notion教程(强烈安利这个记笔记软件）

♚ Ray Ma

已于 2023-11-06 22:21:18 修改

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分类专栏：一些教程文章标签： notion windows

于 2023-11-06 22:12:11 首次发布

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说明：本教程是根据Notion中文文档写的，仅作为本人练习

notion原文：Notion – The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.

Notion 中文文档

一、创建新页面

添加block到page: ”/”

文本：Text
标题：H1、H2、H3 或者#、##、###
图片：Images
无序列表：Bulluts，快捷键-+space(空格）
- bulluts
待办列表：Checkboxes，快捷键：[]
- [ ] To-Do
页面：Pages
表格：Tables
看板：Boards
日历：Calendars
画廊：Galleries
视频：Videos

冰墩墩2.mp4
地图：Maps
嵌入代码：500+ embeds
代码块：Code blocks（代码块左上角可以选择是什么语言的代码）
```
hello!
```
文件：Files
表情：Emoji

😀
link：创建链接到你所在工作站其他页面的引用（或者快捷键ctrl+k)
esc：关闭 / 唤起的菜单。当你协作中只想输入 / 时很有用
有序列表：Numbered list 1.
折叠列表：Toggle list，快捷键：> + space
- 1
引用：Quote

111
分隔线：Divider，快捷键：- - -

链接到页面：Link to page
标注：Callout

💡 Note（注意）： 如果你只想输入一个简单传统的 @ 符号，不想启用 mention（提及）的功能，可以按 esc 来取消弹出的菜单。

二、创建数据库

1.创建一个表格

添加一个新的页面，然后选择 Table
在 Table（表格）右上角点击 Properties，你可以在 Property Type 下面的菜单中看到所有可选属性
- **Multi-select（多选）：**此属性可以让你创建并添加多个标签
- **Date（日期）：**可以让你添加一些跟条目相关的日期，比如截止日期、事件日期等
- **Person（成员）：**可以让你插入你们的团队成员，比如某一个被分配任务的成员
- **Files & media（文件 & 媒体）：**可以让你上传文件、图片以及其他媒体
- **Checkbox（复选框）：**可以让你标记条目的某些事情是否已经完成

2.添加数据

把一行打开为一个页面，把鼠标悬浮到第一列的单元格，点击显示出来的 ⤢ OPEN

3.创建View

点击 Table（表格）左上角的 + Add a View

数据筛选与排序

点击 Table（表格）右上角的 Filter ，然后点击 + Add a Filter
选择你想筛选的任何一个属性，然后设定筛选条件
如果要关闭某一个筛选项，你可以回到上述 Filter 菜单中，然后点击对应筛选项右边的 X 图标
点击 Table（表格）右上角的 Sort ，然后点击 + Add a Sort
选择你想用来排序的任意属性。比如，你可以选择 Due Dates（截止日期）这个属性，然后选择 Ascending （升序），这样，你的任务将会按照截止日期由早到晚进行排序

三、工作区

点击工具栏顶端的【快速查找】（Quick Find)立即搜索到你需要的内容，或者使用快捷键 cmd/ctrl + p 加以代替同样召唤出【快速查找】功能跳转至需要的页面。

删除工作区

点击左侧头像下面的“settings & members”
在workspace中点击“settings”
找到danger zone，点击“delete entire workspace”，输入工作区名称
点击底部的“update”就能删除整个工作区

四、快捷键

通用快捷键

按 cmd/ctrl + n 来创建新页面（仅适用于桌面应用，包括浏览器 Notion 网页和桌面端应用程序）
按 cmd/ctrl + shift + n 或者使用 cmd/ctrl然后点击来创建一个新的 Notion 窗口
按 cmd/ctrl + p来打开搜索框，或者跳转到最近浏览的页面
按 cmd/ctrl + [后退历史页面
按 cmd/ctrl + [ 后退历史页面
按 cmd/ctrl + shift + l 进行深色模式切换（l 是字母 L，而不是数字 1）
**提示：**你可以在 Notion 页面或者电脑其他任何地方使用表情选择器来进行行内表情输入！ Windows 10: windows key + . 或者 windows key + ;

Markdown 样式快捷键

在文本两边输入 ** 可以加粗文本
在文本两边输入 * 可以获得斜体样式文本
在文本两边输入可以创建 内联代码`（是在键盘底部数字 1 键左边的键）
在文本两本输入 ~ 可以获得~~删除线样式文本~~
输入 *、-或者 +，然后按 空格，可以创建一个无序列表
输入 []可以创建一个待办清单（[ 和 ] 之间没有空格）
输入 1. 然后按 空格 可以创建一个有序列表
输入 # 然后按 空格 可以创建一个一级标题
输入 ## 然后按 空格 可以创建一个二级标题
输入 ### 然后按 空格 可以创建一个三级标题
输入 > 然后按 空格 可以创建一个折叠列表
输入双引号 " 然后按 空格 可以创建一个引用块

创建和风格化内容的快捷键

按 enter 可以插入一行文本
按 shift + enter 可以创建一个换行的文本块
按 cmd/ctrl + shift + m 可以创建唤起评论弹窗
输入 —- 可以创建一个分割线（连续三个破折号 -）
选中文本，按 cmd/ctrl + b 可以加粗文本
选中文本，按 cmd/ctrl + i 可以获得斜体样式文本
选中文本，按 cmd/ctrl + shift + s 可以获得~~删除线样式文本~~
选中文本，按 cmd/ctrl + k 可以添加链接。你也可以在选中的文本上按 cmd/ctrl + v 快速粘贴链接从而把文本转换为链接
选中文本，按 cmd/ctrl + e 可以把文本转为内联代码
按 tab 缩进。**注意：**缩进时，当前嵌套的块是基于上一级块进行缩进。如果选中父级块，那么该内容块下所有块都将被选中。示例如下：
- 块 1 ← 父级块
  - 块 2 ← 嵌套在块 1 下
按 shift + tab 反向缩进
在块开头或者结尾输入 /turn 可以把它转换为其他类型的块你会看到一个候选列表弹出。比如，下面是一个如何把文本先转换成标题，然后转换成待办事项的操作示例
在任何文本块开头或者结尾输入 /color 可以更改文本颜色或者背景色（要移除文本颜色或者背景色，只要输入 /default）比如：/blue，/blue background

对于创建内容的快捷键，cmd + option 是 Mac 上的组合键，ctrl + shift 是 Windows 和 Linux 上的组合键：

按 cmd/ctrl + option/shift + 0 创建文本
按 cmd/ctrl + option/shift + 1 创建一级标题
按 cmd/ctrl + option/shift + 2 创建二级标题
按 cmd/ctrl + option/shift + 3 创建三级标题
按 cmd/ctrl + option/shift + 4 创建待办清单
按 cmd/ctrl + option/shift + 5 创建无序列表
按 cmd/ctrl + option/shift + 6 创建有序列表
按 cmd/ctrl + option/shift + 7 创建折叠列表
按 cmd/ctrl + option/shift + 8 创建代码块
按 cmd/ctrl + option/shift + 9 创建一个新页面，或者把任一文本行转换成页面
按 cmd/ctrl + + 放大
按 cmd/ctrl + -缩小
按住 option/alt 然后拖拽任意内容进行复制

编辑和移动块的快捷键

Notion 中任意内容都是一个块 — 从一行文本（或者一个段落文本）到一张图片或者一个嵌入块。下面的快捷键可以让你在块选中时编辑整个块

按 esc 选中当前光标所在块。或者清除已选块
按 cmd/ctrl + a 全选当前光标所在块
按 空格 把所选图片以全屏形式打开。或者退出全屏
按 箭头键 可以选择其他块
按住 shift + 向上/向下 可以向上/向下扩大选择范围
在 Mac 上使用 cmd + shift + 点击，在 Windows/Linux 上使用 option + shift + 点击 来选中或者取消选中块
使用 shift + 点击 选择其他块或者所点击块之间的所有块
按 后退 或者 删除 来删除所选块
按 cmd/ctrl + d 来复制所选块
按 enter 对所选块进行编辑（或者在页面内打开页面）
按 cmd/ctrl + / 对一个或者多个块进行编辑和更改
- 使用这个快捷键可以更改块的类型、颜色或者进行编辑、复制或者移动块。你会看到弹出菜单有个文本输入框，在这里，请输入你想输入的动作、块名称或者颜色：
在看板视图中，选中多张卡片，然后使用 cmd/ctrl + / 对它们同时进行编辑。比如：下面展示了如何同时更改多个任务的状态。
按住 cmd/ctrl + shift + 箭头键 对所选块进行移动
按 cmd/ctrl + option/alt + t 对折叠列表进行展开或者收起
按 cmd/ctrl + shift + h 对所选中文本应用最近一次文本颜色或者背景色的效果
按 cmd/ctrl + enter 来修改当前光标所在块。修改有以下几层意思：
- 打开页面
- 勾选或者取消勾选待办清单
- 展开或者关闭折叠列表
- 使嵌入块或者图片以全屏形式打开

@ 命令

提及成员 - 输入 @ 和其他工作站成员名称来提醒他们一些事情。他们将收到通知。适用于评论和讨论场景
提及页面 - 输入 @ 和你工作站其他页面的标题可以创建指向这个页面的链接。如果你更改了页面标题，这个链接也会自动更改
提及日期 - 输入 @ 和任意形式的日期（可以是 "yesterday"，"today"，"tomorrow"，甚至可以是 "next Wednesday"）。适用于需要为自己设定交付日期的场景
添加提醒 - 输入 @remind 和任意形式的日期（包括："yesterday"，"today"，"tomorrow" 等）。你可以点击出现的链接，把日期调整成你想被提醒的精确时间）。你将在设定的时间点收到通知。点击了解更多关于提醒的信息 →
当你只想输入 @ 时，按 esc 来关闭 @-命令的菜单

数据库

/table-inline 创建当前页面内嵌表格
/board-inline 创建当前页面内嵌看板
/calendar-inline 创建当前页面内嵌日历
/list-inline 创建当前页面内嵌列表
/gallery-inline 创建当前页面内嵌画廊
把上面命令中的 inline 改为 full 将自动在新页面创建相应的数据库类型。比如：/table-full，/board-full
/linked 创建引用数据库 — 即已有数据库的副本，你可以把它插入到任意页面内行内，你可以对其进行内容进行筛选，或者浏览。适用于在同一页面创建基于同一数据库的多个视图（数据库中的视图概念）

媒体块

/image 将唤起一个用于上传图片、嵌入图片链接或者从 Unsplash 中添加图片链接的菜单
/pdf 可以让你粘贴一个 PDF 文件链接，此文件将内嵌在页面内
/book 可以让你把任何网站的链接创建为一个网页书签。像这样：
/video 可以让你上传视频文件，或者内嵌来自 YouTube、Vimeo 等视频网站的视频
/audio 可以让你上传音频文件，或者内嵌来自 SoundCloud、Spotify 等音频网站的音频
/code 创建代码块，这里你可以编写或者复制代码片段
/file 可以让你上传你电脑里面的任何文件，并内嵌在页面内
/embed 可以让你添加 Notion 支持的 500+ 嵌入应用。

高级块

/comment 可以让你创建当前块的评论
/duplicate 可以让你创建当前块的副本
/moveto 可以让你把当前块移动到其他页面
/delete 可以让你删除当前块
/toc 可以让你创建当前页面的内容目录
/button 或者 /template 可以让你复制一个用于你定义的组合块的模板按钮。
/bread 可以让你插入面包屑导航，它可以让你知道你当前工作在工作站的哪个页面
/math 或 /latex 可以让你使用 TeX 语法书写数学公式和符号

Embeds（嵌入块）

你可以将 500 多个 app 的内容直接嵌入 Notion。我们仅为一些最流行的 app 创建了快捷键，其它 app 则几乎可通过 /embed 实现。以下是我们已命名的 embeds（嵌入块）：

Google Drive（Google 网盘）：在你的 Notion page（页面）中汇集 Google 文件、表单、幻灯片等。
Tweet（推文）：在你的 page（页面）中添加可互动/点击的推文。（如 /tweet + enter 。）
Github Gist：从 Github 嵌入代码、笔记和代码片段。
Google Maps（Google 地图）：在你的 page（页面）中嵌入交互式的 Google 地图。
Framer：从 Framer 将一个原型嵌入你的 page（页面）。
Invision：从 Invision 嵌入一个计划。
PDF：你可以粘贴一个通往 PDF 的链接，或将它上传并完整显示在你的 page（页面）上。
Figma：嵌入一个Figma文件，它将显示在你的 page（页面）中。
Loom：在你的 page（页面）中嵌入一个可播放的 Loom 录音档。
Typeform：嵌入一个调查问卷，人们可在 Notion 内完成填写。
CodePen：将 CodePen 中的代码片段嵌入你的 page（页面）。
Whimsical：从 Whimsical 嵌入思维导图、流程图、线框图和便利贴。
输入 / 与任何 embed（嵌入块）的名称，即可将其添加至 page（页面）中。更多关于 embeds（嵌入块）的信息 →
以上这些快捷键都提示你输入你所需要嵌入的 URL。

五、添加目录

在 Notion 中添加 table of contents（目录）与添加其他内容 block（块）的方法一致：

鼠标悬停在新行并点击行首出现的 + 图标。在弹出菜单中滚动到 **Advanced Blocks（高级块）**下的 Table of Contents（目录） 选项并 enter（回车） 。
键入 /table of 后你会在弹出选项中看到 Table of Contents（目录） ，然后 enter（回车） 。
Page（页面）上会基于 headings（标题）自动生成 table of contents（目录）。

你可以改变整个 table of contents（目录）的背景或文字颜色，通过：