2021-02-24

第八章 PPT演示的核心技巧

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1 PPT演讲的三要素

1 语言（7%）

          1 语言包含的要素：字，句子，内容的组织方式

                    1 字：吐字清晰

                    2 句子：句子完整

                   3 内容的组织方式：有逻辑性和条理性

2 声音（38%）

          1 声音包含的要素：音量，音质，吐字，连贯性，语音语调，语速      

3 视觉（55%）

          1 视觉包含的要素：形象，仪容举止     姿势，面部表情     

                                          手势，眼神       位置的移动      使用视觉辅助器材的方式  

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2 PPT演讲准备阶段

1 设定参数

          1 PPT演讲设定的参数

                    1 主题

                    2 目的

                   3 期望

                   4 时间长度

                   5 听众人数与结构

2 内容与大纲    

            1 组织观点

             2 观点与参数对比

             3 形成大纲---天龙八部      

                        开场白---目标---内容概括---主体---回顾，总结---呼吁行动---结尾

3 演练

4 消除紧张

          1 充分准备

          2 熟悉场地

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3 PPT演讲进行阶段

1 注意状态与气氛

           1 给与观众肯定

           2 调节气氛

           3 多进行沟通

           4 注意会场座位情况

           5 保持微笑

2 结构与过程

            亚里士多德演讲五要素/步骤

           1 讲述一个故事或观点，激发听众兴趣

           2 抛出一个问题，引发听众思考

           3 对你提出的问题给出一种答案

           4 描述你的解决方案能带来的具体利益

           5 号召听众行动起来，给与正面激励

3 辅助工具

           1 白板：书写白板给听众思考，启发听众行动

           2 投影仪：将内容更直观的表现出来

           3 激光笔

           4 视频材料

4 时间与节奏

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4 PPT演讲收尾阶段

1 收尾内容

           1 浓缩重点

           2 回顾总结

           3 与学员讨论应用

           4 肯定学员的秩序与互动

           5 激励学员应用所学

           6 感谢，希望与祝福

2 问题处置

           1 认真听

           2 回答

           3 总结：以防问题偏离主题

           4 问题处置的5种方式

                     1 直接回答

                     2 反问

                     3 专家回答

                     4 让小组讨论出结果

                     5 推迟回答

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5 PPT演讲异常处理

1 基本原则：友好

2 学员纪律：重申基本原则

3 学员态度

4 设备问题：设备问题的预判

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