RFI/RFP/RFQ的区别

定义：REQUEST FOR INFORMATION (RFI) 资讯要求书

A solicitation deocument used to obtain general information about products, services, or suppliers. It is an information request, not binding on either the supplier or the purchaser, and is often used prior to specific requisitions for items. 一个用来取得产品，服务，或供应商一般资讯的请求文件。这是一个资讯的要求，并不能成为对供应商或采购的约束，通常使用在请购之前。

REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) 建议要求书

A solicitation document used to obtain offers to be used either in a firm–bid purchasing process or in a negotiated purchasing process, as stipulated in the request. 用于稳固报价采购流程，或议价采购流程中，依要求之明文规定，为取得报价的请求文件。

REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) 报价要求书

In the private sector, the RFQ usually is considered to be the same as the RFP. In some organizations, however, an RFQ is used to obtain approximate information for planning purposes; in such cases, this fact should be clearly stated in the request. In federal government purchasing, the RFQ is used only for the purpose of obtaining planning information. 在民营企业中，RFQ通常被认为与RFP相同，但在某些组织中，RFQ则被用于取得为计划目的之约略资讯，此时在要求中需明确说明。在政府采购中，RFQ 只被用于计划资讯的取得

以上资料从灵捷咨询网站上找来的。那里还有其他的采购术语，都中英文对照的，大家也可以去看看。。

一般使用顺序：都使用在采购规划阶段，

RFI：征求供应商意见，以使需求明确化，如果需求很明确，则用RFP，征求供应商的建议书 （Proposal）, 招标或要求供应商报价前，使用RFQ，以作为招标底价及比价的参考（前提是给所有供应商的报价格式都一样的，如果不一样，则无法比较，也失去了意义），在 这些过程中，能够降低需求不明确及预算不精确的风险（这个风险确实存在的哦，你看哪个项目到最后不是超标的？ 就好比装修房间，最后的花费肯定比预算要多出20%属于正常。。）。