excel常用函数

excel常用函数

一.逻辑函数

1.AND函数

AND函数用于检查一组条件是否全部为真。如果所有条件都为真，则返回TRUE；否则返回FALSE。

例子：假设你正在评估应聘者的简历，你的筛选条件是：申请人必须是本科以上学历，且有2年以上工作经验。你可以使用以下公式来筛选符合条件的候选人：

=AND(B2=“本科”, C2>=2)

2.OR函数

OR函数与AND函数类似，但是它只要求一组条件中有至少一个条件为真。如果其中任何一个条件为真，则返回TRUE；否则返回FALSE。

例子：假设你正在筛选销售额达到50万以上或客户超过100个的业务员。你可以使用以下公式来筛选符合条件的业务员：

=OR(B2>=500000, C2>100)

3.IF函数

IF函数用于根据条件的真假返回不同的结果。如果条件为真，则返回一个结果；如果条件为假，则返回另一个结果。

例子：假设你要查看每个员工的奖金。如果销售额高于100万，则奖金为5%；否则奖金为2%。你可以使用以下公式来计算奖金：

=IF(B2>1000000, B20.05, B20.02)

4.IFS函数

IFS函数允许你根据多个条件返回不同的结果。IFS函数将逐一检查每个条件，如果条件为真，则返回相应的结果。如果没有条件为真，则返回一个默认结果。

例子：假设你的电子商务网站设定了不同的邮费标准，取决于订单金额的不同。如果订单金额小于等于200元，则收取20元的固定邮费。如果订单金额大于200元且小于等于500元，则收取15元的邮费。如果订单金额大于500元，则免费送货。你可以使用以下公式来计算邮费：

=IFS(B2<=200, 20, B2<=500, 15, B2>500, 0)

5.IFERROR函数

IFERROR函数用于处理可能导致错误的公式。当公式的结果是错误值（如#DIV/0！或#N/A）时，该函数将取代它们并返回你指定的值。

例子：假设你要除以一个可能为零的值。你可以使用以下公式来处理：

=IFERROR(B2/C2, “除数不能为零”)

二.统计函数

sum–count函数例子部分数据

1.SUM函数

SUM函数返回指定范围内数值的总和。

例子：计算所有手机的总销量：

=SUM(N:N)

2.SUMIF(S)函数

SUMIF(S)函数用于对指定条件下符合条件的数值进行求和。

例子：求2019年的总销量。

=SUMIF(B:B,2019,O:O)

​ 求2019年小米手机的销量

=SUMIFS(O:O,B:B,2019,G:G,“小米”)

3.SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数用于计算多个数组中对应元素相乘的和。

例子：上面的数据没有销售额这一列 统计对应的销售额

=SUMPRODUCT(M2:M30,N2:N30)

4.COUNT(A)函数

COUNT(A)函数用于计算指定范围内数值的数量，不论值为何种类型。

例子：求数据中所有的订单数

=COUNTA(G:G)-1

5.COUNTIF(S)函数

COUNTIF(S)函数用于对指定条件下符合条件的数值进行计数。

例子：求数据中浙江省的订单数

=COUNTIF(E:E,E2)

6.MAX(IFS)函数

MAX(IFS)函数用于返回一组数值中的最大值。

例子：假设你需要找到销售团队中最高的业绩，并列出该员工的姓名和业绩金额。你可以使用以下公式来查找最高的业绩：

=MAXIFS(C2:C20,B2:B20,“<>N/A”)

7.MIN(IFS)函数

MIN(IFS)函数用于返回一组数值中的最小值。

例子：假设你需要找到销售团队中最低的业绩，并列出该员工的姓名和业绩金额。你可以使用以下公式来查找最低的业绩：

=MINIFS(C2:C20,B2:B20,“<>N/A”)

8.AVERAGE(A)函数

AVERAGE(A)函数用于计算指定范围内数值的平均值。

例子：假设你需要计算销售团队的平均月销售额。你可以使用以下公式来计算平均月销售额：

=AVERAGE(C2:C20)

9.AVERAGEIF(S)函数

AVERAGEIF(S)函数用于对指定条件下符合条件的数值进行求平均数。

例子：假设你要计算某一销售年度中特定销售团队的平均月销售额。你可以使用以下公式来计算平均月销售额：

=AVERAGEIF(B2:B20,“Sales Team 1”,C2:C20)

10.RANK函数

RANK函数用于返回一组数据中某个数值的排名。

例子：假设你需要找到某个销售人员的排名。你可以使用以下公式来查找该销售人员的排名：

=RANK(C2,C2:C20)

11.RAND函数

RAND函数用于生成一个介于0和1之间的随机数。

例子：假设你需要在电子表格中插入一个随机数，你可以使用以下公式来生成随机数：

=RAND()

12.RANDBETWEEN函数用于生成指定范围内的随机整数。

例子：假设你需要生成一个介于1和10之间的随机整数。你可以使用以下公式来生成随机整数：

=RANDBETWEEN(1,10)

13.ROUND函数

ROUND函数用于将数值四舍五入到指定的位数。

例子：假设你需要将某个数值四舍五入到小数点后2位。你可以使用以下公式来实现：

=ROUND(A2,2)

14.FLOOR函数

FLOOR函数用于将数值四舍五入到指定的倍数，向下取整。

例子：假设你需要将某个数值向下取整到最接近的50的倍数。你可以使用以下公式来实现：

=FLOOR(A2,50)

15.INT函数

INT函数用于将数值向下取整到最接近的整数。

例子：假设你需要将某个数值向下取整到最接近的整数。你可以使用以下公式来实现：

=INT(A2)

三.文本函数

1.LEFT函数

LEFT函数用于返回文本字符串最左侧的若干个字符。

例子：假设你需要提取一个电子邮件地址中的用户名。电子邮件地址为“example123@example.com”，你可以使用以下公式来提取用户名：

=LEFT(A2,FIND(“@”,A2)-1)

2.RIGHT函数

RIGHT函数用于返回文本字符串最右侧的若干个字符。

例子：假设你需要提取一个字符串中的最后一个单词。字符串为“hello world，how are you”，你可以使用以下公式来提取最后一个单词：

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(“@”,A2))

3.MID函数

MID函数用于返回文本字符串中指定位置和长度的子串。

例子：假设你需要提取一个字符串中的第10至15个字符。字符串为“abcdefghijklmnopqr”，你可以使用以下公式来提取指定的子串：

=MID(A2,10,6)

4.FIND函数

FIND函数用于检索字符串中某个子串的位置。

例子：假设你需要查找一个字符串中的“@”符号的位置。字符串为“example123@example.com”，你可以使用以下公式来查找“@”符号的位置：

=FIND(“@”,A2)

5.LEN函数

LEN函数用于返回一个字符串的长度。

例子：假设你需要确定一个字符串的长度。字符串为“hello world”，你可以使用以下公式来返回字符串的长度：

=LEN(A2)

6.LENB函数

LENB函数用于返回一个字符串的长度，以字节为单位。

例子：假设你需要确定一个字符串的字节数。字符串为“你好”，你可以使用以下公式来返回字符串的字节数：

=LENB(A2)

7.REPLACE函数

REPLACE函数用于替换字符串中的一部分文本。

例子：假设你需要将一个字符串的第3个字符替换为另一个字符。字符串为“hello”，你可以使用以下公式进行替换：

=REPLACE(A2,3,1,“a”)

8.SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数用于替换文本字符串中的全部实例。

例子：假设你需要将一个字符串中的所有逗号替换为句号。字符串为“1,2,3,4”，你可以使用以下公式进行替换：

=SUBSTITUTE(A2,“,”,“.”)

四.日期函数

1.TODAY函数

TODAY函数用于返回当前日期。

例子：假设你需要记录文档的最后修改日期。你可以使用以下公式来自动提取当天的日期：

=TODAY()

2.DATE函数

DATE函数用于创建指定年、月、日的日期。

例子：假设你需要计算某个事件距离期限还有多少天。期限是2022年6月30日，你可以使用以下公式来计算距离期限的天数：

=DATE(2022,6,30)-TODAY()

3.DATEDIF函数

DATEDIF函数用于计算指定两个日期之间的时间间隔，可以精确到年、月、日等。

例子：假设你需要计算任务开始日期和结束日期之间的天数。任务开始日期是2022年1月1日，结束日期是2023年1月1日，你可以使用以下公式来计算天数：

=DATEDIF(DATE(2022,1,1),DATE(2023,1,1),“d”)

4.YEAR函数

YEAR函数用于返回特定日期的年份。

例子：假设你需要提取一个日期的年份。日期是2022年6月16日，你可以使用以下公式来提取年份：

=YEAR(DATE(2022,6,16))

5.MONTH函数

MONTH函数用于返回特定日期的月份。

例子：假设你需要提取一个日期的月份。日期是2022年6月16日，你可以使用以下公式来提取月份：

=MONTH(DATE(2022,6,16))

6.DAY函数

DAY函数用于返回特定日期的日份。

例子：假设你需要提取一个日期的日份。日期是2022年6月16日，你可以使用以下公式来提取日份：

=DAY(DATE(2022,6,16))

7.WEEKDAY函数

WEEKDAY函数用于返回特定日期的星期几，其中1表示星期日，7表示星期六。

例子：假设你需要知道某一日期是星期几。日期是2022年6月16日，你可以使用以下公式来查找星期几：

=WEEKDAY(DATE(2022,6,16))

8.WEEKNUM函数

WEEKNUM函数用于返回特定日期所在的周数。

例子：假设你需要知道某一日期是属于哪一周。日期是2022年6月16日，你可以使用以下公式来查找所在周数：

日期的日份。日期是2022年6月16日，你可以使用以下公式来提取日份：

=DAY(DATE(2022,6,16))

7.WEEKDAY函数

WEEKDAY函数用于返回特定日期的星期几，其中1表示星期日，7表示星期六。

例子：假设你需要知道某一日期是星期几。日期是2022年6月16日，你可以使用以下公式来查找星期几：

=WEEKDAY(DATE(2022,6,16))

8.WEEKNUM函数

WEEKNUM函数用于返回特定日期所在的周数。

例子：假设你需要知道某一日期是属于哪一周。日期是2022年6月16日，你可以使用以下公式来查找所在周数：

=WEEKNUM(DATE(2022,6,16))