最近一个朋友希望为他解决excel多人同时使用的问题,经过摸索,找到了两个解决方案:
方案一、使用excel的“共享工作簿”功能。此方案只适合数据量小(如果数据量在1000条以上不建议使用),处理不卡顿的Excel文件,计算公式比较简单。Excel2000及以上版本(2003 2007)都支持这个功能,就是操作比较繁琐,没有相应的权限。
在Microsoft Excel2000以上版本中,协同作业很强大,工作组中的每个成员都可以同时编辑工作簿。利用突出显示修订、冲突日志和批注可以了解其他用户的工作。Excel共享工作簿可以同时被256个不同人员进行浏览或编辑。
excel2000/2003的操作方式
一、设置共享工作簿
1.在“工具”菜单上,单击“共享工作簿”,再单击“编辑”选项卡。选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,再单击“确定”。(有时候会提示安全信息,可以通过以下方式解除该提示:"工具"菜单->"选项"->"安全性"选项-> 取消"个人信息"复选框)。
在“文件”菜单上,单击“另存为”命令,然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。使用共享网络文件夹,不要使用 Web服务器。请检查该工作簿与其他工作簿或文档的链接,确保链接没有破坏。
确认后文件将变成共享状态,标题栏上会出现“共享”,将该文件保存在共享目录就可以让网络中的每个成员同时编辑该文件。
还可以根据自己的需要进行高级设置,比如可以修改修订时间为30天更长时间。
如果网上有其他用户使用该文件时,再次执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令,出现一个对话框,然后单击“编辑”选项卡就可以见到使用它的用