建立属于你的个人高效系统

步骤1：确定用纸还是用数码

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步骤2：挑选合适工具

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步骤3：撰写日志和目标设定

不管你将要使用的是哪种方式，你都需要有一本笔记本（或者一个像Day One这样的app），这本笔记本只用于记录日志，每周至少一次。我建议你从每周一次的日志开始，在适应之后再看如何安排。如果你在写一个日志主题时存在困难，就利用这个机会回顾你过去一周的进度并预测、展望下周的事。不管你是从哪里找到灵感，都要随时让自己在“你在哪个进度中”以及“你想要达到的目标”问题当中保持清醒。当一切都失败时，保持感恩，这是另一个让你留在赛道上的方法。

不管是纸张高效型还是数码高效型，都需要做一定的长期思考去奠定目标。你需要通过不同的时间维度勾画出你的目标：5年，明年，今年，6个月，3个月，本月，每个时间维度都用单独的一页来写。不做编辑修饰，让想法随意迸发。从你本月工作的下一步开始，并按照你的思路努力让每一个进阶都衔接起来。

如果你已经完成了这些，可以去散散步运动一下清理你的思绪，让自己休息一下。毕竟你已经设置了一个系统的基础架构——如果照着它去做是会成功的。

步骤4：列出要事

将那些偶然遇到并需要你花费时间行动的事情捕捉起来。如果你能立即做，那就把他们完成了，并跳过捕捉他们的步骤。如果你有个需要坚持的规律，那就在你选择的工具上将这个规律捕捉出来并在需要的时候做重新的审视。但不要将这个规律放到你最主要的效率工具上。当你开始努力提高生产效率，你放入的事情越多，所产生的压力就越大（即使你有在做所有你列出的事情也是一样）。在这里需要抓取出来的是那些非常规的工作。如果你可以将事情要领直接放到你的主要效率工具上，就这么去做。如果不能，你可使用笔记本或索引卡的方式进行条列抓取。

在每天结束时将所有列出来的事项再次放到你主要的效率工具上，如果你已经做了其中的一些事了，就不用转移他们了。也就是说，在一天要结束的时候，你可以在睡前规划一下第二天做的事。通过对第二天的规划，你返回工作时就不会有“需要做什么”的疑问。提前计划能够让你提前迈进。

步骤5：重新审视

还是那句话，如果你喜欢，你可以为回顾一事做日志撰写，这是每一星期后继续成功的关键。回顾可以让你在正确方向上保持前进，而不会阻止你的前进。这一步对于你高效系统的长期成功执行非常关键，所以不要在上面偷工减料。

另外，你需要在30天后重新审视你的系统对于你来说有多有效。如果它没起作用，你可能就会发现你或许更适用于数码工具。同时你还需要重新审视目标时间表并进行重新评估，把新目标加上，放弃不再那么期望的目标，并将你已经完成的目标划掉。

结论

系统和结构是重要的，它们是让人更富有成效的基础，但并不代表他们是复杂的。事实上，人们放弃一个系统往往是因为它们太让人气馁。这也是因为它们很多在被设置出来的时候就是复杂的。摆脱思考并不意味着要变得复杂。

事实上，呆在你的脑海里才是让事情更复杂的原因。

花一些时间弄清楚怎样才会让你和你的习惯更高效，其实你真的可以摆脱思考，并把事情做好。