采购概念
l 采购之系统概念
– 采购会计(Accounting for Purchasing)
– 供货商(Suppliers)
– 请购 ( Purchase requisition )
– 询价 (Request for quote ;RFQ)
– 报价 (Quotation)
– 采购 (Purchase order)
– 收货 (Receiving)
l 采购部门的功能与目标
– 短期日标：
l 适时的从适当的供货商中提供正确数量，且符合要求的产品，送到正确的地点，给组织内的顾客．
– 中期目标：
l 协助组织达成其营运目标．包括采购部门的管理．与其它部门之密切联系．供货商之选择与维持．
– 最终目标：
l 发展企业整合性之采购策略．协助企业整体营运策略及终极目标之实现．
l 降低成本．降低采购周期所需时间．提高产品质量及运送质量．提高企业营运成效．无间缝运作的企业流程．提升顾客满意度与企业形
– 传统采购
– 原物料
– 零件
– 服务
– 供货商选择与评估
– 契约订定
– 现今采购
– 库存追踨与控管
– 交通工具分析与评估
– 以物付款合约之管理(考虑贸易平衡)
– 内制/外购决策分析(采购品有其独占或控制性时)
– 采购研究/原物料需求预测(物料受国际政经科技影响)
采购主要条件
l 品名与分类：
l 采用卖方所惯用或世界通用之名称．
l 规格：
l 清楚的说明物资设备在技术上所必要的条件，包括其与必要之条件符合与否，及所赖以决定之处理程序方法．
l 数量及单位
l 因各国各地度量衡标准不一，应事先谈明．
l 采购地区
l 可要求提供来源地证明．
l 价格
l 采购价格影响产品成本及生产成本
l 价格＝利润＋货价＋交付方法＋运费＋危险程度＋…
l 交货
l 货物所有权之移转．
l 包括：交货期限．地点．交货迟延．其它附带条件
l 包装
l 避免采购物资于运输途中发生破损．
l 因包装不良导致毁损，卖方应负责赔偿．
l 检验
l
1.独立公证单位．2.输出国之检验机构．
3.制造厂出具检验证明．4.采购者自行检验．
l 保险
l 卖方负责：CIF条件
l 买方负责：C&F ．FOB．FAS
l 运输
l FOB．C&F：船舶到达至卸货完毕之期间
l C&F．CIF：包船，否则卖方需负满意卸货之责
l 付款
l 信用状．预付定金．付款后交货．承兑后交货．交付汇支票后领取装船文件．电汇．分期付款．
运输保险补充说明
l 工厂交货条件(EXW)
l 于规定的日期或期间内，将货物交由买方处置的时间及地点给予充分通知。
l 货交运送人条件 (FCA)
l 买方则须指定运送人并自货物办妥通关手续后交给运送人接管时起负担一切的风险及费用，并依买卖契约规定支付货款。
l 货交运送人运费付讫条件 (CPT)
l 买方则自货物交付运送人接管时起负担货物毁损灭失的风险，并依买卖契约规定支付货款。
l 货交运送人保险费运费付讫条件 (CIP)
l 买方则自货物交付运送人接管时起负担货物毁损灭失的风险，并依买卖契约规定支付货款。
l 输出港船边交货条件 （FAS）
l 买方则须负责安排船舶，将船名、装货地方及向船舶交货时间给予卖方充分的通知，负担货物交到船边以后的一切风险及费用，及自负风险及费用取得输出入许可证、办理通关手续，并依买卖契约规定支付货款
l 输出港船上交货条件 (FOB)
l 买方则须负责租佣船舶或预洽货运所需舱位，将船舶名称、装货地点（船席）及向船舶交货时间适时通知卖方，并负担货物越过船舷以后的一切风险与费用，及依买卖契约规定支付价款
l 输出港船上交货运费在内条件 (CFR)
l 买方则须负担自货物越过船舷以后的一切风险及费用，并依买卖契约规定支付价款
l 输出港船上交货保险费运费在内条件 (CIF)
l 买方则须负担自货物越过船舷以后的一切风险及费用，并依买卖契约规定支付价款
l 边境交货条件 (DAF)
l 买方则须负担自货物交由其处置时起的一切风险及费用，自行办理进口通关手续，并依买卖契约规定支付货款
l 目的港船上交货条件 (DES)
l 买方则须负担自货物交由其处置时起的一切风险及费用，并依买卖契约规定支付货款，及有适用时，支付办理货物输入通关手续并支付通关手续费和全部关税、税捐及其它费用
l 目的港码头交货条件 (DEQ)
l 买方则须负担自货物交由其处置时起的一切风险及费用，取得输入许可证或其它官方文件，适用时，办理通关手续及支付手续费，关税、税捐与其它费用，并依买卖契约规定支付货款
l 输入国内地税前交货条件 (DDU)
l 买方则须负担其未能及时办理进口通关手续而生的任何额外费用及风险，以及负担自货物交由其处置时起的一切风险及费用，并依买卖契约规定支付货款
l 输入国内地税讫交货条件 (DDP)
l 买方则须负担自货物交由其处置时起的一切风险及费用，并依买卖契约规定支付货款。
采购方式
l 报价采购(标准采购)
l 买方向供货商发出询价，请其正式报价．
l 招标采购
l 以公开方式竞标．按规定件投报价格，当众开标．最低价者得标．而成立买卖契约．
l 议价采购
l 厂商个别进行洽购，不公开的磋商而议订价格．
l 比价
l 就选定之供货商，订期前来报价，并以竞价方式，以符合规格之最低价决标．
l 定价采购
l
大宗采购，供应来源分散．由采购机构订价收购．
例：烟叶．甘蔗…
l 询价现购
l 直接询问市价，现货采购．通常量小价低．
l 订购
l 多用于小额交易，通常有订购单做为承诺．
l 期货交易
l 某类大宗物资，以定期交割货物的买卖方式．
l 小额采购
l 在某一限额之下所实行的简化程序的采购方式．
l 交易市场采购
l 随时视市场价格涨跌情况，在交易所或拍卖所内随时机动订购之．
采购作业管理
l 合约：
l 承诺双方达成一致协议
l 保险
l 预防货物可能遭遇之损失
l 意外灾害．战争
l 运输
l 陆运．水运．空运．及其设备．
l 检验
l 检查与验收之工作统称
l 确保交货之安全
l 索赔
l 查验货物是否符合约定之规格．数量及其它一切条件
l 分析发生事故之性质，确定索赔对象．检具必备文件．掌握索赔有效期间．
l 财务．会计
l 采购付款办法系于采购方之财务调度．预算采购
l 内部稽核
l 采购是否真实．是否正确列帐．采购归属年度．
l 物资分类
l 商品标准分类，以使分类统计
l 供货商评核
l 评核品质．价格．交货…
l 时效控制
l 目的：增加效率．减低成本．争取利润
l 追查
l 在需要的时间与地点．催促卖方履约交货
l 价值分析
l 每一采购对象，分析其价格相对于其功能比是否合理．
l 价值＝对象所具备之功能／该对象之成本
l ABC分析
l [根据价值大小，而付出不同的努力]之重点管理原则
l A类：购储少量，增加采购次数
l B类：购储中量
l C类：购储大量减少采购次数
采购问题
l 规格问题
l 底价问题
l 押标金问题
l 履约保证金问题
l 等标问题
l 围标问题
l 恶性削价抢标问题
l 低价决标问题
l 不良采购呆料问题
采购会计
1.采购期间设定
• 定义会计期间
• 完整的采购流程周期.
• 关闭采购期间.
2．传票输入
• 借贷平衡.
3．使用外国货币
• 采购币别设定.
• 合并采购币别成 functional currency
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