Excel数据分析学习笔记（五）数据的清洗和加工

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第四章 数据的清洗和加工

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1，数据清洗

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目的：将多余的、错误的数据清洗出去，留下有价值的数据。

1）删除重复项的方法：
①　单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的【删除重复值】，设置删除列。
②　根据人名排序，找到重复值，进行人工排查是否重名，然后进行删除。
③　选中某一列数据，选择【开始】选项卡下【条件格式】下拉菜单当中的【突出显示单元格规则】选项，再选择【重复值】选项。

2）处理默认值的方法
①　找出默认值。大多数情况下默认的数据会以空白单元格显示。使用【Ctrl+G】组合键打开【定位】对话框，单击【定位条件】。设置定位条件时选中【空值】按钮，然后查看结果。
②　处理默认值：
替换。可以用平均数、回归分析之后的数据模型，还可以通过查找其他资料将其补上。
删除。当样本充足时可以删除包括默认值在内的一组数据。
忽略。当样本量足够大时还可以选择忽略默认值。
③　深度检查数据逻辑
使用IF函数进行检查，其语法为IF（logical_test, value_if_true,value_if_false)
使用条件格式进行检查。可以判断数据是否处于某一正常区间内。选择一定的区域，【开始】选项卡当中的【条件格式】下拉菜单当中的【突出显示单元格规则】，再选择联级选项当中的【大于】选项。
⚠️注意
不要忘记检查格式！！！
检查格式的方法：在【开始】选项卡下【数字】中对选中的数据进行查看，必要时打开【设置单元格格式】，调整数据格式。

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2，数据加工

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目的：数据加工可以增加数据表的信息量，改变数据表的表现形式，以激发更多的数据分析思路，发现更多有价值的数据信息。

1）数据计算
使用常用的函数，计算项目的乘积、和、平均数、众数、中位数。
对函数的命名方法要熟悉，例如A1单元格到B6单元格区域的命名方法是“A1:B6”。Excel的【公式】选项卡提供了常用函数的快捷插入。
对于一些不常见的函数，打开【插入函数】对话框，可以根据函数类型进行查找，确定公式类型之后根据对函数的描述来确定是否是自己想要的函数；如果无法确定所需要的函数需要哪个类型，输入到函数描述，单击【转到】按钮，根据推荐函数描述确定是否为所需要的函数。

2）数据转换
①　行列转换，可以使用【选择性粘贴】当中的【转置】
②　记录方式转换：分析数据规律—>选择目标形式—>思考：不符合形式的数据应该如何改进—>找到替换的方法
③　按【Ctrl+H】组合键打开【查找和替换】窗格

3）数据分类
通过一定的标准将项目归到不同的组别，从而判断数据的表现状况。使用VLOOKUP函数，该函数是一个纵向查找的函数可以用来返回数据所在分组的名称。
该函数的语法是VLOOKUP（要查找的值，要查找的数据表区域，返回数据在查找区域的第几列数据，模糊匹配或精确匹配）
有时会在要查找的列表区域输入$表示绝对引用，（格式：$$E$3:$$F$6）以保证在向下拖动复制公式时该区域保持不变。

拓展阅读：
https://m.toutiao.com/is/dxMeKmL/ 它才Excel函数中的NO.1,vlookup函数十大用法详解,高效完成工作

4）数据重组
①　拆分：使用Excel中的【分列】功能。
②　合并：v& 逻辑连接词，表示让数据合并显示，例如A4&B4
TEXT 将数据转化为文本格式
CONCATENATE 将单元格数据内容合并显示文本
③　数据抽取
从一列当中抽取部分数据：使用LEFT函数，从文本字符串的左边开始，返回指定个数的字符。或者使用RIGHT函数，表示从字符串的右边开始截取指定个数的字符。
从多列当中抽取部分列：可以使用vlookup函数