- 鼠标放置单元如果光标变成Ì双击单元格则会对其单元格进入编辑模式,
- 鼠标放置单元格边缘,如果光标变成双击则会直接跳到文档最下方
两种编辑单元格的方法:
- 选定单元格以后按键盘的F2键进入编辑状态进行修改。
- 可以双击编辑栏进行修改。
- 不仅可以修改单元格内容还可以修改字体的大小,添加填充颜色。
- 修改对齐方式等等,合并居中对单元格后续数据筛选,排序影响很大。
制作二级表头:
- 选中单元格-点击边框-点击其他边框--点击确定。
三级表头的制作:
- 点击插入选项卡-点击形状-点击直线-通过鼠标把这条直线画在单元格上面-在复制一条直线。
选择单元格:
- 连续区域:
- 选择一个单元格按着鼠标拖动。
- 点击第一个单元格-按下shift-再点击单元格结尾。
- 不连续区域:
- 通过键盘ctrl进行点选。
- 激活添加选定模式-按下键盘的shift+f8-注意看左下角显示添加到多选内容就可以进行点选了-选择完成后可以按下键盘的esc键就退出了该模式。
- 全选数据:
- 选择任意数据-按下键盘的ctrl+a就可以选定键盘的所有数据了。
- 选择部分数据至最底部:
- 选择所需单元格如:-按下ctrl+shift+→就选择上了整行单元格-在按下ctrl+shift+↓就选择了以下所有单元格。
- 可以通过ctrl+shift+↑↓←→来进行数据的快速选取。
- 查看过长单元格:
- 拖动滚动条。
- Ctrl+home回到第一个单元格。
- 数据的复制与剪切:
- 复制:选择数据ctrl+c-选中粘贴位置ctrl+v
- 剪切:选择数据ctrl+x-选中粘贴位置ctrl+v
- 行与列的操作:
- 单列:点击字母会选中该表对应的的整个列
- 连续多列:首先选择单列-长按鼠标左键并拖动-连续选择多列
- 连续多列:首先选择单列-然后按下shift点击结束列
- 不连续列:选择单列按下ctrl在点击所需要的列
- 调整行高列宽:
- 手动列宽:鼠标放置字母格边线-鼠图标变为这种样式左右拖动鼠标即可。
- 自动列宽:选中需要调整的列宽在处双击鼠标左键,列宽就会根据列的最长宽度进行自动调整
- 列宽:开始-点击格式-找到列宽和自动调整列宽,对应的是上述的两个操作。
- 隐藏列:选中需要隐藏的列-鼠标右键单击隐藏(记得在查看数据后取消隐藏)。
- 取消隐藏:选中隐藏列的两边列-鼠标右键-取消隐藏;如果在得到别人工作表不知道工作表是否有隐藏则可以点击左上角的三角形-再开始格式里面-找到可见性-点击隐藏或取消隐藏做两次操作-一次取消行的操作-一次取消列的操作
- 数据补充:选择你所需要添加列的后方那一列-鼠标右键-点击插入-这样就可以插入一个空白页了。
- 快速插列:选中列-ctrl+shift+=插入一列/选中需要插入列的后方光标变化后按住shift键拖动就可以快速添加。
- 删除列:选中所需删除的列-鼠标右键-删除列/选中列ctrl+-即可快速删除列
- 行与列的复制以及粘贴ctrl+c/ctrl+v
- 移动粘贴不占位置
- 选择需要移动的列-按下shift键-鼠标在上面可以拖动相应位置