办公软件使用操作,Word、Excel、PowerPoint等

本文详细介绍了Office(包括Word、Excel和PowerPoint)的使用技巧,比如doc和docx的区别、Excel的打印标题设置、PowerPoint的平滑切换效果,以及WPS的相关内容。强调了处理不同格式文件的安全性和打印设置的重要性。

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记录软件使用过程中的不常用,但还得用的操作。。。是门技术,也是种艺术。。。

1. Office

1.1 Word

1.1.1 doc和docx的区别

docdocx
文件格式二进制文件格式XML的开放文件格式
文件大小通常比较大,尤其包含大量图像或者嵌入对象时通常文件大小较小,访问速度快,能够压缩图像及其他嵌入对象
兼容性doc是比较早期的word文档格式,可以被旧版的word识别并打开较新的word文件格式,在一些旧版的word中可能需要相关插件才能识别打开
安全性二进制格式,可能存在较高的安全风险,如宏病毒基于XML格式,相对较安全一些
备注实际是一种压缩格式文件,可以试试将文件后缀名改为压缩文件.rar或者.zip,然后解压,可以提取原文件中的图片等

1.2 Excel

1.2.1 打印时每页都有表头操作

点击顶部“页面布局” -> “页面设置”下方箭头 -> “工作表” -> “打印标题”:选择需要重复的行 / 列
在这里插入图片描述

1.3 PowerPoint

1.3.1 切换效果:“平滑”

“平滑”效果可以自动定位前后两张幻灯片相同元素,并在放映时平滑过渡。
有一句话叫“ppt的尽头是平滑”

2. WPS

3. 腾讯文档

3.1 腾讯文档多人编辑互相看不到的方法

在这里插入图片描述

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