办公软件使用操作,Word、Excel、PowerPoint等
记录软件使用过程中的不常用,但还得用的操作。。。是门技术,也是种艺术。。。
1. Office
1.1 Word
1.1.1 doc和docx的区别
doc | docx | |
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文件格式 | 二进制文件格式 | XML的开放文件格式 |
文件大小 | 通常比较大,尤其包含大量图像或者嵌入对象时 | 通常文件大小较小,访问速度快,能够压缩图像及其他嵌入对象 |
兼容性 | doc是比较早期的word文档格式,可以被旧版的word识别并打开 | 较新的word文件格式,在一些旧版的word中可能需要相关插件才能识别打开 |
安全性 | 二进制格式,可能存在较高的安全风险,如宏病毒 | 基于XML格式,相对较安全一些 |
备注 | 实际是一种压缩格式文件,可以试试将文件后缀名改为压缩文件.rar或者.zip,然后解压,可以提取原文件中的图片等 |
1.2 Excel
1.2.1 打印时每页都有表头操作
点击顶部“页面布局” -> “页面设置”下方箭头 -> “工作表” -> “打印标题”:选择需要重复的行 / 列
1.3 PowerPoint
1.3.1 切换效果:“平滑”
“平滑”效果可以自动定位前后两张幻灯片相同元素,并在放映时平滑过渡。
有一句话叫“ppt的尽头是平滑”