零碎时间的利用技巧

零碎时间的利用技巧

1 嵌入式技巧

即在空余的零碎时间里加进充实的内容。人们由一种活动转为另一种活动时,中间会留下小段空白地带,如出差时乘车、等车的时间,会议前的片刻,找人谈话的等候时间等。对这些时间可以采用嵌入式技巧,充分利用起这些时间,根据时间的长短做一些有意义的工作。

1849年恩格斯从意大利的热那亚坐船去英国,船上的旅客大多数在无聊地饮酒作乐,消磨时光。恩格斯却一直待在甲板上,不时地往本子上记录太阳的位置、风向及海潮涨落的情况。他是在利用乘船的时机研究航海学。

南宋诗人陆游有两句诗:“呼僮不应自升火,待饭未来还读书。”待饭未来的时候是颇难熬的,用以读书岂不甚妙?可现实生活中,我们的时间往往于不知不觉间被荒废掉了,在利用这些零碎时间的时候,要有一种积极的心态,不要想“只有5分钟了,什么也干不成”,而是要想“还有5分钟,我得充分利用它”。

2 并列式技巧

即在某项松散活动进行期间,另一项活动也同时开展。例如做饭、散步、逛商店,都可以适当地一心两用,如前面说的做家务时、运动时听音频节目。

艾米莉·勃朗特是英国一位勤奋的女作家。年轻的时候,她有很繁重的家务劳动要做,洗衣服、烤面包、做饭都要自己动手。她在厨房里干活时,每次都随身带着铅笔和纸边干活一边构思,只要一有空,就立即记下脑子里涌现的构思。

3 压缩式技巧

最高限度地压缩零星时间,使一项活动尽快转为另一项活动,免去很长的过渡时间。如将起床后的洗簌时间进行合理的压缩,从而能尽快进入晨读或早间工作;下班后再工作一会儿,就不用浪费很多时间加入到拥挤的下班人群中。俄国大音乐家柴可夫斯基,每天要一直工作到吃饭时间才停止工作,决不增加等候的零星时间。

4 积累式技巧

即化零为整,把多个短时间集成长时间,把零碎时间集中为一个整体。一位历史学家曾经说道:“好些年总想找个比较长的完整时间写东西,可是总等不来,可以利用的时间也就轻易地滑溜过去了;如今一有时间就写,化零为整,许多零碎时间妥善地利用起来,不就是一个大整数?这笔账过去不会算,自己想想,真是蠢得可以。”

美国管理学家彼得德鲁克在他的《有效的管理》一书中提出善于将零碎时间集中为一个整数是领导者赢得时间的一个诀窍。

据统计,能自觉地运用零碎时间的人只占3%~5%左右。你若能成为这3%~5%中的一分子,那么,你的事业离成功也就不远了。

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