新锐OA特性专题－文件柜

新锐 OA 特性专题－文件柜

 

一、 文件柜功能的划分

文件柜分为个人文件柜和公共文件柜

个人文件柜：个人保存文件使用，用户可以建立自己的文件夹，可以通过在线编辑或者上传的方式保存各种不同的文件。

公共文件柜：给某一个部门来存放文件供不同的部门查看，可以设定公文文件柜的管理权限。

共享文件柜：个人文件柜可以共享给其它人使用，共享方式包括只读、新建权限、完全控制三种权限，只读即其它用户仅能够查看文件，新建权限指其它用户可以在此共享文件夹新建文件，仅可以删除和修改自己创建的文件。完全控制权限指其它用户可以完全管理和控制该文件夹。

我的共享： 查看自己共享的文件夹信息。

二、 个人文件柜的使用

文件夹操作：创建文件夹、重命名文件夹、文件夹共享、删除文件夹

文件操作：上传文件、在线创建文件、文件在线编辑、文件附件管理

三、 公共文件柜的管理

公文文件柜系统管理：

管理模块路径：系统管理－ > 网上交流管理－ > 公共文件柜管理

公共文件柜也有三种不同的共享范围，全体、指定部门、指定人员。设定好共享范围之后可以进一步的设定好共享范围内的文件管理、下载、新建权限。

文件仅自己可见：意思为该共享的文件柜中的文件是否只能够看到自己所新建的文件，如果选择是，则有权限看该公共文件柜的人只能够看到该文件柜中自己创建的文件，选择否，则有权限看该公共文件柜的人能够看到其它人所创建的文件，这一个一般用在安全性和保密性比较强的场合。

四、 文件柜共享

将自己的文件柜共享给其它人，有三种共享权限可以使用（只读、新建权限、完全控制）。

可以通过指定共享人员、共享部门和共享角色范围来指定文件柜的共享范围。共享范围的权限机制为：共享人员或 ( 共享部门并共享角色 ) ，即如果指定了共享人员则不受共享角色的限制，如果指定了共享部门则可以通过共享角色的限制来指定文件柜的共享范围。