宿舍管理系统用户手册

1 引言

宿舍，是大学生在高校校园里一个重要的学习、生活、交往的空间环境。随着高校办学规模的扩大，学生人数不断增多,高校学生宿舍管理信息量日益庞大，如果仍采用传统的工作方式——纸媒介的账本化工作模式，会存在获取信息慢、查阅困难、准确性差等问题，很难适应高水平宿舍管理的需要。而采用计算机软件来实现信息的管理能很好的解决传统工作方式存在的问题。因此，我们设计开发了学生宿舍管理系统，旨在提高宿舍管理的效率和准确性,减少工作的盲目性,对后勤管理的现代化建设有一定的指导意义。

2 设计依据及框图

2.1 设计平台

开发本系统的过程中所用到的主要软件开发工具有：Visual C++ 6.0、Access 2000、Photoshop。现将使用情况分别介绍如下：

Visual C++ 6.0： MFC方式设计系统界面，采用OLE DB方式访问数据库。

Access 2000：采用Access设计本系统中的数据库。
Photoshop：用于添加学生、删除学生、查询学生等等按钮图标的美工设计。

2.2 设计思想

(1) 应用原型方法进行开发。原型方法将系统分析、设计、实施三个阶段融为一体,使操作者更便于使用该系统，由宿舍管理的实际情况出发，讲宿舍信息分层设计，有宿舍类型到楼号，由楼号到宿舍号，在找到床铺号，便于层次化管理。(2) 选用灵活、方便、友好的用户界面。采用操作简单的树型图设计，便于查找学生信息，操作快捷方便； (3) 数据库采用的是比较流行的小型数据库管理软件Access，与C++程序的连接方式为OLE DB，该方式可以让开发人员不直接向数据源发出指令，而是通过OLE DB接口与数据提供者进行交互，只需要对接口进行操作，这样简化了程序的设计。

2.3 设计框图、用户界面

本系统“宿舍管理”的设计框图如下：

主界面

                   “查看学生详细信息”界面

“添加学生”界面

“删除学生”界面

“学生查询”界面

2.4 数据库表结构

本系统采用Access作为数据库，使用OLE DB访问数据库。根据系统功能与需求分析，只需要创建一个数据表House，该表包含学生姓名，性别，入学时间，学号，专业，宿舍类型，楼号，房间号，床铺号，宿舍电话，备注等信息项，自然的形成了一个树型结构。不设置主键(PRIMARY KEY)，由程序根据地址唯一确定用户信息的不二性。表结构如右所示：

3各模块功能及主要模块的流程图

3.1 各模块功能简介

1、罗列学生信息

在左边的树试图中，通过鼠标或者键盘选择宿舍类型、楼号或者房间号等树项，右边的列表视图就会罗列出相应宿舍类型、楼或者房间中的所有学生的简要信息。对这些罗列出来的学生可以对它们进行删除或者查看详细信息的操作。

2、查看学生详细信息

选择左边树视图中的房间号，或者双击右边列表视图中的某一学生，右边的视图就会显示该用户的详细信息（见“查看学生详细信息”界面）。
3、添加学生

单击工具条的【添加学生】按钮，或者选择菜单【系统维护】->【添加学生】，弹出“添加学生”对话框，见“添加学生”界面。在该对话框中填写完相应的信息，单击【确定】按钮完成添加。其中“学生姓名”和“宿舍地址”是必须填写完整的，如果不完整单击【确定】按钮后系统会提示用户。

4、删除学生

当程序的输入焦点在左边的树视图时，选择要删除的项，单击工具条的【删除学生】按钮，或者选择菜单【系统维护】->【删除学生】，弹出询问用户确认删除操作的对话框，见“删除学生”界面。如果删除的是宿舍类型，则该宿舍类型中的所有学生都被删除；如果删除是楼号，则该楼中的所有学生被删除，如果删除的是房间号，则该房间中的所有学生都被删除；如果删除的是学生，则该学生信息被删除。

当主窗口的右边是学生的列表视图时，并且输入焦点在其中，选择其中要删除的学生（可以选择多个），单击工具条的【删除学生】按钮，或者选择菜单【系统维护】->【删除学生】，弹出询问用户确认删除操作的对话框，单击【是】按钮删除选择的学生信息。

5、学生查询

单击工具条中的【学生查询】按钮，或者选择菜单【系统维护】->【学生查询】，弹出“查询学生”对话框，见“学生查询”界面。在该对话框中填写完查询条件，单击【确定】按钮。如果有符合条件的学生，在右边的学生列表中就会全部罗列出来，可以对这些学生进行删除或者查看详细信息的操作。

3.2 主要流程图

本软件系统对学生信息的管理主要流程图：

1. 在树视图中罗列学生信息的程序流程，如图所示：
2. 查询和罗列的程序流程，如图所示：

填充树视图的程序流程                      查询和罗列的程序流程

1. 增加学生的程序流程，如下图所示：