如何使用Tracup设定现实的项目目标（以及要避免的错误）

项目目标的存在是有原因的。

项目目标旨在让您和您的团队保持一致并专注于任何项目计划。

如果你想实现一些有价值的事情，你必须从定义一个明确的目标开始。

就像《两个破产女孩》中的Max和Caroline一样，他们设定了为他们的纸杯蛋糕店节省250,000美元的目标。

在本文中，Tracup将告诉您什么是项目目标以及如何编写它们，您还将把轻松管理项目目标的秘密工具带回家～

让我们快点开始吧！

什么是项目目标？

项目目标是指项目的预期结果。

它们是高级陈述，可为您提供项目将要完成的总体背景。

在我们的两个破产女孩的例子中，女孩们的目标是节省足够的钱来开办自己的生意并告别破产的日子。💸

事实上，当事情不如你意时，项目目标也会让你保持动力......这在Max和Caroline身上经常发生。

现在，可能有不同类型的目标设定，例如绩效目标、时间目标和资源目标。

然而，大多数项目目标只定义最终结果，也可能非常模糊。

当然，他们会给你一些方向。

但要实现这么目标，还需要设定清晰的SMART目标。

让我们了解它们是什么以及它们与项目目标有何不同。

什么是项目目标？

它们是您为实现项目目标而需要解决的较小任务或行动。简而言之，这些是您的可交付成果。

现在，如果Max想为她的纸杯蛋糕生意节省更多的钱，她的目标之一可能是：

“在威廉斯堡餐厅提供更好的服务，并在 8 月底前通过小费将收入提高 30%。”

她的目标是为她的纸杯蛋糕生意省钱，而她的可交付成果或目标是将她的小费收入增加 30%。

目标也比项目目标更具体。

它们更易于管理且有时限。

让我们更好地讨论目标和目标之间的区别。

项目目标与项目目标有何不同？

了解项目目标和目标之间的区别是小菜一碟。

尽管这些术语可以互换使用，但它们都有不同的作用。

目标是为项目指明方向的高级愿景陈述，而项目管理目标是实现愿景的低级行动计划或可交付成果。

如果Max的目标是烤出令人垂涎的纸杯蛋糕，那么项目管理目标就是它的秘诀。

这里还有几点可以帮助您区分两者：

• 目标通常是长期的，而目标是具有更严格时间表的短期目标

• 目标可以是一个充满小任务的大图，而目标是具体且可衡量的

让我们从破产姐妹的角度来理解不同之处：

• 项目目标：通过制作最好的纸杯蛋糕来增加销售额和客户群

• 项目目标：在接下来的一个月里，每周将新口味的纸杯蛋糕样品送到附近的商店并获得他们的反馈

在这里，目标是通过制作最好的纸杯蛋糕来促进销售，但明确的目标定义了他们如何通过找出人们最喜欢哪种纸杯蛋糕口味来做到这一点。

如何编写项目目标？

在您作为项目经理开始编写项目目标之前，您必须遵守一些规则。如果您想Max这样...

...不用担心！我们知道规则听起来如何，但它们并不可怕！

1.在项目开始时定义项目目标

如果你想保持在正轨上，你必须在项目生命周期的开始就确立你的项目目标和目的。

然后，您可以在项目启动后将它们用作指南。

还记得我们告诉过你的蛋糕烘培食谱吗？

2.将项目目标与您的业务目标联系起来

现在，不要与这里的目标混淆。

业务目标与项目目标不同。

它们是公司为自己设定的更广泛的愿景声明，例如获得更大的市场份额或提供更好的客户服务。

对于 Max 和 Caroline 来说，她们的商业愿景可能是“成为城里最好的面包师”，而他们的项目目标是“开一家纸杯蛋糕店来展示他们的烘焙技巧”。

项目计划或项目章程应始终符合贵公司的总体目标。

毕竟，项目经理不想设定与其公司特定目标相矛盾的项目目标。

3.让您的项目团队参与目标设定

您的团队，包括项目经理和项目利益相关者，必须清楚地了解您的目标和目的。您的项目团队参与目标设定的次数越多，他们就越有动力和承诺来实现它。

这也将有助于增加您的买入并确保您的总体目标取得更大的成功。

就像 Caroline 和 Max 说服苏菲借给他们 20,000 美元一样。

他们最终输掉了比赛，但这是一个好的开始。

4.使用SMART框架

一旦您定义了“争取明星”类型的项目目标，下一步就是定义一个SMART项目目标。

现在，您不需要像Max那样精通街头，因为它很简单。

SMART目标框架代表：

• 具体：您必须明确定义项目目标并将其与项目的最终结果联系起来

• 可衡量的：您的项目管理目标应提及有形的最终结果，例如数字、百分比等。

• 可完成的:你的项目目标应该在项目范围内

• 现实：您为项目团队设定的项目目标应该触手可及

• 时间限制：你必须设定一个截止日期来实现你的项目目标

如果 Max 和 Caroline 遵循SMART 目标框架，他们一定会成功开展纸杯蛋糕业务。

5.项目目标和目的示例

项目目标和项目目标示例就像纸杯蛋糕口味。

你做的越多，你就能创造出自己的美味而聪明的目标。

然而，不可否认，设定正确的项目目标需要时间。

为了帮助您，以下一些项目目标和目的的示例：

（1）收入

• 目的：产生更多的销售收入

• 目标：在来年引入电子商务平台，将客户覆盖率提高 20%

（2）效率

• 目的：改进业务流程

• 目标：通过引入项目管理工具，在未来六个月内将交付周期缩短20%

（3）客户满意度

• 目的：提高客户满意度

• 目标：提高软件可用性，在下一个季度将支持票减少10%

（4）降低成本

• 目的：减少公司整体开支

• 目标：通过提供远程办公设施帮助员工远程工作，在下一季度将成本降低 20,000 美元

（5）可持续性

• 目的：减少公司的碳足迹

• 目标：到2030年实现温室气体净零排放

现在您知道如何为您的项目编写目标了吗？您可以创建一个行动计划来确保您的项目成功。

但是你怎么知道你是否走在正确的轨道上呢？

2022年设定和管理项目目标的最佳方式

设定目标的想法听起来很棒，除非你真的必须努力定义它们。

您的头脑中可能有目标想法，但您如何设定和管理它们将确保您的成功。

而且，为此，您需要合适的项目管理软件，例如Tracup。

像Tracup这样的项目跟踪工具可以向您展示您在项目管理目标方面的表现，并生成有关您所取得进展的报告。

您可以使用它来设置个人目标、与团队共享目标、将任务附加到您的目标并实时跟踪它们。

简而言之，Tracup的目标可以帮助您实现目标。

而且，不仅如此，Tracup还免费提供广泛的项目管理功能！

让我们一起来看看Tracup如何使您的目标可操作、可实现和可衡量：

• 目标：在明确的截止日期和可衡量的目标，为了保持进度，您还可以设置开始日期和截止日期。

• 跟踪目标：通过设定切实的项目目标来跟踪您的目标。从不同的指标中进行选择，例如货币、真假、数字和任务目标。

• 清单：创建计入您的项目管理目标的待办事项清单。您还可以将循环清单用于您需要每天或每周执行的日常任务。

• 甘特图：鸟瞰您的项目。安排项目、管理最后期限并相应地处理瓶颈。

• 思维导图：集思广益并创建项目目标的视觉轮廓并与您的团队分享。

• 时间线视图：创建项目的可视化路线图，以便随着时间的推移规划您的工作。通过公开共享让您的利益相关者访问您的时间表以提高透明度。

• 优先级：通过为每周设定优先事项和计划来避免拖延。让你的团队知道你的目标是什么。

想像智能Cookie一样管理您的目标吗？

没有人说实现项目目标会很容易。

无论是个人目标还是职业目标，每个目标都会遇到重大困难或障碍。

但我们的想法是永不放弃。

就像Max和Caroline一样，他们在每次挫折后总能重回正轨。

使用像Tracup这样的智能项目管理工具，您可以让事情看起来非常简单，因为您努力实现您的项目目标。

从设置SMART目标或项目目标到使用清单和提醒来记录您的任务，我们打赌Tracup将帮助您完成每一步。

最好的部分是，这些有用的目标设定功能Tracup大部分都是免费提供的！

快来免费提供Tracup，让实现项目目标变得轻而易举！