鼠标操作,没有复杂的函数,知道他的来龙去脉
数据源选中任意一个单元格,选中后在插入选项卡下找到数据透视表
数据透视表可以快速的变更统计分析的维度
数据透视表字段
同一个字段在数据透视表字段列表这里,要么放在行区域,要么放在筛选区域,要么放在列区域,同一个字段是不可能同时出现在这三个区域的,如果硬要这样,则
在数据源里再加一个
这个字段要怎么放,我什么时候放在行,什么时候放在列,这个有说法吗有规则吗?
取决于你想怎么看数据,没有一定的说法
当我们的字段类型是文本型字段时,按勾子时默认会帮我们放到行区域,当它是一个数值型字段时,按勾子时默认会帮我们放到值区域
值区域是一个非常特殊的区域,在这个区域里字段可以重复的拖放进去
数据源更改了怎么办
更改了数据源的话只要刷新透视表就会自动更新
增加了数据源的话刷新可不行,因为不在数据透视表一开始选定的数据源的范围内了
Ctrl+shift+向下的方向键 | 向下选中所有 |
报错
一旦第一个数据透视表往下排排排时,要注意
这个经常出现在我们搭建一个报表时,如果我们的第一个透视表可能会随着数据源的增加而增加,那你可能需要调换一下位置,可能要把它往后放,放到下面没有透视表的位置
当一个透视表是相对固定的字段显示的时候放在第一个是比较好的
因为一旦你这个品牌每天都在加每天都在加,你下面的透视表会被覆盖;相当于他俩是个邻居关系,你不能给我过来啊过来干嘛,你来偷家吗?平常关系好归好,但是你别月季峨,要有边界感
把下面的透视表移一下,插入一些空行,再刷新,就出来了
放置位置
如果两个表堆在一起,上面一个表可能会一直持续增加时,可以让他们并排放在一起
批量填充
选中数据源Ctrl+G定位空值,输入等号,输入向上的方向键,Ctrl+回车
批量填充了一个公式,让他都等于上面的单元格
一旦你用了定位填充,需要ctrl+C,ctrl+V选择性粘贴成数值
原因是因为用了定位填充的话数据源里是公式,而不是数值
显示报表筛选页
我的表拆好了
有的时候报表筛选页显示的是灰色,原因是 数据透视表字段中筛选里要有内容
切片器
相当于美观点的动态筛选
简单的做了一个交互式的动态的看法
首先要有维度,没有维度去谈分析都是耍流氓
透视表函数
平常在单元格内“=”+点一个单元格,却出现了这么一大长串,这个就是叫透视表函数
得到透视表里面的数值
平时建议关闭,默认是生成的
关闭后就可以在数据透视表里选中单元格的坐标了,而不是函数
这个函数得到的是透视表的位置
而且假如说是函数,如果你想向下拖拽,需要修改里面的参数(里面坐标是绝对$)把他变成一个文本,套一个t函数……
如果不关,只能手敲单元格坐标,用鼠标点选的话就会出现透视表函数