(是基础，一般要求采用电脑打印文本，手写的旁注和修改等不具有法律效力。)、合同违约索赔管理

解决争议的方法(优先顺序)

• 谈判(协商)、调解、仲裁、诉讼

合同寒赔

• 工期索赔和费用案赔

索赔流程

• 1、提出索赔要求。
• 2、报送索赔资料。
• 3、监理工程师答复
• 4、监理工程师28日内答复，逾期未答复视为索赔已经认可，
• 5、持续索赔
• 6仲裁与诉讼

合同解释原则

• 主号语言、适用法律、整体解释、公平诚信