Visio简单画图使用方法

本文详细介绍了初学者如何使用Visio 2010创建系统流程图、数据流程图和ER图,包括基本操作步骤、图形选择与排版技巧,以及线条绘制、组合和编辑等实用技巧。

摘要生成于 C知道 ,由 DeepSeek-R1 满血版支持, 前往体验 >

Visio使用方法

相信有很多初学者跟我一样,只会使用Word进行简单的画图。本章主要讲述如何使用Visio来画图(版本为2010)
一、系统流程图、数据流程图、ER图画法
1.打开Visio软件,创建简单模板

在这里插入图片描述

2.根据需求点击左侧"基本流程图",选中需要的图形,拖动到空白面板中(注意不要松手)

在这里插入图片描述

3.点击面板上的图形后,进行如下三步骤:(这里介绍的是常规画法)
  • 去填充
  • 选线条粗细
  • 去阴影
    在这里插入图片描述
4.系统流程图(此图为例)

​ 整张图里的形状尽量保持大小一致,所以我们先画文字最多的’员工信息添加’,这个画好后就事半功倍啦,其他就是复制粘贴(排版方面就是多画,审美就会提高啦)
在这里插入图片描述

5.ER图

​ 这个画法跟上面类似,就是选择的形状不同罢了,值得注意的是,在这里我们也要选择字最多的形状开始画,如’商品名称’
在这里插入图片描述

二、Visio 使用小技巧
  1. 线条(直线画法):指针工具旁边选择弧形工具,在画板上即可画出直线在这里插入图片描述

  2. 线条旋转:开始–>位置–>方向旋转–>旋转形状
    在这里插入图片描述

  3. 箭头形状:更多形状–>流程图–>箭头形状(选中线条下拉框,选择箭头样式即可为线条添加上箭头)

  4. 组合:在你要组合的形状从左上角—>右下角进行选中全部要组合的东西,然后Ctrl+G即可组合成功

  5. 画省略号:选中圆形图,选择设置形状格式 “填充,选中“黑色”,点确定即可

  6. 数据流图:点击更多形状–>流程图–>混合流程图/基本流程图

  7. 在形状上输入文字时,选中字母,按Ctrl+=键,选中字母会变为下标;按Ctrl+shift+=键,字母会变为上标

  8. 鼠标按住尺规的边缘往面板上面拉,会拉出一条绘图辅助线,帮助绘图(精确定位),按del键就会消失,而且选中这条线,按Ctrl+L会旋转90°

### 解决Microsoft Word与Visio文件格式或操作上的兼容性问题 为了确保Microsoft Word和Visio之间良好的兼容性和高效协作,可以采取以下措施: #### 使用适当的方法嵌入Visio图形至Word文档 当需要将Visio绘制的内容插入到Word文档中时,应遵循特定的操作流程以保持图形的质量和可编辑性。具体而言,在选择了所需的Visio图形之后,应当切换回Word文档环境;接着利用菜单栏中的“编辑”选项找到并点击“选择性粘贴”,最后从弹出的选择列表里挑选“Microsoft Visio绘图对象”的形式完成粘贴动作[^1]。 #### 处理Office版本差异带来的挑战 对于那些正在经历由不同Office版本(例如Office 365对比Office 2021)所引发的一系列兼容性难题的情况来说,重要的是要确认所有安装的应用程序都处于最新状态,并且已经应用了所有的更新补丁。如果仍然存在冲突,则考虑调整软件配置或是按照官方指导来优化设置,比如更改默认语言等方法也可以有效缓解此类状况的发生[^2]。 #### 正确识别.doc/.docx文件的实际性质 值得注意的是,有时候即使扩展名为`.doc`的文件实际上可能是基于较新的`.docx`标准创建而成。因此仅依靠文件名后缀去判断其真实属性并不总是可靠的。遇到疑似异常情况时,可以通过尝试将其另存为其他名称而不改变原有格式的方式来验证实际类型,或者借助专门工具来进行更深入的技术分析[^3]。 ```python # Python脚本用于批量转换DOCX文件为PDF格式,适用于处理来自不同源但需统一输出格式的需求场景。 import os from docx import Document from pdfdocument.document import PDFDocument def convert_docx_to_pdf(input_folder, output_folder): if not os.path.exists(output_folder): os.makedirs(output_folder) for filename in os.listdir(input_folder): if filename.endswith(".docx"): doc = Document(os.path.join(input_folder, filename)) pdf_filename = os.path.splitext(filename)[0] + ".pdf" with open(os.path.join(output_folder, pdf_filename), 'wb') as f: pdf = PDFDocument(f) text_content = "\n".join([para.text for para in doc.paragraphs]) pdf.init_report() pdf.h1('Converted from DOCX') pdf.p(text_content) pdf.generate() convert_docx_to_pdf('./input_docs', './output_pdfs') ```
评论 3
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值