数据分析与Excel（二）

1.Excel用法

1.1导入外部数据

Excel支持从外部导入数据，导入途径包含：本地各类存储数据的文件、数据库、网站等。
操作方式：数据 --> 获取数据 --> 选择对应功能选项

适当调整文字编码，使下面预览信息不为乱码即可。

1.2Excel数据类型

查看数据类型的方法：TYPE()（在输入框输入=TYPE(然后点一下所要知道的数据的单元格然后输入)）
对应的数据类型的值的表示：

1.3单元格格式：

	对整个单元格以及单元格中的数据应用格式：一种方式是，更改单元格中文本格式，可以将单元格中文本格式改为数值、货币、时间等Excel定义格式，也可以改为按照一定规则设定的自定义格式。
	另一种方式是，将单元格想象成图片框，框中的图片就是数据。 设置单元格的格式可能包括添加边框、添加颜色或阴影，或更改单元格的大小和样式。

1.3.1更改单元格格式：

简单的更改方法：开始 — >数字格式

高级的更改方法：选中需要更改单元格格式的单元格，右键有个设置单元格格式然后选择：

注意这里自定义单元格格式规则：

常见自定义需用到的符号介绍：

对数字进行操作：
0： 1：四舍五入。2：会保留无意义的0
#： 1：四舍五入。2：不保留无意义的0（小数点后面的0）
？ 1：四舍五入。2：不会保留无意义的0但是会留下相应位数的空格
, 用逗号分割3个位置
对文本进行操作：
@ 1：在格式中代表文本数据本身
** 号 ** 重复后面的一个符号直到把单元格填满

1.4条件格式

操作：开始 – >条件格式（要先将所要设置的单元格选中）

1. 借助“数据条”直观分析数据开始 – >条件格式 —>数据条
   
2. 使用“色阶”创建热图。
   数据开始 – >条件格式 —>色阶
   3. 借助“图标集”为数据分类。
   数据开始 – >条件格式 —>图标集
   

1.5添加辅助列：

案例：实现隔行插入空行：
操作步骤：在最前方插入一个空列列名命名为序号（选中目前的第一列右键插入），以1，3，5…的规律一直排序然后再继续以2，4，6…的规律排序，然后选中第一列点排序和筛选，选择自定义排序，关键字选择序号就行了。

1.6拆分：

操作：数据 — >分列

先选中所需拆分的内容，点数据，点分列，这里是以逗号分隔的所以选择分隔符号，下一步，选择逗号，在目标区域中选择需要分隔到的位置点完成即可
案例：以逗号分隔数据：

第一步：

第二步：

第三步：
效果图：