在数字化浪潮下,人工智能正以前所未有的速度重塑各行各业,财务领域也不例外。曾经,财务人员为了一份财务分析报告,需要花费大量时间收集数据、整理资料、分析数据,最后制作成PPT汇报展示。如今,借助强大的人工智能工具,这一繁琐过程被大幅简化。本文将详细介绍如何利用DeepSeek和Kimi,在短短1分钟内自动生成PPT数据分析报告,为财务工作带来全新的效率革命。
DeepSeek与Kimi:财务分析新利器
DeepSeek是一款功能强大的人工智能,拥有出色的自然语言处理和数据分析能力。它能理解复杂的财务数据和分析需求,对财务报表进行深度解读,生成专业、详细的分析报告。而Kimi则专注于内容创作和格式转换,特别是在PPT生成方面表现卓越,能将文字内容快速转化为结构清晰、设计精美的PPT。这两款工具相互配合,为财务分析报告的制作带来了极大便利。
用DeepSeek生成文字版财务分析报告
准备工作
在开始操作前,确保已准备好完整的财务三大报表——资产负债表、损益表和现金流量表,文件格式为Excel(.xlsx)。同时,保证网络连接稳定,以便顺利访问DeepSeek官网进行操作。
打开DeepSeek官网并上传报表
打开浏览器,访问DeepSeek官网(https://www.deepseek.com/ )。进入官网页面后,找到“开始对话”按钮并点击。在对话界面中,能看到一个曲别针形状的文件上传按钮,点击它选择提前准备好的包含三大报表的Excel文件进行上传。
输入指令并获取报告
文件上传成功后,在输入框中准确输入指令:“请帮我根据上传的财务三大报表,做一个详细的企业财务分析报告,用Markdown格式输出,以便用其他软件生成PPT 。”输入完成后,点击提交按钮。此时,DeepSeek会开始分析报表数据,这个过程可能需要一些时间,等待时间长短取决于报表数据量和服务器负载情况。分析完成后,向下滑动页面,就能看到生成的详细财务分析报告。报告通常涵盖总体财务概览、资产负债表分析、损益表分析、现金流量表分析、财务比率分析、风险提示及建议等多个板块,以清晰的Markdown格式呈现,数据准确、分析专业,还考虑到非财务背景人员的理解需求,语言简洁明了。
例如,在一份示例报告的总体财务概览部分,可能会呈现如下内容:
- 资产与负债规模 - 总资产:期末1009.70百万元(期初641.78百万元),同比增长57.3%。 -总负债:期末854.58百万元(期初574.89百万元),同比增长48.6%。 -所有者权益:期末155.12百万元(期初66.89百万元), 同比增长131.9%。
- 盈利能力 -净利润:823.23万元,同比增长5364%(上年同期15.06万元)。 -毛利率:7.58%(上年同期6.13%),盈利能力显著提升。
- 现金流 -现金净增加额:194.53百万元(期初60.78百万元→期末255.31百万元)。 -经营活动现金净流量:需结合现金流量表具体分析(见下文)。
在资产负债表分析板块,会对各项资产和负债的结构、变动趋势进行详细剖析:
- 资产结构:
|项目|期末数(百万元)|占比|期初数(百万元)|变动趋势|
|----|----|----|----|----|
|流动资产|839.78|83.2%|486.09|+72.7%|
|固定资产|164.48|16.3%|149.71|+9.9%|
|无形资产及其他资产|3.14|0.3%|3.36|-6.5%|
- 关键发现:流动资产大幅增长,主要因货币资金(2.55亿 →6.08亿)和预付账款(2.57亿 →1.16亿)增加。
用Kimi将文字报告转化为PPT
进入Kimi的PPT助手功能
打开浏览器,访问Kimi官网(https://kimi.moonshot.cn/ )。进入官网后,在页面左侧找到“PPT助手”选项并点击,进入PPT生成相关界面。
粘贴文字报告并生成大纲
将DeepSeek生成的Markdown格式财务分析报告内容全部选中并复制,然后粘贴到Kimi的对话输入框中。粘贴完成后,点击提交按钮。Kimi会快速识别文字内容,分析其结构和逻辑,生成PPT大纲。大纲会根据报告的章节和要点进行划分,比如“总体财务概览”“资产负债表分析”“损益表分析”等都会对应成PPT的不同页面主题,每个主题下还会列出关键要点。
一键生成PPT并选择模板
大纲生成后,能看到页面上有“一键生成PPT”按钮,点击该按钮。此时,Kimi会根据大纲内容进一步完善PPT内容,包括文字排版、添加图表(如果报告中有相关数据支持)等。在生成PPT之前,还可以选择合适的模板。Kimi提供了丰富多样的模板,涵盖不同风格和应用场景,如商务风格、简约风格等,适用于各种汇报场合。根据企业风格和汇报需求选择一个合适的模板后,再次点击生成PPT按钮,Kimi就会按照模板样式逐张生成PPT。
下载并完善PPT
PPT生成完成后,在页面右下角可以找到“下载”按钮,点击下载将PPT保存到本地电脑。下载完成后,打开PPT进行最后的检查和完善。虽然Kimi生成的PPT已经具备基本的内容和格式,但可能还需要根据实际情况进行微调,如检查文字排版是否美观、图表数据是否准确显示、页面布局是否协调等。还可以添加企业logo、调整配色方案等,使PPT更符合企业品牌形象。
效率提升与潜在挑战:AI时代的财务工作
使用DeepSeek和Kimi生成PPT财务分析报告,能为财务人员节省大量时间和精力。以往需要数小时甚至数天完成的工作,现在短短1分钟就能完成,大大提高了工作效率,让财务人员有更多时间投入到更具价值的财务决策、风险评估等工作中。但这也引发了财务人员对工作被取代的担忧。实际上,AI虽然能处理数据和生成报告,但在财务领域,人的专业判断、沟通能力和对复杂业务情况的理解是无法被替代的。财务人员应积极拥抱AI技术,将其作为提升工作效率的工具,同时不断提升自身的综合素养,如数据分析能力、战略思维能力等,实现与AI的协同发展。
展望:AI在财务领域的未来
随着AI技术的不断发展,未来在财务领域的应用将更加广泛和深入。除了自动生成分析报告,AI可能会实现实时财务监控与预警、智能财务决策支持等功能。财务人员需要持续学习和适应新技术,利用AI提升工作效率和质量,在变革中把握新的职业发展机遇。