精益(Lean)与ERP实施

周四、五看完了24小时不停的Lean Global Connection,总觉得要说些什么。

印象最深的有三个地方:

一是John Shook的话,他说Lean是一种Mindset。

这种Mindset是:

一种积极的态度,Problems solving, 把问题和挑战当成是成长的机会;

一种长期精神, 不断的追求卓越、极致的精神,“止于至善”。

其二是新加坡医院的10年精益之路。

其中一句话是Continous Improvement,Day and Day, Bit and Bit。这印证了我们所说的的长期精神。 精益经常被搞成一场运动,一次热潮,2-3年热乎劲过去,人去茶就凉了。但是,实践证明只有结硬寨,打呆仗才行啊。

第三个是当下的乌克兰战争中,Lean有没有用武之处。

下图左边这哥们是个精益咨询师,他说本以为在战争状态下,“顾问”是最没用的。但是让他想不到的是,他的制造业客户仍然还是找到他继续去做精益,导入TWI(针对技能工短缺情况下,如何保证产出和质量的管理方法)。

顺便说一句,右边这位像宫崎骏的老先生,就是John Shook,Lean Enterprise Institute(Lean Enterprise Institute | Learn Lean Thinking & Practice)的顾问,《学习观察》一书的作者。Lean Enterprise Institute发起人是James Womack,他写了《改变世界的机器》。

精益管理的根本是工业工程,是以科学的方法处理工业界的效率和成本问题。研究如何把制造这个事情做好,求得质量、成本、效率的最优解。在这个过程中,涌现出各种管理技术,动作研究、节拍、标准化、最小路径等等。近年来,精益管理从工业领域,抽象为精益思想(Lean Thinking),溢出到服务领域,产生了“精益医疗”等思想。在精益医疗领域,大家使用的主要手法是:5S、路径规划、价值流管理、节拍、可视化、PDCA、每日立会、持续改善等。既然医疗行业能用,我们做ERP实施的也能用起来。所以,我们也在做精益实施的尝试。年初,我们梳理了精益实施的主要脉络,参见前期博文:

NetSuite 精益实施的ALV实践_毛岩喆的博客-CSDN博客

前段时间忙,近期静下来了。借着这次Lean Webinar,沉淀、总结一下精益实施这个课题。

我想精益不是万应灵药。即使没有精益管理,我们同样能够管理好一个实施项目。可能我们会用“项目管理”作为一个锤子去处理项目。精益管理于我来说,是一种Mindset,思维模式,以“积极的态度,解决问题的方法体系”。其意义跟“第五项修炼”一样,都是提供给我们一种积极的,不回避的思维模式。不同之处,仅在于精益思想是在工业产业界的实践中而来,具有更加实际的案例来支撑理论。而“第五项修炼”则是由学术界产生,更为理论化。

于精益实施来说,我们应当还是秉承其根本,以“科学与人性”为支柱,将精益工具箱中的各种手法灵活应用。在实施领域,我们所说的科学是什么呢?是项目计划、资源管理,需求管理、软件开发流程规范、知识管理等。人性是什么呢?是成长型思维的实践,无惧问题、“事上练”的态度。

我的感受是,在我们的实施实践中,两者都非常缺乏。

首先谈科学性--管理技术。

谈一个最基本的问题。回顾我们学习实施的过程,以及我们实践的过程,普遍缺乏一个准绳。“什么是一个实施项目的质量标准?实施顾问们可以依据的指南是什么?” 坦诚的说,我虽然看过几个本本的教程,但是这离我心目中的科学性差的太远、太远。基本上,我们的服务水平一直都在“手艺人”的水平,随心所欲,没有规矩。那么,我们何谈精益的基础--“标准化”?

再谈人性--积极的心态。

判断标准非常简单,问一下自己。每天早晨梦醒时分,想到今天要处理的客户问题。你是兴奋的、急迫要去展示你昨晚想好的解决方案?还是很烦闷的琢磨怎么跟客户讲道理,希望会议结果不那么糟。我们可能大多时候是后者。

这样想一下,羞愧不已。

在精益实施的路上,我们还处于摸索阶段。但是没有关系,day and day,bit and bit. 步步前行就好!

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