ERP知识手册【第一弹:ERP简介和核心数据BOM模块(工程数据管理)】

ERP概述

1. 核心定义

ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是通过信息技术整合企业内外部资源(人、财、物、信息等),实现业务流程标准化、数据共享和实时决策的管理系统。

2. 实施意义

  • 管理革命:改变传统管理模式(如手工台账→数字化流程)

  • 流程优化:通过主数据管理统一部门协作(如销售订单自动触发生产计划)

  • 降本增效:某制造企业实施ERP后库存周转率提升30%(实际案例)

3. 功能模块

模块类型典型功能举例
供应链管理采购寻源、供应商协同
生产控制MRP运算、车间调度
财务管理多维度成本核算(如按工单归集)
销售与分销信用管控、渠道库存可视化
人力资源管理技能矩阵与生产排班联动

二、ERP演进历程

关键阶段对比

阶段技术特征管理突破局限性
1960s订货点法基于安全库存模型解决库存缺货问题静态预测,无需求联动
1970s MRPBOM展开+时间分段实现物料需求计划未考虑产能约束
1980s MRPⅡ闭环系统(含CRP)财务与物流集成局限于制造领域
1990s ERPC/S架构+工作流引擎支持多地点/多法人部署成本高
2000s iERP云原生+移动应用实时全球供应链协同数据安全挑战

扩展:Gartner 2023报告显示,47%企业采用云ERP实现远程工厂管理。

ERP的核心基础数据——BOM 

BOM 是英文(bill of materials)缩写,中文即物料清单(配方),

一、BOM基础概念与核心作用

1. 定义与结构
  • BOM(Bill of Materials)BOM不是基本单位,而是产品结构的描述。它是以树形结构描述产品的组成关系,随着一个产品的生命周期的演变,从设计、工艺、制造到销售的全生命周期演变,每一个生命周期的BOM都有所不同,包括原材料、半成品、产成品及其用量关系,所以准确来说BOM其实是ERP系统的核心基础数据

  • 层级关系:从顶层父件(成品)逐层展开至子件(半成品/零件),体现产品结构的“父子”依赖关系。

  • 实例化表达(示例):

    父件(圆珠笔)子件(笔帽、笔芯)数量成本(材料费/间接费)
    CP01M01(笔帽)10.02/0.01
    CP01X01(笔芯)10.02/0.01
    (引用自普通型BOM实例1)
2. BOM类型与用途
  • 普通型BOM:基于实际产品结构,用于生产、采购和库存管理。

  • 计划型BOM:预测产品组合需求,支持主生产计划(MPS)和物料需求计划(MRP)。

  • 模块化BOM:标准化通用组件(如汽车发动机模块),提升复用率与生产效率。

  • 成本型BOM:核算材料、人工及间接费用,支持标准成本计算。

为什么BOM有这么多类型?

BOM的本质是产品结构的数据化表达,但其形态会随着产品从设计、工艺、制造到销售的全生命周期演变而变化。例如:

  • 设计阶段:关注技术参数和结构关系;

  • 生产阶段:需适配工艺能力和资源限制;

  • 销售阶段:需满足客户个性化配置需求。

因此,BOM的“多类型”本质上是同一产品在不同业务场景下的数据视图

3. BOM的核心作用
  • 生产计划:指导MRP生成采购申请与车间任务。

  • 成本控制:通过材料定额与利用率计算标准成本。

  • 供应链协同:联动采购、库存、生产部门,确保物料准时供应。

  • 工艺路线集成:结合工序、资源与提前期,优化生产流程。

二、四大核心BOM类型及实际场景

1. 工程BOM(EBOM)
  • 定义:由设计部门创建,反映产品的技术结构和零部件关系,包含精确的图纸、材料规格等信息。

  • 场景案例

    • 汽车设计:某新能源汽车的EBOM会详细定义电池模组的电芯型号、能量密度、连接方式等,但可能不涉及生产线的装配顺序。

    • 家电行业:空调的EBOM需明确压缩机型号、铜管直径等技术指标,但未考虑生产工艺中的损耗率。

2. 工艺BOM(PBOM)
  • 定义:工艺部门基于EBOM调整而来,增加工序、工时、工装模具等生产资源信息。

  • 场景案例

    • 机械加工:某机床的PBOM会拆分EBOM中的“主轴组件”为车削、热处理、装配等多道工序,并指定每道工序的加工设备(如数控车床型号)。

    • 电子制造:手机主板的PBOM可能将EBOM中的“电路板”细化为SMT贴片、焊接、测试等步骤,并标注防静电要求。

3. 制造BOM(MBOM)
  • 定义:面向生产车间的执行清单,整合物料、工序、替代料规则等,直接指导领料与装配。

  • 场景案例

    • 汽车总装:某车型的MBOM会标注“发动机总成”的供应仓库、领料批次,并定义“轮胎规格A缺货时自动替换为规格B”的替代规则。

    • 食品加工:某蛋糕的MBOM会按生产节拍拆分原料(如面粉、鸡蛋)的领用时间节点,并关联烘焙设备的温度参数。

4. 销售BOM(SBOM)
  • 定义:面向客户订单的配置型清单,支持选装件、套餐组合等灵活调整。

  • 场景案例

    • 定制家具:客户选择“书桌+书架”组合时,SBOM自动关联五金件的用量,并允许将“木质把手”替换为“金属把手”。

    • 工业设备:某机床厂商的SBOM支持客户勾选“冷却系统(标配/高配)”,系统自动计算价格并同步至ERP生成采购计划。


三、BOM相关核心属性与参数

1. 项目属性管理
  • 基本单位:定义库存计量与BOM定额单位(如“个”、“支”)。

    ====================

    计划方法

    ====================

    缩写全称中文含义侧重点
    MRPMaterial Requirements Planning物料需求计划动态计算物料需求,保证物料供应
    MPSMaster Production Schedule主生产计划制定最终产品的生产计划,指导生产

案例背景

假设你是一家生产智能手机的工厂,手机由多个零部件组成,比如屏幕、电池、芯片等。


1. MRP计划案例(动态需求)

场景:

  • 你的客户订单经常变化,有时突然增加,有时减少。
  • 你需要根据最新订单和库存情况,动态计算每个零部件的采购和生产计划。

MRP怎么做?

  • 系统会根据客户订单(需求)、当前库存和提前期,自动计算每个零件什么时候需要采购或生产。
  • 比如,客户突然下了100台手机订单,系统会自动算出需要多少屏幕、多少电池,并安排采购和生产时间。
  • 如果订单变了,系统会重新计算,调整计划。

优点:

  • 灵活应对订单变化。
  • 减少库存积压和缺料风险。

2. MPS计划案例(主计划)

场景:

  • 你的工厂生产一款畅销手机,市场需求比较稳定,每个月大致生产5000台。
  • 你提前制定好每个月的生产计划,不需要频繁调整。

MPS怎么做?

  • 你直接写入主生产计划,比如“1月份生产5000台手机”。
  • 根据这个计划,系统安排采购和生产,不需要动态计算。
  • 生产线按计划稳定运行。

优点:

  • 计划明确,生产稳定。
  • 适合需求稳定、批量生产。

总结对比:

方面MRP计划MPS计划
适用环境订单多变、需求不稳定需求稳定、计划明确
计划方式动态计算物料需求直接制定主生产计划
灵活性
生产安排根据需求调整采购和生产时间按计划稳定生产

 3. 库存计划案例

  1. 不主动生产或采购计划

    • 系统不会根据需求自动生成采购或生产订单。
    • 物料的补充通常依赖于库存报警(如低于安全库存)后,人工或自动触发采购或补货。
  2. 依赖库存消耗

    • 物料的使用是直接从库存中扣减,消耗库存。
    • 适合需求稳定、消耗规律的物料。
  3. 补货方式灵活

    • 可以通过定期订货、手工采购或自动补货策略来补充库存。
    • 不是完全“不生产”,而是生产或采购计划不由MRP自动生成。

====================

供应类型

====================

  • ①、推式(Push)供应类型

    定义:根据生产计划或任务单,由仓库或管理人员手动发起物料的发放,需要人工干预完成发料流程。
    案例:某机械厂生产定制化设备,需提前领料。

  • 场景:车间接到生产任务单,需生产10台设备,每台设备需消耗5个轴承。

  • 操作流程

    • 计划员根据生产任务单生成领料单,明确需要50个轴承。

    • 仓库管理员根据领料单到仓库手动拣选、清点,并发放至车间。

    • 车间收到物料后开始生产,若实际消耗超过预期(如因报废需多领料),需重新申请并人工处理。

  • 特点

    • 优点:适用于需求明确、物料价值高或需严格管控的场景(如精密零件)。

    • 缺点:人工干预多,易导致库存积压或短缺,灵活性差

拉式(Pull)供应类型

定义:根据生产任务的实时进度或下一工序的需求,系统自动触发物料消耗或补货,减少人工干预。

  • 工序拉式:在某一工序完成后自动扣减物料。
    • 案例:某电子厂组装手机屏幕。

      • 屏幕组装工序完成后,系统自动从仓库扣除对应数量的螺丝(如每台需4颗螺丝)。

      • 无需人工记录,库存数据实时更新。

  • 装配拉式:在整项生产任务完工时触发物料消耗。

    • 案例:某汽车厂生产发动机总成。

      • 发动机装配完成后,系统自动扣减所有子件(如活塞、连杆)的库存。

      • 若中途发现某子件质量问题,需人工调整扣减逻辑。

  • 低成本、易损耗物料:如螺钉、胶带(不易分割且价值低)。

  • 流程自动化需求高:如普光气田的硫黄运输系统,通过5G技术自动上传称重数据至ERP,实现无人值守的拉式管理。

2. 关键参数
参数名称说明
安全库存应对供应波动的最小库存阈值,保证生产和销售的连续性。
提前期包括处理提前期(采购到货时间)与后处理提前期(质检入库时间)。
固定供应天数合并需求批量下达,减少频繁采购,提高采购效率。

四、BOM在ERP中的实施与管理

1. BOM创建流程(以Oracle ERP为例)
  1. 前提条件

    • 父件与子件需定义为“允许BOM”的库存物料。

    • 维护工艺路线(工序、资源、部门)。

  2. 操作步骤

    • 路径:物料清单 → 清单 → 新增。

    • 输入字段:父件编码、版本号、子件序号、工序、数量、有效日期等。

    • 替代项管理:支持临时替代(库存短缺时手工切换)或永久替代(修改BOM版本)。

2. BOM维护策略
  • 版本控制:通过生效/失效日期管理变更历史,避免生产混乱。

  • 替代物料规则

    • 无条件替代:临时性(手工调整)或时间性(修改BOM日期)。

    • 条件替代:库存用尽后自动切换,或按生产线工艺调整配方。

  • 多级展开与反查:通过“多级BOM”功能查看完整层级,支持物料追溯。


五、BOM与工艺路线集成

1. 工艺路线要素
  • 工序:生产流程的步骤划分(如加工、装配)。

  • 资源:设备、人工、时间(分批次资源与项目资源)。

  • 提前期计算:资源占用时间决定生产周期,影响MRP计划。

2. 协同应用
  • 资源分配:BOM中指定工序对应的资源,确保产能平衡。

  • 成本核算:结合资源费率(如设备折旧、人工成本)计算制造成本。


六、BOM常见问题与优化

1. 典型问题
  • 重复物料编码:需通过唯一性校验避免数据冗余。

  • 物料损耗管理:通过“利用率”字段调整实际投料量(如理论用量100,利用率90%则投料)。

  • 替代料混用:需设置“整单替代”规则,避免同一订单混用不同物料。

2. 优化方向
  • 模块化设计:提升通用件比例,降低维护复杂度。

  • 自动化集成:与CAD/PDM系统对接,实现设计BOM到制造BOM自动转换。

  • 动态配置BOM:支持客户定制需求(如选装件配置)。

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