使用Word2003进行公式排版

使用Word2000进行公式排版

笔者前一段时间忙着写学位论文。论文写完后，对Word2000的使用也更加熟练了，尤其是在公式排版方面积累了一些心得。现在写出来与大家分享，希望对大家有所帮助。

引言

对于大多数理工科学生来说，论文中往往少不了公式。使用Word2000提供的公式编辑器可以完成公式的录入，但是要使录入的公式满足论文排版的要求，还是需要使用一些技巧的。

论文往往对公式的排版格式有着严格的要求，虽然各个单位的要求不尽相同，但基本都有以下几点要求（参见图1）：

1. 公式居中对齐；

2. 公式要按照在文中出现的顺序添加编号；

3. 在文中引用公式时要注明所引用公式的编号。

图1

有些读者可能会说，这有什么难得。要公式居中对齐还不容易，我在公式前面加上一串空格符不就行了。要给公式添加编号和引用编号吗？那就更容易了，手敲进去不就行了。

没错，这样确实也可以达到排版的要求，笔者周围很多人都是这么做的。可是这样做却很繁琐。如果论文中的公式很多的话，且不说敲入那么多空格符进行调整的麻烦，单单是给公式编号，就要费些心思了（一定小心啊，如果中间有一个公式的编号错了，可就要重新修改了）。更糟糕的是如果以后要删除某个公式或是添加一些公式，为了保持公式编号的连续性，就不得不修改已有编号以及对公式编号的引用了（痛苦啊）。

其实，在使用软件时，我们应该抱着这样的原则：“凡是重复性的工作，就交给软件去做吧”。Word作为一个优秀的文字排版软件，当然会提供解决上述繁琐的工作的方法。下面就让我们看看怎么充分利用Word提供的功能来完成前面所述的工作。

公式居中对齐

公式的居中对齐可以通过设置制表位轻松的实现。为了更有效的使用制表位，还需要使用Word所提供的样式功能。限于文章的篇幅，笔者在这里就不对样式做过多的介绍了，市面上常见的关于Word使用的书籍都会对样式的使用进行讲解。建议还不了解样式的读者学习一下，因为根据笔者的经验，使用样式可以大大的提高排版的效率。闲话不多说了，让我们言规正传，看看究竟如何使用制表位来使公式居中对齐。

笔者论文中的正文都使用了样式“正文（首行缩进两字符）”，这是Word内带的样式，可直接使用。我们要通过修改这个样式来设置制表位。操作步骤如下：

• 打开样式对话框（菜单操作：格式＼式样）；

• 在对话框左上角的列表中选择名称为“正文（首行缩进两字符）”的样式；

• 单击“更改”按钮，在弹出的对话框中单击“格式”按钮；

• 在弹出的菜单中单击“制表位”，将弹出如图2所示的“制表位”对话框。

图2

图2中的设置即为笔者在论文的实际设置。笔者论文的页面宽度是33字符，所以设置了一个位置在行中间的制表位。这个制表位的位置设为“16字符”（精确的说应该是16.5字符），对齐方式设为“居中”，前导符设为“无”。设定完后，一路确定，关掉所有的对话框就行了。

图3

键入公式后，在公式前面键入Tab键，公式就自动居中对齐了。提醒一下，不要忘记将公式所在段落的样式选择为“正文（首行缩进两字符）”。

细心的读者可能会问图2中的“33字符”是干什么用的。其实这是为了实现公式编号的对齐。按照论文排版的要求，公式编号要求在行的最右边。学会了公式的居中对齐，就可以用同样的方法来实现公式编号的右对齐。设置方法类似，这里就不重复了，需要注意的是这个制表位要设置为右对齐方式。图3就是最后的结果。

公式的自动编号

在Word中，可以使用“题注”功能给公式编号，Word将根据公式在文中出现的顺序自动编号。使用“题注”功能的方法是这样的：

首先单击要添加编号的公式，然后打开“题注”对话框，见图4（菜单操作：插入＼题注）。在“标签”中选择公式。可以单击“编号”按钮以设置编号的格式。最后单击“确定”按钮关闭对话框。可以得到如图5所示的结果。

读者会发现公式的编号出现在公式的上方，而我们希望编号和公式在同一行上，并且在公式的右边。利用Word的题注功能给公式编号时，公式编号必须单独的占一行，这就无法满足论文的排版要求。这不能不说是Word的一个小缺憾。下面就来看看如何解决这个问题。

图4

图5

把前面使用题注功能生成的编号“2-1”拷贝到公式的右边，然后在公式和编号之间键入Tab键，最后在编号两边加上括号，就可以得到图3所示的排版效果。

完成这一步后，在接下来的公式编号中就不用这么麻烦了。只要把已经排好的“(2-1)”直接拷贝到新公式后，然后选中“(2-1)”，单击鼠标右键，选择“更新域”就可以了，Word会根据公式在文中出现的顺序自动的调整编号。

是不是很神奇。其实这种自动编号的功能是通过Word的“域”实现的，域是嵌入Word文档的一组代码，用来指导Word在文档中插入文字、页码、图形和其他资料，有兴趣的读者可以参考相关的书籍。

对公式编号的引用

按照Word的设计，对公式编号的引用可以通过“交叉引用”功能来实现。交叉引用是对文档中其他位置的内容的引用，可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。

如果是按照图5所示的格式对公式添加编号，那么对该编号的引用就可以直接使用“交叉引用”来实现。但是当我们把公式排版成图3所示的格式后，就没有办法直接使用“交叉引用”的功能来引用公式的编号。因为，这时公式编号和公式在同一行上，交叉引用功能无法从这一行中将公式编号单独的提取出来。

直接的不行，那么只好来间接的了。我们可以结合使用Word提供的“书签”功能来间接的实现对公式编号的引用。下面就以图3所示的公式为例，来说明实现的方法。

第一步：为编号定义书签。

• 用鼠标选择文本“(2-1)”；

• 打开“书签”对话框（菜单操作：插入＼书签）；

• 在书签名中给你的公式起一个名字，最好是方便自己的记忆。比如笔者在此给公式起的名字是“公式－Bragg波长偏移”；

• 单击“添加”按钮，就完成了对该书签的定义；

• 单击“取消”按钮，关闭对话框。

第二步：通过书签引用公式编号。

• 将光标定位到需要引用公式编号的位置；

• 打开“交叉引用”对话框（菜单操作：插入＼交叉引用）；

• 在引用类型中选择“书签”；

• 在引用内容中选择“书签文字”；

• 你刚才所定义的书签会出现在对话框下方的列表中。选择它，然后单击“插入”按钮，就完成了对公式编号的引用，结果如图6所示。

图6

注意图6中的公式编号被一对大大的方括号包围着，这对方括号是书签的标记，表明所包围的文字被定义了书签。如果你定义了书签，但是看不到书签的标记，需要调整一下Word的设置（操作：工具＼选项＼视图＼显示＼书签）。

结束语

至此，关于公式排版的技巧就讲完了。虽然仅仅是对公式的排版，我们却使用了很多Word的高级功能，如：样式、制表位、题注、交叉引用和书签。是不是有些头大了^_^。不要紧，只要多加练习，你一定会熟练掌握的。

要知道付出总是会用回报的。笔者所写的论文中由于采用这些技巧，减少了很多繁琐的工作。最重要的是，使用了这些技巧后，对公式的编号和引用是自动完成的，这就避免了人工编号容易出现的错误。

本文所介绍的技巧可能只是实现排版目标的一种途径而已，希望对读者有所帮助。另外，对于高级用户还可以采用Design Science公司开发的MathType软件来实现对公式更快捷的排版。