一文教会你word写论文如何添加参考文献？如何交叉引用？如何更新文献顺序？解答你所有疑惑

不出意外的话要毕业的朋友们最近都在写大论文吧，想到我本科的时候使用word写的大论文，当时引用参考文献时遇到了一些小困难，所以想到可能也会有其他的朋友遇到类似的问题，所以这篇文章来跟大家分享一下word写论文如何正确引用参考文献。
一、获取参考文献引文格式
这里我们以知网为例
打开知网，搜索自己想要引用的论文，点击右边的‘”’，选择自己需要引用的格式复制即可，比如GB格式：[1]谢行城.把论文写在闽东蔚蓝大海上[N].海峡人才报,2025-03-05(004).

MLA、APA、Chicago和GB都是常见的规范方式：
GB：指《文后参考文献著录规则》，是中国的文献引用规范，适用于所有学科领域的学术写作。GB规范所引用的文献通常按照作者姓氏或第一作者姓氏的字母顺序排列，具有一定的特点和“中国特色”。
MLA（Morden Language Association）：MLA规范主要适用于人文学科领域的学术写作，包括文学、语言、艺术、文化研究等。MLA规范所引用的文献通常按照作者·姓名的字母顺序排列。
APA（American Psychological Association）：APA规范主要适用于社会科学领域的学术写作，包括心理学、教育学、社会学、政治学、商学等。APA规范所引用的文献通常按照作者的姓氏和出版年份进行排序。

二、在word里插入参考文献
把参考文献引文复制到word，在菜单栏选择编号项，设置参考文献编号格式

选择一个编号格式，点击定义新编号格式

按照论文格式要求设置编号样式及字体

可以看到标号以及是我们设置的格式了

删掉参考文献引文原来的标号[1],并设置引文内容字体

鼠标放在引文最后，按回车键，发现已经自动编号了

插入其他文献引文

按照之前的操作，把文献引文原来的标号删除，并设置字体样式，当然也可以全选所有文献，一起设置字体样式

还可以在菜单栏创建文献引用格式

设置名称为参考文献，点击修改

点击文献引文， 再点击‘参考文献’，即可一键修改引文格式

三、在word里设置交叉引用参考文献
1.鼠标定位在要引用位置，找到【引用】中的交叉引用

2.设置引用类型为‘编号项’，选择自己想要引用的文献，引用内容设置为‘段落编号’

3.选择引用的文献编号，点击‘开始’>‘x²’

4.现在已经显示在右上角啦

5.连续多项交叉引用参考文献
按照之前设置的方法，我们连续引用文献[2],[3],[4]，并希望将格式设置为[2-4]

选中标号，鼠标右键‘切换域代码’

对代码域进行编辑，设置引用参考格式，
在第一个文献处添加#“[0”
中间文献添加#“”
最后一个文献添加#“0]”

用鼠标选择修改过的代码域，右键‘更新域’或按F9快捷键更新域

引用编号变成了[24]

我们在[24]直接添加‘-’

OK，设置完成！
四、参考文献顺序变了怎么办
参考文献顺序变了，论文正文中要重新参考引用吗？当然不，更新域即可！
这是原来的参考文献顺序，现在我们增加一个参考文献到位置[1]

可以看到文献的顺序全部变了，我们回到正文，选中有引用文献的文字，右键‘更新域’或者F9更新域

可以看到编号已经更新了
还有一个非常简单的办法‘文件’>‘打印’，这样子再返回就已经全文自动更新域了，简直不要太方便

ok，这些大概是有关word里引用参考文献的主要操作了，如果还有什么不太懂的可以留言~