30个提升工作效率的AI指令(附保姆级教程)

大家好,小机又来分享AI了。

各位小伙伴好呀!我是你们的AI领路人小机,专门帮职场新人用AI工具摸鱼...

啊不,是高效搬砖!

每天开不完的会、写不完的邮件、理不清的数据,是不是让你想对电脑大喊"我!要!加!鸡!腿!"?

其实只要学会和AI正确聊天,这些统统能变成"AI,你过来把活干了"。

今天这30个指令模板,赶紧收藏起来,明天上班就能用上!


1. 会议记录变精华

场景:刚开完马拉松会议
指令
"帮我把这份2小时的会议录音转文字,先标出7个关键决策点,再用小学生都能看懂的大白话总结成三点行动计划,最后用表格列出谁要在什么时间前完成啥任务。"

2. 邮件三秒生成术

场景:要给客户写催款邮件
指令
"假装你是金牌销售,帮我写封既专业又不伤和气的催款邮件。重点说清楚合同第5条款、逾期15天现状,结尾要暗示再不付款就送法务部爱心大礼包,字数控制在手机一屏能看完。"

3. 周报秒杀同事

场景:周五下午憋周报
指令
"这是我本周做的15件事的流水账,帮我把技术部对接、客户方案修改、培训新人这三件最重要的事放大写,每件事都用'挑战-行动-成果'三段式包装,最后加个'下周要攻克服务器卡顿难题'的亮点结尾。"

4. Excel救星

场景:面对混乱数据表
指令
"这个表格有2019-2023年华北区销售数据,帮我找出:①销量突然下跌的月份及可能原因 ②哪个产品线增长最猛 ③用柱状图对比各区年度表现 ④三个提升销量的骚操作建议"

5. 出差攻略王

场景:明天要临时出差
指令
"我要去广州出差3天见重要客户,帮我列个清单:①必带证件/物品checklist ②天河区人均200左右的商务餐厅3家 ③从机场到客户公司的三种交通方案对比 ④见面时可聊的当地热点话题"

6. 怼人话术生成

场景:需要优雅撕X
指令
"教我如何用'汉堡包话术'(肯定+建议+鼓励)给拖延进度的同事反馈。先夸他上周的需求分析很棒,再指出原型图延迟影响测试,最后说相信他能追上进度,要听起来真诚不做作。"

7. 合同审查不求人

场景:收到20页合作合同
指令
"帮我看这份合作协议有没有坑,重点标出:①付款条件里隐藏的违约条款 ②知识产权归属模糊点 ③竞业限制期限是否超标 ④用红黄绿三色标出风险等级,最后给我个‘签前必改三点’清单。"

8. 简历秒变黄金版

场景:投简历总石沉大海
指令
"把我的‘负责日常工作’这种废话简历,改成‘用3个月降低退货率27%’这种HR眼馋的版本。每个经历都用‘问题-动作-数据’三板斧重写,再把新媒体运营经验往目标岗位JD的关键词上靠。"

9. 周会装X指南

场景:临时被叫发言
指令
"给我3个万能发言模板:①进度汇报用‘已完成X,正在攻克Y,需要支持Z’ ②提建议用‘观察到A现象,建议B方案,预期带来C改变’ ③甩锅用‘受D因素影响,已采取E措施,建议F部门协同’。"

10. 数据吵架必胜法

场景:被质疑报告结论
指令
"教我用三步怼回去:①‘您的问题特别专业’(先戴高帽) ②‘我们确实考虑了X因素(展示数据源) ③‘如果加上Y维度会更全面’(留台阶)。附上三个权威数据网站备胎。"

11. 甩锅邮件模板

场景:需要优雅推责任
指令
"帮我写封‘虽然但是’体邮件:开头感谢对方指出问题,中间用‘由于第三方数据延迟’‘系统限制导致’等客观原因解释,结尾承诺‘已启动应急方案’,最后暗戳戳抄送相关责任人。"

12. 会议邀请防鸽术

场景:重要会议总有人缺席
指令
"把普通会议邀请改造成‘不来就亏’版:①标题写‘周四10点-解决你头疼的报销慢问题’ ②正文用‘本次将确定新流程,缺席部门按旧流程执行’ ③附上往期投诉数据截图。"

13. 需求文档自动生成

场景:产品经理临时加需求
指令
"把老板说的‘做个像美团那样的功能’转换成正经PRD:①用户旅程图 ②功能清单优先级排序 ③异常流处理方案 ④给开发看的接口字段说明,最后自动生成测试用例 checklist。"

14. 年终总结速成

场景:憋不出年终PPT
指令
"把我的Excel工作日志变成‘总裁看了都点赞’的年终总结:①用‘从0到1搭建...’‘行业首创...’等高大上话术 ②业绩差就说‘夯实基础’‘优化体系’ ③把修电脑包装成‘保障数字化转型’。"

15. 客服话术生成器

场景:面对暴怒客户
指令
"给我5个‘骂不还口’的万能话术:①‘完全理解您的心情’(先共情) ②‘这个问题确实不该发生’(认错不认责) ③‘今天18点前给您方案’(给明确期待) ④附赠小礼品话术模板。"

16. 竞品分析偷懒大法

场景:老板要竞品报告
指令
"找出某竞品最近三个月所有更新,用SWOT分析:①他们新功能解决了什么痛点 ②抄袭难度评级 ③我们的防御策略 ④顺便生成个对比表格,重点标出我们碾压对方的数据。"

17. 培训材料三件套

场景:新人明天入职
指令
"自动生成:①带gif动画的操作手册 ②‘老员工才知道’的避坑指南 ③随堂测试10题(含答案),最后来份‘扫码随时问’的FAQ二维码,要那种行政小姐姐看了直呼内行的。"

18. 预算申请必过稿

场景:申请市场费用
指令
"把‘我们要投抖音’写成老板无法拒绝的提案:①用同行案例证明必要性 ②ROI测算表 ③‘不投的风险’分析 ④分阶段执行计划,最后加个‘首批测试仅需3万’的钩子。"

19. 日报变成绩单

场景:日常流水账被批
指令
"把我的‘今日工作’升级成‘价值简报’:①每件事标注对公司目标的贡献度 ②例行工作写成‘保障系统零故障’ ③困难事项强调‘突破性进展’ ④明日计划体现战略眼光。"

20. 谈判话术作弊包

场景:和供应商砍价
指令
"生成砍价三件套:①‘别家报价比你们低15%’(虚构竞品) ②‘长期合作可提高20%采购量’(画饼) ③‘如果接受X条件可预付30%’(交换条件),附赠破僵局的3个话术。"

21. 政策解读快人一步

场景:新法规出台
指令
"把这篇50页的新规浓缩成:①对我们行业影响最大的3条 ②整改时间轴 ③‘现在就要行动’的3件事 ④常见误读澄清,最后生成全员通知邮件模板。"

22. 工作交接防背锅

场景:离职交接期
指令
"生成带密码的交接手册:①每项工作‘最可能出错的3个点’ ②联系人‘哪些事找A哪些找B’ ③‘前任埋过的雷’预警 ④‘紧急情况处理指南’,最后让交接人签字确认版本。"

23. 项目复盘伪装术

场景:失败项目汇报
指令
"把项目翻车写成‘宝贵经验’:①‘超额完成前期目标’(专挑好的说) ②‘市场环境突发变化’(甩锅大环境) ③‘沉淀出3大方法论’(失败变资产) ④‘建议下阶段聚焦’(转移注意力)。"

24. 朋友圈立人设

场景:打造职场形象
指令
"给我生成一周‘优质打工人’素材包:周一分享行业报告(配文‘深夜充电’),周三发团队合照(‘和优秀的人同行’),周五转发公司新闻(‘为产品骄傲’),要那种不经意的凡尔赛。"

25. 微信沟通潜规则

场景:给领导发消息
指令
"教我写让领导秒回的微信:①开头用‘关于X事需要您指示’(明确需求) ②正文分‘背景-建议-影响’三点 ③结尾‘不需回复’或‘盼复’标注清楚 ④避开周一早上和周五下午发送。"

26. 突发危机公关

场景:产品出问题
指令
"生成危机应对三步走:①对内统一话术(‘高度重视+已成立专班’) ②对外声明模板(‘深表歉意+补偿方案’) ③给客服的‘20个可能问题标准答案’,最后附舆情监控指南。"

27. 出差报销小聪明

场景:发票总不合格
指令
"给我:①各城市出租车发票规律(上海车牌号开头字母等) ②‘看起来合理’的餐饮发票金额组合 ③酒店住宿费拆分技巧 ④报销单填写避雷指南,要那种财务看不破但合规的。"

28. 摸鱼学习两不误

场景:带薪充电
指令
"设计‘职场存在感学习法’:①电脑分屏显示工作文档+学习页面 ②把学习笔记伪装成会议纪要 ③用‘行业研究’名义看竞品动态 ④每周输出‘启发工作’的学习心得(实则摸鱼成果)。"

29. 晋升答辩必杀技

场景:晋升材料准备
指令
"把我的工作包装成‘不可替代性证明’:①用‘之前/之后’数据对比 ②强调‘只有我能做’的3件事 ③把协作项目写成主导项目 ④提前准备好评委可能问的5个问题及满分答案。"

30. AI驯兽师认证

场景:让AI持续进化
指令
"记录我常用的20个指令,分析哪些效果差需要改进。然后:①给模糊指令添加具体参数 ②把长指令拆解成对话流程 ③建立‘行业黑话翻译词典’ ④生成我的专属AI使用SOP。"


结语

这30个指令就像给你的AI塞了本《职场生存手册》,从今往后:
✅ 写邮件不再是憋两小时——Ctrl+C/V三分钟搞定
✅ 做报表不用公式到头秃——AI自动生成带分析
✅ 汇报工作告别语无伦次——AI给你列好金句大纲

 小机的愿景是成为 AI 提示词与AI大模型的布道者,带领 更多 小白入门 AI,让更多的人在已经到来的 AI 时代不掉队,不被 AI 淘汰。

我也期望能遇到更多优秀的自媒体创作者,期待与大家一起进步!

如果您对AI大模型充满好奇,想要了解更多关于它的信息,不妨联系我进行交流,我将为你带来更多的大模型相关知识。我是小机学AI大模型,一个专注于输出 AI+ 提示词和AI + 大模型,AI编程内容的学者,关注我一起进步。

@小机

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原文链接:

30个提升工作效率200%的AI指令(附保姆级教程)30个提升工作效率200%的AI指令(附保姆级教程)https://mp.weixin.qq.com/s/SxqUt1OqkMW_dFtQcQ9adQ

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