day21 Excel基本操作
1.工作簿
一个xslx文件可以看作一个工作簿,一个工作簿中包含有工作表
2.工作表
在工作簿的下方,一页为一个工作表
工作表可以通过’+'来增加,通过按住鼠标拖动来改变位置,右键选择隐藏,再次右键可取消隐藏
保护工作表
通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的更改,可以通过保护工作表的功能选择性的开放或关闭指定功能。在审阅里可找到保护工作表选项,或是右键点击工作表。
通过右键点击工作表来对工作表进行修改
3.单元格
工作表里的一个个小格子就是单元格
保护单元格
保护单元格可以防止数据被篡改。
步骤:选定要被保护的单元格–开始–格式–锁定单元格、保护工作表
锁定单元格和保护工作表必须同时开启,锁定单元格功能默认开启且锁定全局。
4.单元格的定位
行:数字
列:大写字母
一个单元格的表示方式如:A8(第八行第一列)
5.表格的选取
通过单击单元格和单击后划动来选取单元格
也可以通过编辑栏左边来对单元格进行选取
例如:
选中第20行至第30行可以写20:30
选中第B列至E列写B:E
选中第B5至第E10区域写B5:E10
6.行列的调整
调整行列的高度和宽度
快速跳转
在表格的(上下左右)边框双击即可到达有数据的末端
插入行和列
移动整行或整列
选中后按住shift拖动
7.冻结窗格
在视图中可以找到冻结窗格的选项
如果要冻结前N行,要选中第N+1行再选择冻结。冻结列同理
同时冻结行和列选中右下角的那个单元格,同一时间行和列中只有一个有效果。
8.单元格字体和样式
大致同word文档
9.单元格边框和斜线表头
通过单元格右键后对单元格进行设置,在边框选项中可以修改单元格的样式和颜色。
使用斜线分割的表头样式
右键单元格进入设置单元格格式——边框选项中边框项里找到斜线图标
写入两个项目名,鼠标光标插入到两个项目名中间。
通过快捷键Alt + 回车使得两个项目名换行,然后设置单元格文字左对齐,再通过添加空格和调整单元格的宽高,从而得到最终效果。
10.设置单元格格式
选取单元格后进入设置单元格格式,可在数字选项内对单元格中内容进行格式的设定。
可以选取自带的格式也可自定义格式。
自定义单元格格式
(重要)
11.调整表格样式
选取单元格后在条件格式中进行设置数据条、色阶、图标集。
12.数据的快速输入
复制单元格的方式
填充柄
右键点击单元格右下角并划动,在出来的框中可选择多种填充方式
快速填充
右键点击单元格右下角并划动,在出来的框中选择快速填充(可提取数字)
自定义列表填充
文件 -->选项 – 高级 – 编辑自定义列表
多个不连续单元格同数据
ctrl+鼠标右键选取(ctrl需要按住不动)
shift+F8,之后用鼠标选取
填入数据之后按下ctrl+enter补全
多个不连续单元格不同数据
选中数据中的空值,对空值进行单元格引用,ctrl + enter
单元格引用(=B6这种格式的)
文本记忆
alt+向下箭头
13.快速选择大量数据
ctrl+shift+方向键
需注意是否有空值出现
14.数据验证
选中单元格后,在数据一栏中可以找到数据验证的选项
验证条件——序列——来源
验证条件——整数——介于
通过数据验证中的无效数据圈释可以找到无效的数据