背景
组织人员信息管理服务是许多系统中不可缺少的核心模块,里面装载着许多重要的敏感信息。当前许多企业在实际生产过程中,使用着多种系统软件,例如 OA、CRM、财务、邮件系统等等,这些系统都有着自己独立的一套组织管理模块。随之出现了一系列问题:
- 管理成本高:一个人或多个人管理多个系统,人力成本高,工作效率低。
- 易出现管理问题或风险:例如,公司规定各系统录入一致的账户,而人为录入中极可能出现失误,导致通知给员工的是一个账户,实际录入的是有误的账户。某个系统没有及时关闭离职人员账户,导致离职人员依旧可以访问,可能损失重要信息。
- 用户登录体验差效率低:一个员工拿着一个账户却要记不同系统的密码,甚至是多个不同账户登录系统还要来回切换。
此时,一套有效的用户数据同步机制即可解决以上问题。它可以帮助企业统一管理组织信息,实现一次操作而使多系统及时响应,一次登录便能同时管理其管辖下的任何系统。那么如何才能达成数据同步呢?
同步前提
要达到同步,首先得有一个集中化管理用户信息的服务(以下简称组织中心),这个服务通过收集其它系统的组织人员信息,形成“完整”的组织信息,然后根据配置的策略向需要被同步的系统(统称第三方系统)下发信息,以达到信息同步的效果。当然这里面第三方系统需要提供接口、协议或者可操作的数据库。除此之外或许还会涉及一些系统改造的工作,因为并不是所有的系统都提供暴露增删改查的接口。
常见的同步难点及解决思路
- 第三方系统没有提供增删改查接口:一些私有化部署