Excel数据分析（七）第六章数据透视表

1、原始数据的处理方法
（1）所有数据都要汇总在一张表当中
（2）只有一维表才能建立数据透视表（一维表是指表的第一行是字段名，下面是对应的数据）
（3）表中不能有空值，如果没有数据建议填入0。
（4）表中不能有合并的单元格
（5）数据格式要正确，尤其是日期数据不能设置为文本数据。

2、建立表格的方法
一种是使用系统推荐的透视表，一种是自定义设置建立透视表，灵活地选择数据区域及进行字段设置。在不熟悉的情况下，建议使用系统自带的透视表。
（1）系统自带的透视表
在【表格】选项卡当中选择【推荐的数据透视表】，即可出现一系列推荐的透视表。
（2）自定义建立透视表
单击【插入】选项卡下【数据透视表】，在其中进行设置。

3、如何使用数据透视表
关键是学习字段布局，要建立在理解的基础上，分析这样设置字段的原因。
（1）理解字段
设置字段的行/列（设置行/列分别显示什么数据如让行显示日期数据，列显示商品类别和名称）
设置字段的值（以什么方式统计数据，默认是求和的方式）
⚠️设置字段的目的是分析数据，如果不符合分析需要，就要及时调整字段设置。
（2）设置字段的要点
①　移动字段。字段可以直接从列表中直接拖拽到下方。
②　设置字段的值。在透视表的字段设置区域内，【值】区域内的字段会被统计，默认情况下为求和。如果想要改变统计方式，可以右击【求和项】下三角▼按钮，在弹出来的快捷菜单当中选择【值字段设置】，在打开的对话框当中选择所需要的汇总方式。
（3） 透视表比例分析的7种方法
方法：右击透视表当中的数据，选择快捷菜单当中的【值显示方式】，再进一步选择所需要的方式。
①　总计百分比：总计百分比展示的是某一项的值占所有项目总和的百分比。
②　列汇总的百分比：显示了每项数据占该列的所有数据的百分比。
③　行汇总的百分比：显示了每项数据占该行的所有数据总和的百分比。
④　百分比：参照某项为标准，显示其他项目与该项的百分比。❗️通过这种方式可以分析其他普通商品与某一特定的商品的差距，从而判断其他商品的水平。
⑤　父行汇总的百分比：显示了项目数据占该列的分类项目数据总和的百分比，有助于分析项目在所属类目当中的表现，以及分析同一分类中不同项目的表现。（与列汇总百分比的区别在于父行可以有二级类目）
⑥　父列汇总百分比：显示了项目数据占该行分类项目数据的总和的百分比。（同样也可以有二级类目）
⑦　父级汇总的百分比：显示了每个项目占所在分类数据总和的百分比，与父行汇总的百分比方式不同的是，父级汇总的百分比方式中，每个分类的总值都是100%。
（4）分析数值的差异
可以选择其中一个项目作为参照标准，找到【值显示方式】，打开【基本项】，设置为自己想要的参照标准。
（5）分析同比/环比的差异
利用数据透视表分析项目数据差异，还可以设置要计算差异百分比的基本字段和基本项，来实现项目同比和环比的计算，前提是数据有时间项。
方法：右击数据，选择【值显示方式】菜单当中的【差异百分比】选项，设置【基本字段】为日期。
（6）使用切片器分析数据
如何使用？单击【数据透视表工具-分析】选项卡下的【插入切片器】，打开对话框，选中想要进一步分析的字段。选中后打开【类别】下拉选项，可以从不同维度进行分析。
（7）日程表：从日期的角度对数据进行筛选，适合筛选日程跨度大的海量数据。单击【数据透视表-分析】选项卡下的【插入日程表】按钮，打开【插入日程表】对话框，选中表示时间的字段
⚠️注意❗️：无论是切片器还是日程表都必须要保证原数据格式正确。

4、数据透视表可视化分析
（1）添加数据透视图表
在透视表的界面，打开【插入】选项卡下【图表】选择合适的图表，如果需要切换行列，则打开【数据透视表工具-设计】选项卡下的【切换行/列】。
（2）学会透视图筛选：单击图表中的【值筛选】按钮。

数据分析的完整思路：
1，拿到数据表以后找到问题所在，比如xx和xx之间有什么关系？xx更喜欢哪种？喜欢xx的年龄段在什么位置等等一系列问题，尽量多提问，并确保这些问题能够满足自己的数据分析需求。
2，建立数据透视表，通过使用透视表和图像找到这些问题的答案，然后对求得的结果进行验证。

海量数据的分析工具：易表。（这个可以好好学习一下）