“调整期间”是在财务基础设置中的一个考虑点。近期在项目上,发现大家对期间的起止日期有一个模糊的认识。在此讨论一下。
如上图所示,一般我们会把自然年的最后一天作为“调整期间”。但是问题是,这个期间需要跟12期“接续”还是“重叠”?是个容易混淆的设置问题。
- 接续模式:12期:12月1日-30日;调整期:12月31日-31日;
- 重叠模式:12期:12月1日-31日;调整期:12月31日-31日;
基本上,我们会把调整期间设为与12期“重叠”。原因是,
1. 从业务实践上来讲,有可能12期是要截至到31号才真正结束。不能强制业务部门,把31号发生的业务放在“调整期间”,或者手工选择到“12期”。
2. 当想启用多会计日历时,其先决条件就是调整期间必须是重叠的(Overlapped)。
但是当设置为重叠模式时,有个尴尬的问题出现了。
当用户在报表中,想选择从第一期到12期时,系统就自动把截至期间跳转到“调整期间”。令人抓狂!
这个问题的原因是:因为21调整期间与21第12期实质上在日期上重叠的,所以只要选12期,就会带出调整期间。这是系统的规则。
解决方法是个workaround。就是按照期间多列显示,然后导出到Excel进行数据处理。
这就是调整期间的一个小坑,大家记得就是了。