day21 Excel基本操作

day21 Excel基本操作

1.工作簿

一个xslx文件可以看作一个工作簿，一个工作簿中包含有工作表

2.工作表

在工作簿的下方，一页为一个工作表
工作表可以通过’+'来增加，通过按住鼠标拖动来改变位置，右键选择隐藏，再次右键可取消隐藏

保护工作表

通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的更改，可以通过保护工作表的功能选择性的开放或关闭指定功能。在审阅里可找到保护工作表选项，或是右键点击工作表。
通过右键点击工作表来对工作表进行修改

3.单元格

工作表里的一个个小格子就是单元格

保护单元格

保护单元格可以防止数据被篡改。
步骤：选定要被保护的单元格–开始–格式–锁定单元格、保护工作表
锁定单元格和保护工作表必须同时开启，锁定单元格功能默认开启且锁定全局。

4.单元格的定位

行：数字
列：大写字母
一个单元格的表示方式如：A8（第八行第一列）

5.表格的选取

通过单击单元格和单击后划动来选取单元格
也可以通过编辑栏左边来对单元格进行选取
例如：
选中第20行至第30行可以写20:30
选中第B列至E列写B:E
选中第B5至第E10区域写B5:E10

6.行列的调整

调整行列的高度和宽度

快速跳转

在表格的（上下左右）边框双击即可到达有数据的末端

插入行和列

移动整行或整列

选中后按住shift拖动

7.冻结窗格

在视图中可以找到冻结窗格的选项
如果要冻结前N行，要选中第N+1行再选择冻结。冻结列同理
同时冻结行和列选中右下角的那个单元格，同一时间行和列中只有一个有效果。

8.单元格字体和样式

大致同word文档

9.单元格边框和斜线表头

通过单元格右键后对单元格进行设置，在边框选项中可以修改单元格的样式和颜色。

使用斜线分割的表头样式

右键单元格进入设置单元格格式——边框选项中边框项里找到斜线图标
写入两个项目名，鼠标光标插入到两个项目名中间。
通过快捷键Alt + 回车使得两个项目名换行，然后设置单元格文字左对齐，再通过添加空格和调整单元格的宽高，从而得到最终效果。

10.设置单元格格式

选取单元格后进入设置单元格格式，可在数字选项内对单元格中内容进行格式的设定。
可以选取自带的格式也可自定义格式。

自定义单元格格式

（重要）

11.调整表格样式

选取单元格后在条件格式中进行设置数据条、色阶、图标集。

12.数据的快速输入

复制单元格的方式

填充柄

右键点击单元格右下角并划动，在出来的框中可选择多种填充方式

快速填充

右键点击单元格右下角并划动，在出来的框中选择快速填充（可提取数字）

自定义列表填充

文件 -->选项 – 高级 – 编辑自定义列表

多个不连续单元格同数据

ctrl+鼠标右键选取（ctrl需要按住不动）
shift+F8，之后用鼠标选取
填入数据之后按下ctrl+enter补全

多个不连续单元格不同数据

选中数据中的空值，对空值进行单元格引用，ctrl + enter
单元格引用(=B6这种格式的)

文本记忆

alt+向下箭头

13.快速选择大量数据

ctrl+shift+方向键
需注意是否有空值出现

14.数据验证

选中单元格后，在数据一栏中可以找到数据验证的选项
验证条件——序列——来源
验证条件——整数——介于
通过数据验证中的无效数据圈释可以找到无效的数据