作为一名学生,我有幸通过学校的学生邮箱免费使用Notion,包括一些收费功能。今天,我想和大家分享五个冷门的Notion小技巧,这些技巧可能会涉及到收费功能,所以部分免费用户可能无法体验。不过,别担心,掌握这些技巧后,你的Notion使用体验一定会大大提升!
1. 使用模板库
Notion的模板库可能被很多人忽视。你可以在左侧栏找到“模板”选项,点击它后会出现各种类型的模板,包括项目管理、笔记和个人日历等。选择一个适合你的模板,点击“使用此模板”,然后根据自己的需求修改内容。这不仅节省了时间,还能帮助你快速上手不同的项目。
2. 数据库视图切换
Notion的数据库功能非常强大,但很多人只停留在表格视图。你可以通过点击数据库右上角的“+”号,添加不同的视图,比如看板、日历和列表。这样可以根据不同需求切换视图,提升信息的可视化效果。例如,项目管理时使用看板视图,能清晰地看到任务进度。
3. 自定义快捷键
Notion允许你自定义快捷键,这一点非常方便。你可以通过“设置与成员”中的“快捷键”选项,创建你常用功能的快捷键。例如,将“新建页面”的快捷键设为“Cmd + N”,这样可以快速创建新页面,提升工作效率。
4. 关联数据库
如果你在使用多个数据库,关联它们可以让信息更加有条理。创建一个新的属性,选择“关系”类型,然后选择你想要关联的数据库。这样,你在一个数据库中就可以通过点击关联字段,快速访问另一个数据库的内容,帮助你更好地管理信息。
5. 使用公式进行计算
Notion的公式功能非常强大,适用于各种数据计算。你可以在数据库中添加一个“公式”属性,使用Notion的公式语法进行计算。比如,如果你需要计算项目的总花费,可以使用类似 prop("单价") * prop("数量")
的公式。掌握公式后,能让你的数据处理变得更加灵活高效。
以上就是我分享的五个Notion冷门技巧,希望能够帮助你们更好地利用这个强大的工具。如果你也想以低成本使用一些收费功能,可以在各大平台上寻找教育订阅,或查看自己的教育邮箱是否有相关的福利。祝大家好运,享受学习和工作的乐趣!