Excel第一天(简单入门),工作簿,工作表,隐藏

本文介绍了Excel中的一些实用技巧,如打印网格线、隐藏/显示工作表和功能区、理解工作簿、工作表和单元格的概念,以及如何对工作簿、工作表和单元格进行保护,防止数据被未经授权的修改。

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Execl第一天(简单入门)

一些小技巧

  1. 为什么一些表格打印出来没有(网格线)?
      在execl中虽然看起来有线,实际上打印出来是没有线的,而我们看见的线是==(辅助线)==,若想打印出来有网格线,则通过视图–勾选网格线–开始–字体–手动加边框来完成。

2.有些工作表为什么找不到?
  因为工作表是可以隐藏的,若想工作表不隐藏,则右键单击工作表标签–点击取消隐藏即可


3.功能区为什么不见了?
  因为功能区是可以隐藏的双击功能区的任何一个选项卡都可以将功能区隐藏所以当你打开Excel时,发现没有功能区,就可能是被隐藏了


4.什么是 工作簿工作表单元格 ???

  • 工作簿: 我们常说的表格文件其实就是一个工作簿
  • 工作表: 当我们打开工作簿后,下方切换的N个活动页,就是工作表(创建一个工作簿的时候会自动的创建一个工作表)
  • 单元格: 打开工作簿后,看到的每一个方格就是单元格

  1. 为什么当我打开别人的工作簿时,无法修改他们的数据嘞??
      因为别人对自己的文件实施了“保护功能”,在excel中,我们可以对工作簿,工作表,都可以进行保护。
  • 保护工作簿 :防止其他用户对工作簿的结构进行更改,如移动,删除,或者添加工作表操作:审阅-- 保护工作簿-- 设置密码-- 重新输入密码。如要撤销,也可以通过该方法对其撤销保护** (但此时工作表中的单元格内的数据任然能够被修改,我们只是不能对工作表进行其他的操作,如移动,删除等)**
  • 保护工作表:限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的修改,操作:在指定工作表右键(指的是下方的“活动页”)-- 保护工作表(同样可以设置密码和自定义要保护的内容)(此时就无法对整个单元格中的数据进行修改了,同时也不能进行插入等操作)
  • 保护单元格:防止数据被篡改。操作:选中单元格-- 开始 – 格式 – 锁定单元格,保护工作表(选中单元格-- 右键 – 设置单元格格式-- 保护 – 锁定 – 保护工作表)
    (这样的话就可以指定其他用户可以修改我指定能够修改的地方,而其他地方则无法修改)
    已经锁定:
    在这里插入图片描述
    未锁定:
    在这里插入图片描述
    若要撤销该操作,倒推上面的操作即可
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