Outlook归档操作指导
打开outlook,点击左上角“文件”,如下图:
进入“文件”视图后,点击“清理工具”,如下图:
选择“存档”,如下图:
存档界面如下,注意:默认选择的存档文件夹是“收件箱”,如果需要存档其他文件夹,或者整个邮箱的文件,请手动选择其他文件夹,或者选择最上方的邮箱账号。
注意选择需要归档的文件时间、存档的本地路径(图中下面两个红框里)
选择好后,点击确定,即完成存档操作,但存档需要时间,存档的邮件越多,存档时间越长,注意右下角outlook状态信息,可以看到存档进度。
存档名称修改,右键“存档”,选择“数据文件属性”;
点击“高级”,在跳出的Outlook数据文件框中,可以修改存档名称。