Word目录:【同一篇文档设置多个独立目录】详细过程

目录

一、导言

二、需求假设

三、步骤

1.示例文档

2.用样式分门别类

(1)正文文本每级标题

(2)图题应用样式

(3)表头应用样式

3.创建正文目录

(1)准备

(2)生成目录

4.创建图表目录

(1)表目录

(2)图目录

5.补充——更新目录域

四、可能的疑问


一、导言

在之前,对于在Word文档中如何设置目录,以及目录设置的方法和原则作过详细介绍。如需了解请参考:

守候:Word目录设置icon-default.png?t=M666https://zhuanlan.zhihu.com/p/521455695

而本文将主要基于之前介绍的原则和方法,制作一个多目录案例,这种需要在大学本科生和研究生论文排版中使用非常普遍。然而,虽然各种教程会介绍目录制作基础,多数看过系统教程的初学者也有所了解,但在实际使用中还是有各种问题。所以有必要系统做一个案例。

如果掌握本文所述核心思想,Word目录设置将不再是问题。

如果有问题,可能就是改变原有习惯和思路的问题。

二、需求假设

假设全文有文本、图形(图表)和表格三种类型的内容构成。现在需要在所有正文前面依次创建3个目录:正文三级标题目录(主目录,一般论文都有要求)、图表标题目录(图目录)、表格标题目录(表目录)。这3个目录需要满足一些条件:

  • 后续如果相应内容有变动,都可以自动更新
  • 更新后各个目录原有的格式不变动
  • 各个目录更新相互之间不影响

这些条件概括起来就是:都能自动更新,结构稳定,后续管理起来方便。

三、步骤

1.示例文档

整篇文档截图

2.用样式分门别类

(1)正文文本每级标题

各级标题设置好样式,一般建议文章题目用“标题”,下面的一级标题用“标题 1”,二级标题用“标题 2”,……,n级标题用“标题 n”。

正文文字标题的设置

设置好后,在导航窗格能够清楚看到文章结构,也方便修改。

提示:除了计算机考试有特殊要求,并不建议每级标题自己新建一个自定义样式,自带的标题样式已经很好了。系统默认样式个体优势何在,后面有机会给大家详细介绍。(很多人应该经历过“整篇文档无数样式,眼花缭乱,无从下手”在困扰,这也是原因之一。)

(2)图题应用样式

整篇文档的图题应用同一个样式,比如本示例文档就应用了一个自定义的“图题”样式。

图题应用样式

(3)表头应用样式

整篇文档的表头应用同一个样式,比如本示例文档就应用了一个自定义的“表头”样式。

表头应用样式

3.创建正文目录

(1)准备

此处以正文目录为例进行详解:

光标定位在正文开头,点击【布局】-【分隔符】-【分节符】,选择【下一页】分隔符。

分节-建空白页

空白页新建完成

插入分节符完成后

提示:此处说一点题外话,分页符和分节符不要混用,比如有【下一页】分节符别起一页,它的前后就不要再插入分页符或者连续分节符了,这样是画蛇添足,麻烦的是自己。

上图可以看到,在插入分节符后,分节符的默认格式(光标处的格式)默认和它后面紧挨着的字符所在的段落格式一样(刚刚在文章标题开头插入的,所以现在光标处的样式和文章标题一样是【标题】)。

一般,为了文档后期管理的方便,现在光标不动(在分节符前)或选择整个分节符,将其改为【正文】样式或点击【开始】-【字体】-【清除格式】。

清除分节符格式

然后,输入目录标题,如“目录”,回车(如果分节符前无段落标记,一定要加上)。

输入目标题,加段落标记

目录标题应用样式

目录标题应用样式

一般,目录标题的样式是【TOC 标题】,这里我自定义过它的名称,所以会显示【TOC 标题,目录】。(如果自定义过,在编程中用系统名称和自定义名称是一样的)

然后在目录标题正文新建空段落(回车),样式应用【TOC 1】(也就是一级目录的默认样式):

新建目录条目段落

到这里咱们的准备工作总算完成了。

(2)生成目录

  • 光标定位于上面新建的段落开头位置,点击【引用】-【目录】-【自定义目录】
打开自定义目录设置
  • 在弹出的对话框中,分上下两个区域。上面有【打印预览】和【Web预览】两块区域,可以分别设置打印和网页两种模式的一些参数。我们一般只f要设置,打印所需的效果;网页效果就一个参数,可根据需要可以设置。

下面的【常规】选项中,需要注意的是根据自己的需要,要求目录要显示多少级标题,显示级别里就选择对应数字。

设置完成,点击右下方的【选项】,设置目录的来源。

设置常规参数
  • 在弹出的对话框中设置样式来源

Word目录的样式来源主要有3种:样式、大纲级别和目录项字段。其中大纲级别既是最简单,也是最容易出问题,往往给多数人设置目录带来烦恼的一个选项。各自具体的区别,在文章开头点击我之前的文章可看详细分析。

所以在这里,我们不要勾选【大纲级别】,以样式为核心来源,以【目录项字段】为灵活补充

设置样式来源和目录级别

比如文本,正文的标题就是样式“标题 1”、“标题 2”和“标题 3”,所以在样式下面把这3个样式右侧的目录级别分别设置为1、2和3。其他样式如果不是咱们需要索引到目录条目中的,后面的目录级别全部删除。

  • 完成之后点击确定,咱们再点击【选项】右侧的【修改】,去修改各级目录的样式:
进入“TOC 1”样式设置

比如,点击【TOC 1】-修改,就会进入一级目录样式【TOC 1】样式修改的界面:

这里和从【开始】-【段落】-【样式】进入对应样式修改的界面和实际效果是一样的,主界面可以设置简单设置样式名、字体等基本属性。面如果点击左下角的【格式】,又可以对请该样式的【字体】、【段落】、【制表位】等9大属性进行详细设置。

设置完成之后,依次点击每层对话框的【确定】按钮,正文的目录即设置完成。

设置完成的正文目录

4.创建图表目录

图表目录和正文目录的设置步骤一模一样,只需要注意其中的参数。

这步是修改目录需要显示的级别:

注意:图目录和表目录一般都只需要设置为1级

图表目录标题级别

这步是修改目录样式的来源

表目录来源及目录级别

(1)表目录

由前文准备知道,咱们的表头的样式的【表头】:

之前设置的表头样式

所以,我们在表目录中,这步可以这样设置(精髓,认真看哟)

表目录来源设置

这里,将表目录来源只选【样式】,【大纲级别】和【目录项字段】都不要(因为一般也不需要其他补充)。

有效样式,只勾选【表头】,其他样式的目录级别全部为空。那么,为什么要将【表头】的【目录级别】设置为4,而不是1、2或3呢?

这里需要说明:您当然可以将级别设置为1-9的任何一个。但是,比如我们设置成了【1】,那么,表格目录的条目所用的样式,也就是我们上面设置过的这里:

目录样式

将会是【TOC 1】,也就是和前面正文目录一级目录的样式一样了。由于我们管理文档都是基于样式,那么到时如果正文目录的一级目录需要变动,我们修改了【TOC 1】的某一属性,表目录里的正文格式必然发生变化。

因此我们设置一个和前面正文目录里所使用的级别都不一样的级别(比如4),此时表格目录正文的样式就是【TOC 4】了,和正文里的【TOC 1】、【TOC 2】、【TOC 3】都无联系,相互不影响,就可以各自设置不同的样式。

当然,如果您希望和正文目录里某一级别格式一样,设置和正文目录里一样的级别即可。

设置完成,您可能看到这样的“问题”:

“问题”

这是上面忘记设置样式【TOC 4】的具体格式导致的,记得在创建目录时设置好或者创建完成后在【段落】-【样式】中选择【TOC 4】设置好即可。

设置完成,即得到和前面正文目录完全独立、“井水不犯河水”的表目录了:

最终的表目录

(2)图目录

和表目录一样步骤,其中这样设置图目录的来源:

表目录来源级样式目录级别设置

结果:

最终的图目录

这样,正文目录、表目录和图目录都设置完成了,而且三者格式互不影响。

如果有内容增减时(增加时首先样式一定要设置对),只需要右击目录-【更新域】-【更新整个目录】即可,非常方便。

5.补充——更新目录域

  • 方法一

通过菜单更新目录域:

选项卡菜单更新目录
  • 方法二

通过右键更新,分两步:

右击目录-更新域

选择-确定
  • 方法三

鼠标定位在目录内,按快捷键【f9】:

快捷键更新目录

四、可能的疑问

有人可能会想,其实图目录和表目录都可以通过自带的功能创建索引(目录),没必要通过这种方式。

这种想法可以理解。可以通过其他方法创建是没问题的。但是,自带图表目录索引方法局限非常大:

首先,必须使用自带的插入题注的方式来新建图题和表头。如果需要按章编号,则还需要用标题样式和多级列表结合的方式先规范标题。很多人制作目录就有很大困扰,真正弄清楚多级列表的人也少之又少。我们需要达到的目标是用一套或者说更少的规则做出各种效果,而且完全掌握一套有效的规则后,绝大多数问题就可以迎刃而解了。

关于自带的图表目录究竟有何局限等其他问题本文不详述。后面看大家的反馈情况可专门抽时间再详细分析

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Word 目录样式是一种在Word文档中创建目录的格式设定。在CSDN(中国软件开发者社区)中,我们通常会用到Word目录样式来为技术文档或论文添加目录,方便读者快速定位内容。 使用Word目录样式的好处是可以自动标记标题级别,并根据标题级别的不同自动生成目录。创建目录样式时,可以选择不同的样式模板,如标题1、标题2、标题3等,并设置相应的格式和字体样式。通常,一级标题(如章节)使用标题1样式,二级标题(如节)使用标题2样式,以此类推。在Word中,我们可以通过修改段落样式来设定目录的样式。 在CSDN中,使用Word目录样式有以下步骤: 1. 首先,将文档中的标题按照大小顺序设定为不同的标题样式。 2. 接下来,在Word顶部的菜单栏中选择“引用”选项。 3. 在“引用”选项中,点击“目录”按钮,会出现下拉菜单,在其中选择“自动目录”。 4. Word会根据文档中设定的标题样式自动生成目录。如果需要自定义目录样式,可以在“自动目录”下拉菜单中选择“自定义目录”。 5. 在“自定义目录”中,可以设定目录的样式、字体、缩进等属性。 6. 最后,点击“确定”按钮,Word会根据所设定的目录样式自动生成目录。 在CSDN的技术文档中使用Word目录样式能使读者更方便地导航和查找相关内容,提高文档的可读性和可维护性。CSDN上有许多相关教程和案例,可以帮助开发者更好地使用Word目录样式,并提供技术支持和交流。

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