英文书信，称谓等格式

本篇介绍书写信封的模式及非家常信件（not “bread-and-butter-letter”）在各种不同情况下的写法。这些信封通常是白色的，没有花纹或图案。其标准尺寸为23.5*10.5及16.5*9.5公分，其他尺寸也可，但不宜用于正式函件。
信封的左上角可印有发信人的单位名称和地址。如是空白，此处可写寄信人的姓名和地址。寄信人的姓名和地址也可写在信封背面，也可以用印好的address stamp 封口。

信封的右上角供贴邮票之用。

收信人的姓名和地址写在信封当中略偏右的位置。

收信人称呼不可用职务名称，如局长，处长等，这和中国习惯不一样，除Mr. Mrs. Miss之外，之可用学衔，学术职称，勋爵；但也有例外，如参议员可以用Sen.(Senator)，船长 Captain.

与性别无关的有 Dr. 博士或大夫, Prof. 教授, Sen. 参议员, Captain 船长

收信人为男性时用 Mr.  Sir.  Lord (以上后两者是由于爵位的) Sir是勋爵不世袭 Lord是世袭的。 还有 Esq(Esquire) 先生，但写在姓名后面，此种称呼除英国及君主立宪制国家外，一般已少采用。在英国有特别荣誉为 O.B.E(Order of the British Empire) 和J.P(Justice of the Peace) 常写在姓名后面，但此时姓名前的称呼，如Mr. 还要保留。此外还有 H.I.M.(His Imperial Majesty)等。

收信人是女性时

(1)已婚的用 Mrs. Madam, 贵族也可用Lady。必须注意的是必须用她丈夫的姓（不论丈夫已故是否，只要未离婚）不可用她自己的姓，这和中国习惯不同，否则将是非常失礼且认为是带侮辱性的。

(2)未婚的用 Miss或 Madam

(3)不确定婚姻状况的用 Ms.

如果信是由他人转交的，就要写转交人的姓名和地址，如由 F.Johnson 先生转交给 J.E.Henry的信在收信人姓名下写上c/o F. Johnson

即 Mr. J.E.Henry

c/o Mr. F.Johnson (c/o=care of)

如托F.Johnson带去面交，在收信人下面写 Kindness of Mr.F.Johnson 不需写地址。如差人专送，则在收信人下偏右写上Present

Mr. J. E. Henry

Present

如是私人信件，秘书或办公室人员不能代拆，在信封左下角写上Personal

如是航空，快件，挂号，有邮局相应标签者，这些标签贴在左下1/4 区域内，如没标签，就在此位置分别写上Airmail; Express Delivery, Registered

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