【记录】在线办公软件选型过程

 

 选型过程已大概进行了3周，基本没有结果，大概过程是如下。

大背景：

1. 公司还采用内网，内部项目情况、项目数据仍是机密数据在管理；

2. 目前仅在我带的20个人团队中试用，有了实际业绩再打算提出去，所以，暂时没打算使用付费版

  使用的内部需求，需求变迁是这样的：

1. 本来是希望能做到BSC目标一直映射到->每个员工日常的工作任务上，用上任务看板、会议、计划信息共享等，若能使用手机端进行任务结果处理，比如工时记录，就最好了

2. 2周后，需求变化为仅记录工时+文档在线协作

3. 前天已再演变为文档在线协作+邮件定时发送此文档。。。。

   如此变迁的原因，主要因为上述背景中的内网+信息保密，基本就把几大常用软件排除了。其他不是很知名的，因为用户群针对性强些，只能满足零星满足个把需求。更关键的是，必须要自行部署在内网，不能用云。这基本只能用开源软件了，开源最大的问题又是功能需要自行挖掘+维护成本高，这相当于团队又有大量IT运维的工作。。。

  尝试的产品大致有阿里Teambition、飞书、钉钉、O2OA、Quip、Slack、之前自己有用过Trello、工时管家、dzzoffice（个人最喜欢飞书）

   其实，初衷只是想提高日常工作过程、工作任务中琐碎数据的记录效率，减少更多面对面沟通，减少琐碎时间的浪费，给予员工更多工作时间的自主安排性。但，如此看来，采用内网进行信息安全管理的手段，效率成本太高，已成为当下入流的一个大大障碍。