Word VBA:多文件合并

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一、插入文件方法

二、逐个打开文件复制粘贴

三、操作


一、插入文件方法

Sub word文档合并方法1_插入文件()
    Dim t0 As Single: t0 = Timer
    Dim fDia As FileDialog
    Dim s As String
    Dim file
    Dim i As Long
    
    Set fDia = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    
    With fDia
        .AllowMultiSelect = True
        .Title = "选择需要合并的Word文件(可多选):"
        With .Filters
            .Clear
            .Add "Word文件", "*.doc*;*.dot*;*.wps"
            .Add "所有文件", "*.*"
        End With
        If .Show Then
            i = .SelectedItems.count
            For Each file In .SelectedItems
                With Selection
                    .InsertFile CStr(file), link:=False
                    '.InsertAfter Chr(13)
                End With
            Next
        End If
    End With
    
    Set doc = Nothing
    Set fDia = Nothing
    
    s = Format(Timer - t0, "合并完成,用时0.000秒")
    s = Format(i, "0个文档") & s
    
    MsgBox s, vbInformation, "提示"
End Sub

二、逐个打开文件复制粘贴

Sub word文档合并方法2_复制粘贴()
    Dim t0 As Single: t0 = Timer
    Dim doc As Document
    Dim doc1 As Document
    Dim fDia As FileDialog
    Dim s As String
    Dim file
    Dim i As Long
    Dim ks As Long
    Dim js As Long
    
    Set doc = ActiveDocument
    Set fDia = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    
    With fDia
        .AllowMultiSelect = True
        .Title = "选择需要合并的Word文件(可多选):"
        With .Filters
            .Clear
            .Add "Word文件", "*.doc*;*.dot*;*.wps"
            .Add "所有文件", "*.*"
        End With
        If .Show Then
            Application.ScreenUpdating = False
            
            i = .SelectedItems.count
            For Each file In .SelectedItems
                Set doc1 = Documents.Open(file)
                doc1.Range.Copy
                
                ks = doc.Range.End - 1
                js = doc.Range.End
                
                doc.Range(ks, js).Select
                
                Selection.Paste
                
                doc1.Close wdDoNotSaveChanges
            Next
            
            Application.ScreenUpdating = True
        End If
    End With
    
    Set doc = Nothing
    Set fDia = Nothing
    Set doc1 = Nothing
    
    s = Format(Timer - t0, "合并完成,用时0.000秒")
    s = Format(i, "0个文档") & s
    
    MsgBox s, vbInformation, "提示"
End Sub

三、操作

按窗口提示选择文件操作即可

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### 回答1: 在Word中,利用宏编程(VBA)可以实现邮件合并及批量生成单个PDF文档的功能。具体步骤如下: 1. 邮件合并 a. 准备好邮件模板和数据源,可以将数据源存放在Excel表格中。 b. 在Word中打开邮件模板,进入“开发工具”选项卡,点击“宏”按钮。 c. 在弹出的“宏”对话框中输入一个名称,例如“MailMerge”,并点击“创建”按钮。 d. 在VBA编辑器中,编写相关代码,例如利用MailMerge方法将数据源与邮件模板合并,具体代码如下: ActiveDocument.MailMerge.OpenDataSource _ Name:="C:\MyDataSources\ExcelData.xlsx", _ ConfirmConversions:=False, _ ReadOnly:=False, _ LinkToSource:=True, _ AddToRecentFiles:=False, _ PasswordDocument:="", _ PasswordTemplate:="", _ WritePasswordDocument:="", _ WritePasswordTemplate:="", _ Revert:=False, _ Format:=wdOpenFormatAuto, _ Connection:="Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;User ID=Admin;" & _ "Data Source=C:\MyDataSources\ExcelData.xlsx;Mode=Read;Extended " & _ "Properties=""HDR=YES;IMEX=1"";", _ SQLStatement:="SELECT * FROM `Sheet1$`", _ SQLStatement1:="", _ SubType:=wdMergeSubTypeAccess e. 点击“运行”按钮,此时程序会将数据源中的数据插入到邮件模板中,并生成多个邮件。 2. 批量生成单个PDF文档 a. 准备好文档,并将宏功能嵌入其中。 b. 编写宏代码,指定待转换为PDF的文件夹路径及输出PDF文件路径。例如下面代码会先将Word文档存为PDF,再合并所有PDF文件为一个单独的PDF文件: Sub AutoBatchSaveAsPDF() Dim fs As Object, f As Object, folder As Object Dim strFolder As String, strOutputPDF As String Dim oWord As Word.Application, oDoc As Word.Document Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Set folder = fs.GetFolder("C:\MyWordDocuments") Set oWord = CreateObject("Word.Application") oWord.Visible = False strFolder = folder.Path & "\" strOutputPDF = strFolder & "Output.pdf" Set oDoc = oWord.Documents.Open(strFolder & "Document1.docx") oDoc.SaveAs2 strFolder & "Document1.pdf", wdFormatPDF oDoc.Close For Each f In folder.Files If Right(f.Name, 4) = ".pdf" And f.Name <> "Output.pdf" Then Shell """" & "C:\Program Files\Adobe\Acrobat 10.0\Acrobat\Acrobat.exe" & """ /n /t """ & f.Path & """" & " """ & strOutputPDF & """", vbHide End If Next f End Sub c. 运行宏代码,程序自动将多个PDF文件合并为一个PDF文件,并输出到指定目录。 以上就是利用Word VBA实现邮件合并及批量生成单个PDF文档的方法。 ### 回答2: Word VBA邮件合并及批量生成单个PDF文档是指在Word文档中利用VBA宏来实现将多个邮件合并成一个,并将合并后的内容保存成一个单独的PDF文件的功能。 首先,我们需要将需要合并的邮件内容存储在单独的Word文档中,并给每个文档命名,以方便后续处理。然后,在VBA宏中使用循环语句遍历所有文档,将每个文档的内容复制到一个新的Word文档中,依次粘贴到后面的位置,最终得到合并后的内容。接下来,我们可以使用Word内置的PDF转换功能,将合并后的文档另存为PDF格式。 需要注意的是,在邮件合并时可能会存在格式上的不兼容问题,因此我们需要在VBA宏中添加适当的格式转换代码来避免这些问题的发生。 总之,Word VBA邮件合并及批量生成单个PDF文档是一项非常实用的功能,可以极大地提高我们的工作效率。使用VBA宏来实现上述功能,不仅可以节省时间,还可以更加精准地控制合并后的内容和格式。 ### 回答3: Word VBA邮件合并功能可以将多个邮件的内容合并成一个单一的文档,并通过邮件发送给收件人,是现代办公中不可或缺的工具。Word VBA批量生成单个PDF文档的功能则会将多个Word文档转换成一个PDF文件,方便用户阅读和共享。 邮件合并功能通过VBA编程实现,可以使用多种方式配置邮件内容和附件,比如从Excel表格中读取收件人信息和邮件正文内容等。使用邮件合并功能,用户可以快速地将电子邮件正文与附件合并在一起,节省时间和精力,提高工作效率。 批量生成单个PDF文档功能的实现也需要使用VBA编程来实现。用户可以编写代码以逐个打开Word文档,然后使用打印功能将每个文档转换成PDF格式并保存输出,最后再将所有PDF文档合并成一个单一文件。这种方法虽然比较繁琐,但是可以保证生成的PDF文档格式和排版准确无误。 总的来说,Word VBA邮件合并及批量生成单个PDF文档是两种非常实用的功能,可以帮助用户更轻松地完成一些繁琐的文书处理工作,提升办公效率。随着大数据和云计算的不断发展,这种基于自动化和编程的工具将变得越来越重要和普及。
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