电子档案一体化管理系统解决方案是什么

随着电子档案为主、纸质档案为辅试点工作的全面开展,档案管理数字化管理翻开了工作的新篇章!档案管理系统为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,同时还自成系统,为用户提供档案网络查询功能,形成更加完善的现代化信息管理网络。

电子档案一体化管理解决方案都包含哪些方面的内容呢?

档案数字化是对档案的保护、利用、开发发挥基础性、关键性作用,实现档案馆室的现代化档案管理。档案管理系统则通过建立统一的标准规范整个档案文件的管理,包含业务系统的档案信息共享服务平台的规范,以实现档案流水化采集功能。

以法院为例,随案扫描,全面实现无纸化流转办案模式。全面推行电子阅卷、网上办理模式,根据档案内容要求标准进行扫描处理。便捷采集文书档案,对电子卷宗进行处理,实现档案快速100%无误制作;档案材料能够与卷宗目录自动比对,匹配项自动归目、自动排序,形成电子预档案;通过一键转化归档,形成完整无误的电子档案,开启部门档案工作无纸化。

通过文件收集、系统建档、线上方式储存、借阅、审批、管理等一系列操作利用电子采集技术存储的电子档案,实现数字化档案全生命周期管理。构建完整的档案资源信息共享服务平台,上千页档案实现一键式查档,实现包括采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等档案管理全过程的信息化处理。

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