word的使用-图片的调整、页眉页脚、页面大小和目录生成

#创作灵感#

最近在整理软件著作权的申请资料，一直在整理文件。更熟悉word的格式，想记录下来。

Word文档调整：

1. 导航栏-布局-页面设置-页边距（上下左右：2cm）应用于“整篇文档”。字体尽量不要用默认的“等线”，字号“五号”。（具体要求看公司或者文件要求）

2、图片调整

（1）全屏截图（为了保证提取图片中的某部分，仍然清晰可见），按键PrtSc

（2）截取自己想要的图片部分

（3）调整图片样式

现在的属性：

点击图片，

调整宽度（设置自己觉得比较合理的宽度，比如17cm看得清楚字，或者看起来比较和谐）。

设置图片边框，一般使用浅灰色，设置边框是因为后期可能要转换成pdf文件，让pdf中的图片看起来更美观。

图片居中（图片插入样式尽量使用嵌入式，具体情况具体分析），注意！！！

第一种，要把图片完全居左，要与页眉或页脚的边线贴合（有边框的时候，不能完全贴合，保证居左就行），然后再选择导航栏开始-段落-居中。

第二种，在第一种的基础上，选择开始-段落-居中，但是感觉没有改变，或者明显看出左右距离不一致，选中图片，如果样式是“正文”，修改成“无间隔”，然后重复第一种，便可以将图片居中。

修饰后的效果（为了突出效果，选择红色边框）：

3、目录生成

尽量选择“自定义目录”。引用-目录-自定义目录。

这样的好处是，生成的目录一般单独成一页，“手动目录”和“自动目录”生成的目录，会有一个框，如果想要将目录和正文分开，只能回车键，而且会一直在框里，想要做些修改，很不方便。

自动目录：

想要目录和正文分开，回车。

调整目录，牵一发而动全身。（删除目录，还有个框，想要彻底删除，又得Backspace。很不好看,也很麻烦）

自定义目录，

生成的目录没有框，目录和正文分开也好处理。

4、页眉页脚

除特殊设计外，添加页眉页脚，整个文档的都是一致的。

插入-页眉和页脚。

还可以调整页眉上的文字字体和大小。页眉距离正文的边距。我一般设置为1.4cm，比较合适。

如果设置的页眉没有应用于整个文档，请看是否勾选了“选项”。

如果还不行，就选中那一页的页眉，然后“链接到前一节”，如果没有做设置的话。这个选项是不可选的，当然，前面的问题也不可能存在。此时，需要查看是否设置了分隔符（布局-分隔符）。

页脚同上。

设置了才会出现，前后页眉不连续的效果。双击“页眉”，可以看到是否分节。

页脚同上。