1.Excel用法
1.1导入外部数据
Excel支持从外部导入数据,导入途径包含:本地各类存储数据的文件、数据库、网站等。
操作方式:数据 --> 获取数据 --> 选择对应功能选项
适当调整文字编码,使下面预览信息不为乱码即可。
1.2Excel数据类型
查看数据类型的方法:TYPE()(在输入框输入=TYPE(然后点一下所要知道的数据的单元格然后输入))
对应的数据类型的值的表示:
1.3单元格格式:
对整个单元格以及单元格中的数据应用格式:一种方式是,更改单元格中文本格式,可以将单元格中文本格式改为数值、货币、时间等Excel定义格式,也可以改为按照一定规则设定的自定义格式。
另一种方式是,将单元格想象成图片框,框中的图片就是数据。 设置单元格的格式可能包括添加边框、添加颜色或阴影,或更改单元格的大小和样式。
1.3.1更改单元格格式:
简单的更改方法:开始 — >数字格式
高级的更改方法:选中需要更改单元格格式的单元格,右键有个设置单元格格式然后选择:
注意这里自定义单元格格式规则:
常见自定义需用到的符号介绍:
对数字进行操作:
0: 1:四舍五入。2:会保留无意义的0
#: 1:四舍五入。2:不保留无意义的0(小数点后面的0)
? 1:四舍五入。2:不会保留无意义的0但是会留下相应位数的空格
, 用逗号分割3个位置
对文本进行操作:
@ 1:在格式中代表文本数据本身
** 号 ** 重复后面的一个符号直到把单元格填满
1.4条件格式
操作:开始 – >条件格式(要先将所要设置的单元格选中)
- 借助“数据条”直观分析数据开始 – >条件格式 —>数据条
- 使用“色阶”创建热图。
数据开始 – >条件格式 —>色阶
3. 借助“图标集”为数据分类。
数据开始 – >条件格式 —>图标集
1.5添加辅助列:
案例:实现隔行插入空行:
操作步骤:在最前方插入一个空列列名命名为序号(选中目前的第一列右键插入),以1,3,5…的规律一直排序然后再继续以2,4,6…的规律排序,然后选中第一列点排序和筛选,选择自定义排序,关键字选择序号就行了。
1.6拆分:
操作:数据 — >分列
先选中所需拆分的内容,点数据,点分列,这里是以逗号分隔的所以选择分隔符号,下一步,选择逗号,在目标区域中选择需要分隔到的位置点完成即可
案例:以逗号分隔数据:
第一步:
第二步:
第三步:
效果图: