主要存在的流程管理如下:
- 销售管理:销售订单 -->发货单 -->出具发票 -->应收账款
- 物料管理:采购订单 -->收货、发料 -->发票校验 -->应付账款
- 生产管理:生产订单下达 -->投料 -->报工 -->产品入库 -->成本
销售管理、物料管理、生产管理等业务流程自动与财务会计模块集成,最终在财务中记帐;
业务管理和财务管理有机的形成一个整体。集成到总账,在系统里面表现为会计凭证,即集成到会计凭证上。
其中存在的借贷关系如下:
①采购部分
- 材料入库 --> 借:存货 贷:GR/IR
- 收发票 --> 借:GR/IR 应交税金进-项税 贷:应付账款(供应商)同时更新总账应付科目
②生产部分
- 材料消耗 --> 借:物料消耗 贷:存货
- 产品入库 --> 借:半成品、成品 贷:生产成本转出
③销售部分
- 提供产品 --> 借:主营业务成本 贷:库存商品
- 开票 --> 借:应收账款(客户) 贷:主营业务收入 应交税金-销项税 更新总账应收科目
供产销过程中,通过业务与财务的集成,实时自动地产生对应的财务凭证,实现了物流
资金流和信息流程统一。
业务类型 | 集成模块 | 分类 | 主要业务 |
集成业务 | 物资模块 MM | 物资采购 | 正常物资采购入库 |
服务采购收货确认 | |||
采购退货 | |||
材料消耗 | 生产订单投料 | ||
成本中心领料 | |||
内部工单领料 | |||
物资盘亏、报废 | |||
销售出库 | |||
维修领用 | |||
其他出库 | |||
确认应付款 | 采购订单(物资、资产、劳务费用)发票校验 | ||
生产模块 PP | 材料消耗 | 生产订单投料 | |
半成品、产成品入库 | 半成品、产成品入库 | ||
销售模块 SD | 产成品销售出库 | 产成品出库转业务成本 | |
确认应收款 | 交货单开票确认收入和应收款 | ||
销售订单开票调整收入和应收款 | |||
固定资产 AA | 资产业务 | 资产采购、报废、盘亏、计提折旧、内部订单月末结算、在建工程转固 | |
成本结算 PC | 生产成本月结 | 生产订单月末成本结算 | |
非集成业务 | 总账模块 GL | ERP手工录入凭证 | 费用报销、内部交易、其他应收应付、业务调整等 |
统驭科目
统驭科目是用来将明细分类帐附加到总分类帐的一种总帐科目。 统驭科目和明细分类帐在过帐业务时平行更新。系统中的统驭科目主要有:供应商- K | 资产 - A | 客户 - D
- 行项目明细保持在明细分类帐中。
- 汇总信息则保留在统驭科目中。
- 统驭科目不能直接进行过帐。