新锐OA特性专题 － 通用文件在线编辑

通用文件在线编辑

   文件在线编辑做为日常办公所不可缺少的部分，在信息交流中起到了重要的作用，其主要作用为邮件模块、文件柜模块、文件模板、任务管理、文件快递、工作流、系统帮助、网络硬盘等各种交流模块中提供通用的文件在线编辑模块，支持七种不同的文件格式在线编辑和保存。

1=word ；

2=Excel.Sheet 或者 Excel.Chart ；

3=PowerPoint.Show ；

4= Visio.Drawing ；

5=MSProject.Project ；

6= WPS Doc ；

7:Kingsoft Sheet

    在线编辑和保存即意味着您可以不用把网上办公上面的文档下载下来，而直接从服务器上面打开，然后直接保存到服务器上面，避免了下载和重新上传的操作，大大简化了 OFFICE 文件的操作程序，使用起来非常方便。

采用统一的风格实现 OFFICE 文件的在线编辑和管理，而且充分调用了文档控件的其它安全性保障功能，如数字签名、电子印章、电子签名、手写签名和痕迹保留等功能，该文档控件操作界面主要分为两个部分：阅读模式和编辑模式，下面将把这两种模式一一作介绍。

     阅读模式：在 OA 系统中对于上传的附件后缀名为上述七种文件格式之一而且用户具备阅读权限，系统会在文件名的后面附上阅读按钮，点击该阅读按钮即可实现文件的在线阅读功能。文件在线阅读截图：

在线阅读会根据文件的不同类型而具备不同的功能，其主要功能为：保存到本地、转存文件到文件柜、打印文件、提取文件、验证数字签名、验证电子签名、关闭窗口。

保存到本地：将当前打开的文件保存到本地计算机中，功能类似于文件的下载功能，点击该按钮之后系统会弹出保存路径对话框，选择本地的保存路径然后点击保存即可。

转存文件到文件柜：该功能会弹出文件转存的页面，用于将该文件转存到 OA 系统中的个人文件柜，文件还是保存在服务器上面，只是保存到了自己的个人文件柜，方便以后进行查看。

提取文件：提供文件的快捷复制功能，点此按钮之后系统将会自动暂存此文件的全部内容到系统剪贴板。在文件编辑的时候系统点回写文件即可实现文件的快速复制与粘贴而无需下载和上传文件。

验证数字签名：用来验证文件的数字签名用，如果在文件创建的时候增加了数字签名在这里可以对文件的数字签名进行验证。

验证电子签名：验证文件的手写签名或电子印章。

关闭窗口：关闭文件浏览窗口。

 

 

文件的在线编辑

文件在线编辑为对上述七种文件的在线编辑和保存功能，根据文件格式的不

同有些功能可能不能够用，系统将会自动提示系统文件格式不支持。文件在线编辑主要功能有：保存文件、重命名文件、打印文件、提取文件、回写文件、手写签名、 EKEY 印章、电子印章、签名验证、保留痕迹、显示痕迹、关闭窗口

 

 

 

对不同模块的不同功能支持如下表：

文件类型/功能	word	Excel	PowerPoint	Visio	MSProject	WPS	Kingsoft
保存文件	√	√	√	√	√	√	√
重命名文件	√	√	√	√	√	√	√
打印文件	√	√	√	√	√	√	√
提取文件	√	√	√	√	√	√	√
回写文件	√	√	√	√	√	√	√
EKEY 印章	√	√	×	×	×	×	×
电子印章	√	√	×	×	×	×	×
签名验证	√	√	×	×	×	×	×
保留痕迹	√	×	×	×	×	×	×
显示痕迹	√	×	×	×	×	×	×

保存文件：将编辑的文件直接保存到服务上，即在线保存文件，该功能也可以通过 WORD 下拉菜单 文件－ > 保存 来实现此功能，文件另存为则可将此文件保存到本地。

重命名文件：将当前的文件进行重命名处理。

打印文件：弹出文件打印对话框，打印当前文件。

文件模板：弹出文件模板调用对话框，可选择个人或公共模板。如果文件模板的格式跟当前打开的文件格式不一样在线编辑系统将会自己更改相应的文件格式以与之相对应。

提取文件：将当前整个文件内容暂存在服务器上面，可以打开另外一个文件在线编辑的时候进行文件回写。其功能与文件阅读时提取文件一样

回写文件：将暂存在服务器中的文件回写出来，用户快速复制和粘贴整个文件。如果当前打开的文件格式不同，则系统将会自动调整文件格式。

手写签名：对于 WORD 以及 EXCEL 文件增加手写签名功能，实现电子签名验证。

EKEY 印章：基于硬件的印章加盖，使用此功能需要安装 EKEY 印章控件以及购买相应的印章存储硬件，用于高安全级别的印章功能。

电子印章：对于 WORD 以及 EXCEL 文件增加电子印章，电子印章可以由系统管理员进行统一的管理和设定权限。只有输入正确的密码之后才能够加盖印章，电子印章的管理模块稍后讲述。

签名验证：对于电子印章以及手写签名进行签名验证功能。

保存痕迹 / 不留痕迹：是否对当前 WORD 文件进行痕迹保留，如果点的话则 WORD 所有的所有修改痕迹都将会保存，点击之后该按钮自动变成不留痕迹，有两个选择可以控制。

显示痕迹 / 隐藏痕迹：是否显示或隐藏 WORD 文件的编辑痕迹。

关闭窗口：关闭文件编辑界面，如果对文件进行了修改系统将会自动提示是否保存文件的修改。

 

常用文件提取和文件回写会给您在使用中带来很大的方便！