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作者:快乐的日光
第二节
1.
a.
b.
c.
d.
e.
1.1
a.
b.
c.
1.2
1.3
我已经有什么信息产品了?
我能做我要的信息产品吗?
生产信息产品的过程中会出现什么障碍呢?
……
2.
如果将你的规划也看作一个项目的话,那就对这个项目投入一些战略性的思考吧。这其实也是前文提到的,对规划本身进行规划。通过这一阶段的工作,也许你对的组织会有一个全新的认识。
有两个任务需要执行:
a.
b.
有三个问题需要自问自答:
a.
b.
c.
2.1分析一下关键业务
准备制作一个文档,分析一下如下要点:
a.
单位或者部门的工作任务。
b.
为执行工作任务,单位成员的行为准则。比如中国移动的10086接线员的工作准则可能包括:每一句话之前要加前缀“您好”;不准因为用户的怪异问题发火,发笑以及发傻等等。
c.
单位或部门在一定时间内需要实现的目标。国家有十一五规划,每个单位至少都要定个短期计划吧。这个没有问题,咱中国人最会制定计划了。
d.
未来的发展。所有的项目应当都以这个大方向为准则。
e.
要适应新技术,迎接新挑战,那就多不断的学习。需要单位组织定期的培训。
f.
和其他人员得有互动和交流,包括和公众。
举个例子,青海省环保局明确一个任务,调查三江源的环境状况,保护三江源的自然景观和自然资源;要发扬吃苦耐劳之精神,对照卫星影象,深入实地考察,精准采集第一手资料;争取在五年时间内,建立三江源基础资料库,并完成规划,保护决策支持信息系统;未来的全部数据依靠计算机实现,并提供数据共享服务;局里目前尚无人深入了解地理信息技术,需要考虑招聘相关人才并对业务骨干进行培训;和国家环保总局,国家林业局及水利部积极交换信息,并邀请有关专家提供指导意见。
3. 撰写项目计划文档并请领导审批
规划文档那是必不可少的,规划本身也是项目,这个项目也需要做文档的,领导要签字通过。对于这部分内容咱就不用啰嗦了。
4. 需求分析
前面唠唠叨叨一大堆,我自己看也觉得虚头把脑的,就当热个身,大家一目十行的浏览吧。现在说说本节最后一个内容:需求分析。其实需求分析在软件工程里面是重要的一环,由开发商来做的,详细的需求分析要作到软件具体功能模块的。我们的全篇讲座是针对规划者来说的,所以不会涉及到那么细。
4.1组建一个GIS队伍
小的GIS项目可能一个人就规划了,但稍成规模的项目作规划时都需要建立一支队伍,这个队伍可能来自不同部门,却要有充足的时间来参与规划的制定。如果你是规划的负责人,你要考虑:
a.
b.
c.
4.2技术研讨会
组织技术研讨会,召集多方人士参加。研讨会上可以讨论这样的话题:
a.
b.
c.
d.
成功的规划需要大家的积极参与,开这样的研讨会有助于大家增进理解,提出问题,集思广益,弥补不足,达成共识,会后餐叙,小酒一杯,忽忽悠悠,生活美满,总之,好处多多。大家可以考虑邀请我介绍GIS技术啊。
4.3对信息产品的初步确定和收益分析
又说到信息产品了。对最终需要的信息产品做初步的讨论和确定,各个部门和最终系统的使用者都可以谈谈自己需要什么,这些产品会带来哪些好处。另外,还需要明确的是组织内部的业务流程以及信息产品如何在业务流程中整合。比如,GIS生成的报告(图文并茂)能否包含在OA的公文流转中。
这一部分有几个要点:
a.
b.
c.
d.
4.4为业务流程建模
要分析GIS到底能在我们的机构和业务中起多大的作用,首先要清楚我们的业务流程。其实在我们业务人员心中,流程是比较熟悉的,我们需要的是将这个流程用软件比如Visio啊,ConceptDraw啊画下来,至少用纸和笔描述一番吧。然后思考GIS如何参与到流程中的每一步以及在其中所起的作用。对于简单流程的业务似乎想想就可以了,而复杂业务,关键业务以及跨多部门的业务尤其需要对流程的准确把握。政府的电子政务工程为什么需要可视化工作流啊,其实道理也是一样的。
4.5对规划小组的人员和资源需求
如果你是规划的负责人,你如何组建你的队伍,如果是一个负责的项目,更需要众人齐心协力。举一个例子吧。王大虎要做一个GIS项目,他向局长建议先作一个规划,对规划小组的人员构成提个报告:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
这样对人员的要求就非常清晰了。